Preparar una campaña de correo electrónico saliente, no importa si tu objetivo es llegar a clientes potenciales o encontrar un capital riesgo que financie tu startup, lleva mucho tiempo. Primero tienes que recopilar las direcciones, luego hacer la segmentación y redactar un correo electrónico convincente y personalizado.
Sería una gran pérdida de tiempo si tus correos electrónicos no llegaran a la bandeja de entrada de tus contactos y acabaran en SPAM. Y la entregabilidad de tus correos depende en gran medida de tu reputación de remitente. Debes cuidarla bien y prevenirla de cualquier daño.
Una cosa que daña seriamente tu reputación de remitente es enviar emails a direcciones inválidas, lo que provoca que reboten. Para evitarlo, siempre debes validar el correo electrónico antes de hacer clic en “enviar”.
Si la validación del correo electrónico es algo nuevo para ti, has llegado al lugar adecuado. Sigue leyendo para saber cómo funciona y por qué es tan importante.
¿Qué es la validación de correo electrónico y cómo funciona?
La validación de correo electrónico es un proceso de verificación de direcciones de correo electrónico para detectar las inexistentes, inválidas, no entregables, y eliminarlas de su lista.
Esa es la idea general. En detalles más técnicos, el proceso de validación de correo electrónico incluye:
comprobar la sintaxis de una dirección de correo electrónico, por ejemplo, para ver si falta alguna @ o está mal colocada
verificar el dominio del destinatario comprobando sus registros DNS para confirmar si el servidor puede recibir correos electrónicos
utilizar el protocolo SMTP para determinar si el buzón del destinatario existe y puede recibir correos electrónicos
Así es como funciona el proceso de validación de correo electrónico en pocas palabras. Por supuesto, también puede incluir algunas comprobaciones adicionales, por ejemplo, la comprobación de direcciones de correo electrónico desechables que reducen la calidad de su lista.
¿Por qué necesita verificar su lista de correo electrónico?
Ya he mencionado al principio que la limpieza de su lista de direcciones de correo electrónico no válidas mejora la entregabilidad del correo electrónico. También mantiene su dominio seguro.
Enviar emails a direcciones que no existen hace que estos emails reboten en tu bandeja de entrada. Una alta tasa de rebote (que es el porcentaje de correos electrónicos no entregados de todos los correos electrónicos de su campaña) puede dañar su reputación de remitente, o peor aún: hacer que su dominio entre en la lista negra.
¿Por qué? Muchos rebotes alarman al proveedor de servicios de correo electrónico, que te señala como spammer potencial porque a los spammers no les suele importar la calidad de su lista de correo electrónico. Si su reputación como remitente se ve dañada, sus correos electrónicos irán a la carpeta de SPAM o no se entregarán.
El peor de los casos, cuando ignoras una tasa de rebote superior al 2% y no haces nada al respecto lo antes posible, es que tu dominio puede acabar en una lista negra. Y en muchos casos salir de una lista negra es como escapar de la prisión de Alcatraz: muy difícil y prácticamente imposible. A menudo es más fácil crear un nuevo dominio que eliminar el antiguo de una lista negra.
Así que para evitar esta pesadilla, cuida mucho la calidad de tu lista de correo electrónico. No compre listas de correo ya hechas y verifique siempre las direcciones de correo electrónico poco antes de enviar una campaña. Esto nos lleva a la siguiente pregunta…
¿Cómo puede verificar y validar los correos electrónicos?
La verdad es que, sin una herramienta de verificación de correo electrónico
La verdad es que, sin una herramienta de verificación de correo electrónico, no puede comprobar realmente si las direcciones de correo electrónico de su lista son válidas, a menos que realmente les envíe correos electrónicos, vea si obtiene algún rebote y, a continuación, elimine todas las direcciones no válidas a mano. Sin embargo, esto no tiene mucho sentido, porque cada correo electrónico rebotado supone un riesgo para la reputación de su remitente, por lo que, en primer lugar, lo que desea es evitar los rebotes.
Como ya se ha mencionado, para verificar las direcciones de correo electrónico antes de enviarlas, puede utilizar herramientas de verificación de correo electrónico, o los llamados verificadores de correo electrónico o comprobadores de correo electrónico. Estas herramientas identificarán qué direcciones de correo electrónico de su lista no se pueden entregar (rebotarían) y cuáles se pueden enviar con seguridad.
¿Cómo funcionan? En términos sencillos, las herramientas de validación de correo electrónico se conectan con el servidor del destinatario de su correo electrónico, analizan su respuesta y le proporcionan información sobre qué correos electrónicos no son válidos. Sin enviar un correo electrónico real.
Nota al margen: Hay bastantes herramientas de verificación y validación de correo electrónico entre las que puedes elegir. Estamos elaborando una lista comparativa con algunas de ellas. La publicaremos pronto, ¡esté atento!
¿Y ahora qué?
Una vez que su lista de correo electrónico está verificada, puede cargarla en su herramienta de automatización de correo electrónico.
Sin embargo, si usas Woodpecker, no tienes que preocuparte por usar una herramienta externa de verificación y validación de correo electrónico porque nuestra aplicación tiene integración incorporada con Bouncer. Bouncer verifica tu lista de correos electrónicos justo antes del envío y si encuentra alguna dirección inválida, Woodpecker simplemente no les enviará tu mensaje. Aparecerán como “Inválidos” en las estadísticas de tu campaña:
Lo mejor de esta solución 2en1 es que obtienes seguridad adicional sin ningún esfuerzo. No tienes que preocuparte de si las direcciones de correo electrónico de tu lista de contactos son entregables, no entregables o arriesgadas: Bouncer + Woodpecker lo hacen por ti en segundo plano.
¿En qué le beneficia?
La validación del correo electrónico es su salvaguarda, que puede protegerle de algunos problemas graves. Es imprescindible si quieres mantener una reputación de remitente impecable y mantener una puntuación alta en la bandeja de entrada.
Sin embargo, hay más pasos para asegurarse de que su campaña de correo electrónico se entrega sin ningún contratiempo, que incluyen la configuración técnica y algunas mejores prácticas en relación con el contenido del correo electrónico. Compruebe si las sigue:
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