Vous êtes-vous déjà demandé si tous les courriels que vous envoyez à partir de votre boîte aux lettres électronique seront délivrés avec succès ?
Si vous voulez éviter les dossiers SPAM et faire atterrir vos e-mails froids dans les boîtes de réception principales de vos prospects, cet article est fait pour vous.
L’échauffement des domaines et des courriels est essentiel pour construire une bonne réputation d’expéditeur et obtenir une bonne délivrabilité, et les outils d’échauffement sont là pour nous aider et rendre le processus plus rapide.
Il existe un grand nombre d’outils d’échauffement pour les emails. Dans cet article de blog, j’en présente 8.
Mise en route manuelle ou automatisée des courriels
Le processus d’échauffement est nécessaire si vous vous souciez du taux de réussite de vos campagnes d’envoi d’e-mails à froid. Après tout, vous n’obtiendrez pas de réponses si vos courriels atterrissent dans les spams.
Pour faire court, il y a deux façons de procéder : manuellement ou à l’aide d’un outil.
Lorsque vous réchauffez vos courriels à la main, vous bénéficiez d’une bonne réputation. L’inconvénient est que cela prend du temps et qu’il faut penser à augmenter progressivement le volume. Cela signifie que vous devez y penser tous les jours, sans interruption.
Vous devez également apprendre à le faire.
Lorsque vous réchauffez automatiquement vos courriels, le processus devient beaucoup plus facile. Il est facile à démarrer et – ce qui est le plus important – il fonctionne en pilote automatique, de sorte que vous n’avez pas à vous préoccuper de son déroulement. Vous gagnez ainsi un temps précieux.
Si vous décidez d’opter pour l’échauffement automatisé des courriels, vous devez trouver un outil sur lequel vous pouvez compter et dont vous pouvez être sûr qu’il fera du bon travail.
Sans plus attendre, voici les 8 outils d’échauffement que nous avons sélectionnés.
Les 8 meilleurs outils d’échauffement
1. Pic – échauffement libre
Les utilisateurs de Woodpecker peuvent réchauffer leurs adresses électroniques et leurs domaines sans frais supplémentaires. Une fois que vous êtes client, vous pouvez utiliser la fonction d’échauffement.
Vous pouvez utiliser autant d’échauffements que vous avez d’emplacements. 1 emplacement = 1 échauffement. 2 emplacements = 2 échauffements. Et vous n’êtes pas obligé de l’utiliser sur le compte de messagerie à partir duquel vous envoyez. Vous pouvez utiliser une adresse électronique pour la prospection active et en réchauffer une autre en même temps pour la préparer à l’envoi.
Cette approche est également judicieuse, car il est préférable de laisser un nouvel e-mail se réchauffer avant de commencer à envoyer des e-mails froids à partir de celui-ci.
Si vous êtes à la recherche d’un outil d’échauffement des courriels, vous devez vous demander s’il peut répondre exactement à vos besoins en toute sécurité.
L’échauffement de l’email et l’échauffement du domaine doivent être traités différemment. Si vous essayez d’échauffer votre nouveau domaine de la même manière qu’un email, cela ne fonctionnera pas – vous n’aurez pas un domaine échauffé prêt à envoyer des emails à grande échelle.
Heureusement, Woodpecker répond à ces deux cas de figure. Vous pouvez utiliser cette fonction pour réchauffer des courriels ou des domaines.
Si vous constatez que votre réputation d’expéditeur diminue, cette fonction peut également être utilisée pour rétablir la situation. Ou pour maintenir un niveau élevé de délivrabilité.
Tout cela vous permet de gagner du temps, d’augmenter votre délivrabilité et la sécurité de vos envois.
La fonction d’échauffement et de récupération est incluse dans votre abonnement.
L’installation ne prend que quelques minutes. Tout ce que vous avez à faire est de brancher votre boîte aux lettres, de choisir le mode dont vous avez besoin (réchauffement de l’email, réchauffement du domaine ou récupération), Woodpecker s’occupera de trouver les paramètres optimaux et la fréquence d’envoi sûre pour vous.
