Cuando nos pusimos a enviar nuestras propias campañas de correo electrónico en frío, lo primero que hicimos fue crear un nuevo buzón para cada uno de nuestros comerciales. Esas nuevas cuentas de correo electrónico se crearon en un dominio distinto y se dedicaron exclusivamente a las campañas de correo electrónico saliente. ¿Por qué lo hemos hecho? ¿Y cómo puede hacerlo usted de forma rápida y cómoda para su propio alcance?
¿Por qué hemos creado un buzón de correo electrónico para las campañas salientes?
Lo hicimos por dos razones:
Razón 1: Seguridad del dominio de nuestra empresa
Decidimos tomar todas las medidas necesarias para asegurarnos de que nuestro dominio NUNCA entre en la lista negra.
¿Una buena copia no le protege de ser incluido en una lista negra?
Sí, en general, un buen texto que aporte algún valor al cliente potencial le ayuda a cuidar la seguridad de su dominio. Es fundamental que cada remitente de correo electrónico frío escriba correos electrónicos que no sean considerados spam, ni por las personas ni por los robots antispam. Y hacemos todo lo posible para que el texto de los correos electrónicos no parezca spam.
Pero eso es cada vez más difícil, ya que nuestro mercado objetivo se está saturando rápidamente de correos electrónicos fríos. Y la mayoría de los correos electrónicos fríos que reciben nuestros clientes potenciales son vistos por ellos como spam. Ahora, incluso una expresión desafortunada puede hacer que un correo electrónico de un desconocido sea clasificado casi automáticamente como spam. Y no me refiero a los filtros de spam. Me refiero a la gente.
La cuestión es que…
Aunque te esfuerces mucho en crear un texto que aporte algo de valor al prospecto, puede darse el caso de que tu correo electrónico se clasifique como otra oferta cutre no solicitada y se marque como spam incluso antes de que el prospecto lo lea todo.
Supongo que, con un correo electrónico bien preparado, esto no suele ocurrir, pero aún así hay que tener en cuenta esta posibilidad.
Por eso necesitábamos un buzón de correo independiente en un dominio distinto sólo para nuestros correos electrónicos en frío. Queríamos ir lo más seguro posible y asegurarnos de que nuestro dominio woodpecker.co está a salvo, pase lo que pase.
Razón 2: Comodidad en la gestión de las respuestas
La palabra conveniencia cubre dos motivos en nuestro caso particular:
Motivo nº 1: Queremos ver claramente en una bandeja de entrada, qué respuestas proceden de nuestras campañas de salida. Cuando tenemos un buzón de correo separado configurado exclusivamente para las campañas de correo electrónico en frío, sabemos que todos los correos electrónicos que llegan a esta dirección son respuestas de nuestros clientes potenciales. De este modo, nuestros comerciales no tienen que lidiar con un desorden en sus bandejas de entrada principales de trabajo.
Motivo #2: Incluso si limpiar el desorden en nuestra bandeja de entrada principal no fuera algo que odiáramos hacer, querríamos tener un buzón separado para la salida que se integrara con Woodpecker. ¿Por qué?
Porque Woodpecker necesita acceder a las respuestas para marcar nuestros prospectos como REPLIED y dejar de enviarles seguimientos.
Ahora bien, si utilizáramos nuestro buzón de trabajo principal para las campañas de salida, y quisiéramos mantenerlo ordenado al mismo tiempo, probablemente moveríamos algunas de las respuestas a carpetas dedicadas o las archivaríamos. Y en tal caso, Woodpecker no tendría la oportunidad de detectar las respuestas y marcar nuestros prospectos en consecuencia en nuestra base de contactos.
Así que con el buzón de correo separado dedicado exclusivamente a la divulgación saliente, estamos contentos y Woodpecker también.
¿Cómo configuramos exactamente el nuevo buzón?
PASO 1: Compramos un nuevo dominio: getwoodpecker.com.
Ese es el dominio para la salida. Por lo demás, no lo utilizamos.
Importante: Cuando elijas el nombre de un nuevo dominio, asegúrate de que se corresponde con el principal. Asegúrate de que tus clientes potenciales no se confundan. Recuerda que tu dirección de correo electrónico también forma parte de tu mensaje.
Vea también: ¿Cuál debe ser la línea “De” de mi correo electrónico en frío? >>
Considera la posibilidad de añadir una palabra como una especie de afijo al nombre de tu dominio original. Pruebe a añadir, por ejemplo
get- al principio,
-app al final
cambiando el .com por .co, .io o al revés.
PASO 2: Creamos una cuenta de empresa en Google Apps.
PASO 3: Colocamos el nuevo dominio getwoodpecker.com en nuestra cuenta de Google Apps (este enlace te puede resultar útil si quieres conocer los detalles técnicos).
PASO 4: Creamos 2 buzones de correo dentro de nuestra cuenta de Google Apps, uno para cada uno de nuestros comerciales.
PASO 5: Calentamos los buzones antes de integrarlos con Woodpecker. Es decir, los chicos enviaron manualmente algunos correos electrónicos desde los buzones a los servidores alojados por varios proveedores de servicios de correo electrónico. Vea un tutorial completo para calentar su dirección de correo electrónico antes de enviar campañas de correo electrónico en frío.
PASO 6: Integramos los nuevos buzones con Woodpecker, y configuramos las primeras campañas salientes PERO comenzamos el envío lentamente, no más de 2-3 campañas limitadas a un máximo de 10 prospectos/día.
PASO 7: Elevamos gradualmente los límites de envío en Woodpecker, para alcanzar nuestros límites diarios previstos (alrededor de 150/día).
¿Qué le conviene a usted?
Tal vez pienses: “Escribo correos electrónicos que no pueden ser considerados spam, nunca he tenido una situación en la que la seguridad de mi dominio estuviera en peligro. Entonces, ¿por qué debería preocuparme por configurar un buzón exclusivamente para el correo saliente?”.
Si te sientes totalmente seguro y no te importa que las respuestas de los clientes potenciales se mezclen con otros mensajes en tu bandeja de entrada principal, piensa en hacer pruebas más intensas de tu copia de correo electrónico en frío. Un buzón independiente en otro dominio te ofrece un espacio más cómodo para probar y cometer errores. Esto es especialmente importante cuando empiezas y necesitas probar mucho para optimizar tu copia y configuración.
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¿Tienes un buzón separado para las campañas de salida? ¿Piensa crear uno? ¿O tal vez crees que no es una buena idea por alguna razón? Te agradeceré que compartas tu opinión en los comentarios.
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