Lorsque vous vous apprêtez à envoyer des courriels froids, la première chose à faire est de créer un domaine et une boîte aux lettres distincts que vous utiliserez uniquement pour la prospection à froid. Cette étape est nécessaire, principalement pour des raisons de sécurité de votre domaine, mais elle vous permet également de traiter plus efficacement les réponses des prospects, car elles ne se mélangeront pas aux autres courriels professionnels que vous recevez.
Sans plus attendre, voici un guide succinct sur la manière de configurer correctement un domaine et une boîte aux lettres distincts pour’envoi d’e-mails à froid.
Étape 1: Achetez un nouveau domaine
Vous pouvez acheter un nouveau domaine auprès de votre fournisseur actuel ou en choisir un autre, comme Namecheap, Google Domains, GoDaddy, etc. C’est vous qui décidez et cela n’a pas d’importance du point de vue de l’envoi de courriels à froid. Ce qui compte, en revanche, c’est le nom de votre nouveau domaine.
colliber.com, utilisez colliber. co ou colliber.io pour envoyer des campagnes de courriels à froid.
Si possible, vous pouvez acheter un domaine d’occasion qui a un an ou plus. L’âge du domaine est important pour les filtres anti-spam, qui sont très méfiants à l’égard des nouveaux domaines utilisés pour la prospection. En effet, les spammeurs ont tendance à utiliser des domaines nouvellement créés pour envoyer des spams. En règle générale, plus le domaine est ancien, mieux c’est. Mais vous devez également prêter attention à son réputation.
Votre domaine d’occasion doit avoir une bonne réputation pour pouvoir être utilisé en toute sécurité. Que se passe-t-il si la réputation d’un domaine est mauvaise ? Les filtres anti-spam bloquent les courriels envoyés à partir de ces domaines, les placent dans un dossier spam, voire inscrivent l’expéditeur sur une liste noireliste noire. Veillez donc à vérifier la réputation d’un domaine avant de l’acheter. Utilisez des outils tels que Talos et MX Toolbox pour obtenir des informations sur la réputation d’un domaine et savoir s’il est sur liste noire.
Et qu’en est-il de l’utilisation d’un compte Gmail gratuit pour l’envoi de courriels à froid ? Vous pouvez le faire, mais pour le bien de votre image professionnelle, de votre marque et de votre cohérence, je vous recommande d’utiliser un domaine personnalisé. J’ai écrit plus en détail sur les avantages et les inconvénients des deux dans cet article:.
E-mail gratuit ou domaine personnalisé ? Lequel est le meilleur pour l’envoi de courriels à froid ?
Étape 2: Faites pointer un domaine vers votre serveur d’hébergement d’e-mails
Une fois que vous avez acheté un domaine, vous devez le faire pointer vers le serveur de messagerie de votre choix. Si votre domaine et votre hébergement proviennent du même fournisseur, vous pouvez généralement les connecter en quelques clics dans le tableau de bord. Si votre domaine provient d’un fournisseur différent de l’hébergement, par exemple, vous avez enregistré votre domaine sur GoDaddy, mais vous avez le serveur d’hébergement sur HostGator, alors vous devez suivre les étapes ci-dessous:.
- Allez dans le panneau de contrôle de votre hébergement et copiez les serveurs de noms. Voici un exemple de la façon de procéder chez HostGator.
- Connectez-vous au tableau de bord de votre fournisseur de domaine et allez dans les paramètres DNS de votre nouveau domaine. Collez les serveurs de noms sous servers de noms personnalisés et cliquez sur enregistrer.
Voilà ! Vous êtes prêts.
Étape 3: Configurer les enregistrements SPF et DKIM
SPF et DKIM sont deux mécanismes de sécurité qui empêchent les escrocs d’envoyer de faux courriels en votre nom. En configurant ces deux enregistrements dans le DNS de votre domaine, vous ferez un pas de plus vers la garantie que les courriels provenant de votre domaine seront bien livrés aux boîtes de réception des clients et que votre domaine restera en sécurité.
Voici comment configurer SPF pour les hôtes de domaine les plus courants:
Voici comment configurer DKIM pour quelques hôtes populaires:
L’utilisation de DKIM pour les hôtes les plus courants est décrite ci-dessous.
Vous pouvez vérifier si vos enregistrements SPF et DKIM sont correctement configurés dans l’application Woodpecker, sous l’onglet deliverability dans les paramètres de votre compte.
Si vous avez des difficultés à configurer les enregistrements SPF et DKIM, contactez notre équipe d’assistance qui vous aidera.
Vous voulez en savoir plus sur SPF et DKIM, leur fonctionnement et leur configuration ? Consultez notre article de blog le plus lu, entièrement consacré à ce sujet : Qu’est-ce que DKIM & ; SPF ? Et comment les configurer ?
Étape 4: Réchauffez votre nouveau domaine et votre nouvelle adresse électronique
Revenons à la réputation de votre domaine. Chaque domaine nouvellement créé a une réputation neutre par défaut. Cela signifie que les filtres anti-spam le surveillent de près et peuvent s’alarmer lorsque vous envoyez soudainement un grand nombre d’e-mails. Votre domaine doit d’abord gagner sa bonne réputation avant de commencer à envoyer des courriels à grande échelle.
Pour ce faire, vous devez passer par le processus appelé échauffement du domaine. L’idée est d’envoyer une poignée de courriels par jour depuis votre boîte aux lettres sortante à des destinataires dont vous savez qu’ils vous répondront, par exemple votre famille, vos amis ou vos collègues de travail. Gardez à l’esprit que si vous avez plus d’une boîte aux lettres sur ce domaine, vous devez chauffer chacune d’entre elles séparément.
Je vous suggère d’envoyer 5 à 10 courriels par jour et d’augmenter progressivement le nombre de courriels. L’échauffement devrait durer environ trois mois. Dans l’intervalle, vous pouvez vous occuper de certaines choses, comme la constitution d’une base de prospects et la rédaction d’un message électronique. Vérifiez ce qu’il reste à faire:.
8 choses à faire pendant que vous chauffez un domaine pour la sensibilisation >> ;
Vous pouvez maintenant envoyer votre première campagne d’emailing à froid
Quand tout est terminé, vous êtes prêt à lancer votre campagne de courriels à froid.
Si vous voulez que votre taux de délivrabilité monte en flèche, assurez-vous que le texte de votre e-mail ne contient pas de spam, que votre base de prospects n’est pas trop importante pour commencer et que les autres 14 contrôles de délivrabilité sont cochés. C’est super important, surtout pour les débutants en cold emailing.
Bonne chance pour vos campagnes!