BONUS : Chaque utilisateur de Woodpecker reçoit 1 emplacement gratuit pour son abonnement. Quel que soit le nombre d’emplacements que vous avez, vous en obtenez un de plus dès maintenant. Ainsi, si vous débutez et que vous n’avez acheté qu’un slot, vous êtes en fait accueilli avec 2 slots et 2 échauffements. Ce n’est pas si mal, n’est-ce pas ?
Prix :
Le service d’échauffement des courriels est gratuit pour les utilisateurs de Woodpecker (inclus dans votre abonnement).
En résumé :
- Inclus dans le prix pour les utilisateurs de Woodpecker
- Différents scénarios d’échauffement : pour les courriels et les domaines
- Un mode de récupération pour retrouver ou conserver une bonne réputation d’expéditeur
- Configuration rapide
- Autant d’échauffements que de créneaux horaires
- Vous bénéficiez d’un créneau supplémentaire gratuit, ce qui vous permet de disposer de 2 créneaux + 2 échauffements pour le prix d’un créneau.
2. Mailwarm
Mailwarm est un outil dédié à l’échauffement des courriels.
Le processus d’échauffement des courriels par Mailwarm est très simple : le compte de messagerie de l’utilisateur enverra automatiquement un grand nombre de courriels à +1000 compte Mailwarm et recevra des réponses.
Les interactions quotidiennes de Mailwarm sont définies en fonction de la manière dont l’utilisateur définit le calendrier d’envoi.
Mailwarm récupère ces courriels du dossier spam, les ouvre, les marque comme importants et reçoit une réponse (c’est ainsi que fonctionnent tous les outils d’échauffement des courriels).
Mailwarm vous permet de visualiser vos données d’activité quotidiennes sur un tableau de bord afin que vous puissiez apporter des modifications ou interrompre le processus.
Prix :
La tarification de Mailwarm est assez chère, puisque vous devrez payer jusqu’à 79 $/mois pour leur plan Starter, qui comprend jusqu’à 50 courriels Mailwarm/jour, 1 compte à chauffer et 1 siège.
3. QuickMail Auto-Warmer
Auto-Warmer est un outil d’échauffement d’email de Quickmail.
L’outil répond automatiquement à certains de vos courriels. Il utilise des comptes de personnes réelles.
Il augmente lentement le volume d’envoi, de sorte que l’activité de l’utilisateur n’est pas suspecte.
Si un courriel atterrit dans le dossier spam, Auto-Warmer le sort, signale à l’ESP qu’il ne s’agit pas d’un spam et génère une réponse.
Prix :
Le service AutoWarmer de QuickMail est gratuit pour un maximum de 50 boîtes de réception par compte. Vous devez d’abord effectuer une période d’essai de 14 jours.
4. Lemwarm – Fonctionnalité de lemlist
Lemwarm, l’outil d’échauffement du courrier électronique de lemlist, a été le premier sur le marché.
Voici comment cela fonctionne : vous choisissez vous-même le nombre d’e-mails que vous envoyez par jour et le volume augmente automatiquement.
L’outil permet d’échanger des courriels d’échauffement avec des personnes réelles.
Cependant, le fait qu’il n’y ait pas de scénarios distincts pour le réchauffement des courriels et des domaines est très dommageable. Cela signifie qu’il y a une forte probabilité qu’ils ne soient pas chauffés correctement – chauffer un email pendant 2 jours ne suffira pas.
Lemwarm affirme également que l’installation ne prend pas plus d’une minute.
Prix :
Cette fonction vous coûtera 29 $ par mois et par boîte de réception.
5. Reply.io
Reply.io, qui est un outil d’envoi d’e-mails froids comme Woodpecker et lemlist, propose également une fonction d’échauffement des e-mails.
