Hace unos cuantos posts te mostré cómo puedes maximizar el ROI de tu webinar con secuencias de emails automatizadas enviadas con Woodpecker. La base del embudo de ventas del webinar son los correos electrónicos de seguimiento para cada etapa: para impulsar más registros, aumentar las tasas de presentación y la conversión posterior al webinar.
En esta entrada del blog encontrará un montón de plantillas de correo electrónico para cada etapa del embudo de ventas del seminario web y algunos consejos sobre cómo convertir más asistentes al seminario web en clientes.
¿Cuáles son algunos ejemplos de líneas de asunto de correos electrónicos de seguimiento de seminarios web?
Al igual que con los correos electrónicos de invitación al seminario web, los de seguimiento deben mantener el mismo carácter 1 a 1 para destacar en la bandeja de entrada del destinatario. Las líneas de asunto personalizadas, escritas en un tono de voz directo, tienen más probabilidades de captar la atención del destinatario que las automáticas de uno a uno, como “Gracias por asistir a [título del seminario web al azar]”.
Para ver lo que quiero decir aquí, eche un vistazo al ejemplo de líneas de asunto de correos electrónicos de seguimiento de seminarios web que encontré mientras hacía mi investigación:
- Nuevos seminarios web: no se los pierda, {{FIRST_NAME}}
- {{FIRST_NAME}}, gracias por unirse a nosotros, aquí está el material extra
- {{FIRST_NAME}}, qué pena que no hayas podido asistir al seminario web
- {{FIRST_NAME}}, aquí tienes la grabación del webinar
- Re: {{FIRST_NAME}}, ¿qué te pareció el seminario web con Don Draper?
Cuando leí estas líneas de asunto del correo electrónico tuve la sensación de que hay un ser humano real detrás de ellas. No parecen otro seguimiento generado automáticamente. Eso es algo bueno no sólo desde la perspectiva del destinatario, sino también por el bien de la entregabilidad del correo electrónico. Gracias a la personalización, sus seguimientos se diferencian un poco de los demás y, por tanto, los filtros de spam no los tratarán como tales.
Plantillas de correo electrónico de seguimiento de seminarios web para cada etapa del embudo de ventas de seminarios web
La primera etapa del embudo de ventas de un webinar es atraer a las personas para que se registren en su evento. Para maximizar su alcance, puede apoyar su promoción entrante con una campaña saliente dirigida a personas que podrían estar potencialmente interesadas en el tema de su seminario web.
Por lo tanto, el primer correo electrónico de su secuencia de correo electrónico del seminario web es la invitación. En esta entrada del blog encontrará consejos sobre cómo escribir una invitación a un seminario web que llame la atención y plantillas en las que puede basarse:
5 plantillas de correo electrónico de invitación a un seminario web + mejores prácticas >>
Ahora pasemos a la siguiente fase del embudo: conseguir más inscripciones.
Plantillas de seguimiento para conseguir más inscripciones al seminario web
No se detenga en el envío de las invitaciones. No tenga miedo de recordar amablemente a la gente que tiene pendiente una invitación a un seminario web que podría haber pasado por alto. Proporcione alguna información adicional, que pueda animar a los que aún no se han registrado a hacerlo ahora. A veces basta con una descripción más detallada de lo que se hablará durante el seminario web. También puede crear algún sentido de urgencia, como entradas limitadas, que motive a sus invitados a hacer clic en el enlace de registro.
Este es un ejemplo de correo electrónico de seguimiento con un recordatorio y una descripción más detallada de un seminario web para fomentar las inscripciones:
Hey {{FIRST_NAME}}, Have you seen my previous email with a webinar invite? You can still save a seat for yourself: [link]. Here’s what we’ll focus on during the webinar: Hope to see you!
Plantillas de seguimiento para obtener mayores tasas de participación
¿Se ha encontrado alguna vez con la situación de que más de cien personas se han inscrito en un seminario web, pero sólo una docena de ellas se han presentado? Para aumentar el índice de asistencia, intente aumentar el compromiso de los inscritos y dar publicidad a su evento.
