Quando estiver a preparar-se para começar a enviar news frios, a primeira coisa que deve fazer é configurar um domínio e uma caixa de correio separados, que utilizará apenas para divulgação fria. Essa é uma etapa necessária principalmente por motivos de segurança do seu domínio, mas também permite que você lide com as respostas dos clientes em potencial com mais eficiência, pois elas não se misturam com outros emails comerciais que você recebe.
Portanto, sem mais delongas, aqui está um guia resumido sobre como configurar corretamente um domínio e uma caixa de correio separados para cold emailing.
Passo #1: Compre um novo domínio
Você pode comprar um novo domínio do seu provedor de domínio atual ou escolher um diferente, como Namecheap, Google Domains, GoDaddy, etc. A decisão é sua e é indiferente do ponto de vista do cold emailing. O que importa, no entanto, é o nome do seu novo domínio.
Escolha um nome semelhante ao do domínio da sua empresa. Dessa forma, seus clientes em potencial não ficarão confusos quando você entrar em contato com eles. Por exemplo, escolha uma extensão de domínio diferente. Se o seu nome de domínio principal for colliber.com, use colliber. co ou colliber.io para enviar campanhas de email frias.
Se possível, você pode comprar um domínio de segunda mão que tenha um ano de idade ou até mais. A idade do domínio é importante para os filtros de spam, que desconfiam muito de domínios novos usados para divulgação. Isto porque os spammers tendem a utilizar domínios recém-criados para enviar spam. Por isso, em geral, quanto mais antigo for o domínio, melhor. Mas você também deve prestar atenção à sua reputação.
Seu domínio de segunda mão deve ter uma boa reputação para ser usado com segurança para saída. O que acontece se a reputação de um domínio for má? Os filtros de spam bloqueiam os e-mails enviados de tais domínios, colocam-nos numa pasta de spam ou até colocam o remetente numa lista negra. Por isso, certifique-se de que verifica a reputação de um domínio antes de o comprar. Use ferramentas como Talos e MX Toolbox para obter informações sobre a reputação de um domínio e se ele está na lista negra.
E que tal usar uma conta gratuita do Gmail para enviar e-mails não solicitados? Você pode fazer isso, mas para o bem da sua imagem profissional, marca e consistência, recomendo que você use um domínio personalizado. Escrevi mais sobre os prós e contras de ambos neste artigo:
Passo #2: Aponte um domínio para o seu servidor de hospedagem de email
Depois de comprar um domínio, você precisa apontá-lo para o servidor de email de sua escolha. Se o seu domínio e alojamento forem do mesmo fornecedor, pode normalmente ligá-los com alguns cliques no painel de controlo. Se o seu domínio for de um fornecedor diferente do alojamento, por exemplo, registou o seu domínio no GoDaddy, mas tem o servidor de alojamento no HostGator, então tem de seguir os passos abaixo:
- Vá ao painel de controlo do seu alojamento e copie os nameservers. Aqui está um exemplo de como fazer isso no HostGator.
- Faça login no painel do seu provedor de domínio e vá para as configurações de DNS do seu novo domínio. Cole os nameservers em custom nameservers e clique em salvar.
Voilà! Está tudo pronto.
Passo #3: Configurar registos SPF e DKIM
SPF e DKIM são dois mecanismos de segurança que impedem que os golpistas enviem emails falsos em seu nome. Ao configurar estes dois registos no DNS do seu domínio, estará mais perto de garantir que os e-mails provenientes do seu domínio são entregues com êxito nas caixas de entrada dos clientes e que o seu domínio permanece seguro.
Aqui está como configurar o SPF para os hosts de domínio mais comuns:
Aqui está como definir o DKIM para alguns hosts populares:
Pode verificar se os seus registos SPF e DKIM estão corretamente configurados na aplicação Woodpecker, no separador capacidade de entrega nas definições da sua conta.
Se tiver dificuldades em configurar registos SPF e DKIM, contacte a nossa equipa de suporte e eles irão ajudá-lo com isso.
Quer saber mais sobre SPF e DKIM, como eles funcionam e como configurá-los? Vá para a nossa postagem de blog mais lida que é totalmente dedicada a esse tópico: O que é DKIM & SPF? E como configurá-lo? >>
Passo #4: Aqueça seu novo domínio e endereço de e-mail
Vamos voltar à reputação do seu domínio. Cada domínio recém-criado tem uma reputação neutra por padrão. Isso significa que os filtros de spam o vigiarão de perto e poderão ficar alarmados quando, de repente, enviar um grande número de e-mails. O seu domínio deve ganhar uma boa reputação antes de começar a enviar emails em grande escala.
Para que isso aconteça, é necessário passar pelo processo chamado aquecimento do domínio. A idéia é enviar apenas um punhado de emails por dia da sua caixa de correio de saída para destinatários que você sabe que responderão a você, por exemplo, sua família, amigos ou colegas de trabalho. Lembre-se de que, se você tiver mais de uma caixa de correio nesse domínio, terá que aquecer cada uma delas separadamente.
Sugiro que envie 5-10 mensagens de correio eletrónico por dia e aumente o número lentamente ao longo do tempo. O aquecimento deve durar cerca de três meses. Entretanto, há algumas coisas de que se pode ocupar, por exemplo, construir uma base de potenciais clientes e redigir uma cópia do e-mail. Verifique o que mais precisa de ser feito:
8 Coisas para Cuidar Enquanto Você Aquece um Domínio para Divulgação >>
Já pode enviar a sua primeira campanha de cold email
Quando tudo estiver feito, você está pronto para iniciar sua campanha de e-mail frio.
Se você quiser ter uma taxa de entregabilidade disparada, certifique-se de que sua cópia de e-mail esteja livre de spam, que sua base de clientes potenciais não seja muito grande para começar e que o outro de 14 controls de entrega esteja marcado. Isso é super importante, especialmente para iniciantes em cold emailing.
Boa sorte com as suas campanhas!