Cette fonction automatise le processus d’échauffement en envoyant vos courriels et en les faisant réagir. Elle fonctionne avec G suite et Outlook.
Il vous permet de configurer les paramètres en fonction de vos besoins : pour un nouveau compte de messagerie, pour protéger votre réputation et pour supprimer les spams.
Les utilisateurs peuvent suivre leur processus dans un tableau de bord.
Les courriels d’échauffement sont organisés dans un dossier distinct dans la boîte de réception des utilisateurs.
Prix :
29 $ par mois et par compte de messagerie.
6. Boîte de réception de l’échauffement
Warmup Inbox est un service de réchauffement des courriels.
Il est intégré à de nombreux clients de messagerie, tels que : Gmail et Outlook 365, Yahoo Mail, Amazon SES, Mailgun, Sendgrid, SMTP, Sendpost, Microsoft 365, Zoho et Google Workspace.
L’outil améliorera automatiquement votre réputation d’expéditeur à travers le réseau de boîtes de réception qui échangent des messages.
Warmup Inbox envoie des e-mails aux autres utilisateurs de la plateforme au nom de votre adresse e-mail. Ces courriels seront ouverts, feront l’objet d’une réponse, d’un fil de discussion et d’un favoritisme afin de simuler une véritable interaction humaine.
Prix :
Le prix est de 9 $ par mois et par boîte de réception.
7. Réchauffez votre courrier électronique (Mailshake)
Warm up Your Email est un outil d’échauffement d’emails qui a été acquis par Mailshake.
L’équipe à l’origine de cet outil réchauffe votre boîte de réception en ouvrant vos courriels, en y répondant et en les supprimant du spam.
Cet outil est intégré à des outils tels que Gmail, Outlook, AmazonSES, Sendgrid, Mailgun, ZohoMail et quelques autres.
Vous pouvez consulter votre score de spam, ce qui signifie que vous pouvez voir combien de fois votre courriel a atterri dans le spam. Vous pouvez également consulter votre modèle de spam pour voir si l’utilisation de la fonction d’échauffement est efficace.
Prix :
- Sole Sender – 29 $ par mois
Max 50 engagements positifs par jour, 1 compte email, analyse des spams.
- Pro Sender – 49 $ par mois
50 engagements positifs par jour pour chaque compte, 3 comptes de messagerie, analyse des spams.
- Agence expéditrice – 99 $ par mois
100 engagements positifs par jour (pour chaque compte), 8 comptes de messagerie, analyse des modèles de spam.
8. Warmbox
Warmbox est un service individuel de réchauffement des courriels.
L’outil envoie chaque jour des courriels réalistes à partir de la boîte de réception de l’utilisateur, les supprime des dossiers de spam, les ouvre, les met en signet et répond à certains d’entre eux.
Les plus de 10 000 boîtes de réception utilisées par le système sont un mélange des principaux fournisseurs de services de messagerie électronique.
Vous avez le choix entre 4 options : Grow – progessive, Flat, Randomize, et Custom.
Warmbox s’intègre avec des fournisseurs de messagerie tels que : Gmail, Outlook, Yahoo ! Mail, iCloud, AOL, Yandex, Zoho, Amazon SES, Sendgrid, Mailgun, et toute autre boîte de réception (SMTP).
Prix :
A partir de 15 $ par mois pour 1 boîte de réception, 69 $ par mois pour 3 boîtes de réception, 139 $ par mois pour 6 boîtes de réception.
Retour à vous
Les outils d’échauffement sont extrêmement utiles lorsqu’il s’agit de faire entrer vos courriels froids dans la boîte de réception principale de votre prospect.
Cet article présente les meilleurs outils d’échauffement d’emails disponibles en 2023.
Certains sont gratuits, d’autres plus onéreux.
Si l’on tient compte du fait que la fonction d’échauffement doit fonctionner pendant une période assez longue pour réussir à échauffer votre boîte aux lettres et votre domaine, il est raisonnable d’opter pour une option gratuite.