Ofrezca a los asistentes la oportunidad de contribuir a su presentación preguntándoles qué preguntas o temas concretos les gustaría que se trataran, como en el siguiente ejemplo:
Hello {{FIRST_NAME}}, Thanks for your interest in the upcoming webinar. We’d love to address all the questions and concerns that come to your mind when you think about [webinar topic]. If you have anything in particular that you’d like to be discussed, let me know in response to this email. Have a good day and see you soon during the webinar!
Otra idea puede ser organizar un concurso para los participantes más activos u ofrecer un descuento para todos los asistentes al seminario web. Piense en algo que sea atractivo para su público y razonable desde el punto de vista comercial.
Plantillas de seguimiento para aumentar las conversiones del webinar
Su seminario web ha terminado, pero no es el final de su embudo de ventas. Aproveche la oportunidad y haga un seguimiento de los asistentes. Es una buena idea enviarles material adicional y organizar una reunión individual.
Eche un vistazo a estas tres plantillas de correo electrónico de seguimiento de seminarios web:
Hi {{FIRST_NAME}}, Thanks for taking part in the webinar yesterday. I hope you found the tips we shared helpful and you learned something new. I’d like to get in touch with you and talk about how you can implement the ideas discussed in {{COMPANY}}. Would you have 15 minutes on Thursday morning for a quick call? P.S. If you’d like to rewatch the webinar, here it is: [link] Have a good day!
Hi {{FIRST_NAME}}, Thanks for coming to my webinar yesterday. As promised, I’m sending you: If you’d like to get deeper into any of the topics we discussed during the webinar, drop me a line and we could schedule a 1-to-1 meeting this week. Thanks again and see you!
Hi {{FIRST_NAME}}, Hope you enjoyed the recent webinar. I am reaching out to ask if you’d like to talk about how Colliber can {{SNIPPET_1}} in {{COMPANY}}. How about a quick chat anytime next week to discuss that? Thanks and hope to talk to you soon!
Plantillas de seguimiento para reconectar con los ausentes
No dé por perdidos a los que no acudieron a su seminario web. Si les presta atención, hay muchas posibilidades de que acaben convirtiendo. Haga un seguimiento con ellos para mantener el contacto, invítelos a otro seminario web, ofrézcales materiales útiles o una reunión individual.
Este es un ejemplo de un correo electrónico de seguimiento que podría enviar a quienes no se presentan al seminario web:
Hey {{FIRST_NAME}}, Sorry you missed the webinar! Nothing’s lost, though. You can watch the recording anytime, here’s the link: [link]. Looking forward to hearing from you
Also wanted you to know that we’re gonna have another webinar on prospecting techniques coming next week on Thursday at 1 p.m.. This time we’re co-organizing it with Jim Perry from Colliber.io.
Let me know if you’d like to join us and I’ll save you the spot 🙂
Es hora de impulsar el ROI de su seminario web
Espero que las ideas anteriores para los correos electrónicos de seguimiento de los seminarios web le hayan inspirado. La construcción de un embudo de ventas de seminarios web escalable es más fácil cuando se automatiza el proceso de seguimiento. Compruebe cómo puede hacerlo con Woodpecker: Cómo aumentar los ingresos por ventas de su seminario web >>
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A medida que vaya puliendo la presentación de su seminario web, será el momento de correr la voz sobre el próximo evento y enviar las invitaciones. Si te quedas atascado en el "¡Hola!", no te preocupes: nosotros hemos pasado por eso al organizar los webinars de Woodpecker. Por eso he investigado un poco y he preparado cinco plantillas de correo electrónico de invitación a un seminario web para que te sirvan de inspiración.
¿Cómo generar más clientes potenciales después de un seminario web?
Seguro que estás de acuerdo en que los seminarios web llevan mucho tiempo y son estresantes. No solo hay que planearlo todo con cuidado, sino que también hay que supervisar muchas cosas, como la calidad de la grabación y el sonido, ocuparse de la conexión a Internet y asegurarse de que hay espacio suficiente para que todos puedan asistir al seminario web.
How to Create a Webinar Sales Funnel and Boost Webinar ROI?
In search of new ways to boost sales these days, many companies have started hosting webinars. For some, it’s uncharted territory and a new challenge to deal with. Others look for smart ways to scale their existing efforts. No matter if you’re a webinar newbie or you already have some experience in this field, a smooth, efficient, and scalable process should be the foundation of your webinar sales funnel. Let me show you how you can leverage the power of automation to generate and nurture your webinar leads until they try your product.