A medida que vaya puliendo la presentación de su seminario web, será el momento de correr la voz sobre el próximo evento y enviar las invitaciones. Si te quedas atascado en el “¡Hola!”, no te preocupes: nosotros hemos pasado por eso al organizar los webinars de Woodpecker. Por eso he investigado un poco y he preparado cinco plantillas de correo electrónico de invitación a un seminario web para que te sirvan de inspiración.
Mejores prácticas para escribir un correo electrónico de invitación a un seminario web
Antes de ponerse a escribir la invitación, defina el grupo objetivo al que quiere llegar. ¿Son sus clientes? ¿usuarios de prueba? ¿O contactos que ha encontrado en LinkedIn, Quora, un grupo de Facebook, etc.?
¿Por qué es un paso tan crucial?
Las personas que han oído hablar poco o nada de su empresa y su producto necesitarán más contexto para entender por qué se ha puesto en contacto con ellos y cuál es el valor de su seminario web para ellos. Sus clientes o usuarios de prueba no necesitarán esa introducción.
Conocer a su grupo objetivo también le ayudará a ajustar mejor el tono de su invitación al seminario web y hacerla informal y redactada de forma desenfadada o bien ceñirse a un lenguaje más formal. En cualquier caso, evite que la invitación al seminario sea demasiado larga. Intente resumir la idea principal en una o dos frases, tal vez en algunas viñetas. Deje los detalles para los correos electrónicos de seguimiento.
Incluso la mejor invitación a un seminario web no servirá de nada si acaba en la pestaña de promociones o en la carpeta de spam. Para asegurarse de que llega a la bandeja de entrada principal del destinatario, debe cuidar la entregabilidad de su correo electrónico.
Los mensajes personalizados y sencillos, sin demasiado HTML, tienen más probabilidades de llegar directamente a la bandeja de entrada principal. Así que, aunque su invitación al seminario web se base en una plantilla, añada un toque personal a cada mensaje con campos personalizados, o fragmentos, como los llamamos en Woodpecker. Por ejemplo, si pone un fragmento como “{{FIRST_NAME}} en su invitación al seminario web, se convertirá en el nombre de cada contacto automáticamente.
Pero la personalización también es crucial para que su invitación al seminario web destaque entre la multitud y se haga notar. Veamos cómo se ve en la práctica.
¿Cuáles son algunos ejemplos de líneas de asunto de invitaciones a seminarios web?
El problema con las líneas de asunto de las invitaciones a seminarios web que he observado en mi propia bandeja de entrada es que todas son prácticamente iguales: impersonales y con una sensación automática de 1 a 1. Por eso, muchas invitaciones a seminarios web quedan enterradas bajo otros cientos de correos electrónicos, sin conseguir nunca ninguna atención.
Para que su seminario web tenga la oportunidad de llamar la atención entre la multitud de otros correos electrónicos, añada algo de personalización a la línea de asunto. Merece la pena, ya que la tasa media de apertura de las campañas con una línea de asunto personalizada es un 10% superior a la de las no personalizadas.
Al personalizar la línea de asunto de una invitación a un seminario web, puede mencionar el nombre del destinatario, el nombre de su empresa o simplemente hacer referencia a un grupo objetivo del seminario web, como “directores de ventas”, “fundadores de startups”, “líderes tecnológicos”, etc.
Eche un vistazo a los ejemplos de líneas de asunto de invitaciones a seminarios web que he encontrado al investigar para este artículo:
- {{FIRST_NAME}}, participa en “SaaS Marketing 2020” sin salir de casa
- Impulse el crecimiento de su negocio este año: aquí tiene su invitación al seminario web
- {{FIRST_NAME}}, transforme su enfoque de la generación de clientes potenciales
- Solución “out of the box” para {{Company_Name}}
- {{FIRST_NAME}}, participe en un seminario web sobre consejos y trucos de prospección
- {{FIRST_NAME}}, inscríbase en nuestro seminario web y reciba algunos consejos sobre la prospección eficaz
- Webinar exclusivo de 30 minutos: ¿Cómo mejorar la retención de clientes con el correo electrónico?
- {{FIRST_NAME}}, reserve su plaza en nuestro seminario web de atención al cliente
- {{FIRST_NAME}}, reserve su plaza para el seminario web Saas Marketing 2020
- {{FIRST_NAME}}, está invitado al seminario web sobre prospección más allá de LinkedIn
- Webinar para directores de ventas: ¿Cómo establecer objetivos de ventas alcanzables para su equipo?
- {{FIRST_NAME}}, reserve la fecha: Webinar sobre crecimiento del negocio SaaS 2020
Otra pregunta que probablemente se le haya ocurrido al ver la lista anterior es: ¿Qué longitud debe tener la línea de asunto?
Según mis investigaciones, resulta que no hay ninguna regla. Las líneas de asunto más cortas captan la atención más fácilmente cuando una persona está hojeando los correos electrónicos. Sin embargo, las líneas de asunto más largas que incluyen el tema de un seminario web son más informativas, pero a menudo son truncadas por los clientes de correo electrónico. Le aconsejo que haga una prueba A/B para ver qué enfoque funciona mejor en su caso.
5 ejemplos de correos electrónicos de invitación a un seminario web
Pasemos ahora a la invitación propiamente dicha. He mencionado que debes ponerte a escribirla pensando en el destinatario. Eso es crucial para mantener el contexto y ajustar tu copia en consecuencia.
Si está preparando una campaña de difusión de su seminario web entre personas con las que nunca se ha puesto en contacto antes, proporcione al destinatario el contexto por el que se ha puesto en contacto con él en primer lugar. Como en el siguiente ejemplo de correo electrónico de invitación a un seminario web:
Hi {{FIRST_NAME}} I came across your profile on {{snippet_1}} and wanted to reach out to you to check if you’d be interested in my webinar on automating lead generation. On the webinar I’ll show you how you can automate the manual part of following up with leads and do it in a scalable, yet still personalized way. If you’re interested in registering, click here: [link]
O como en este ejemplo de invitación a un seminario web:
Hi {{FIRST_NAME}} I noticed the question you asked on {{snippet_1}} group on Facebook considering data enrichment for marketing and sales and thought that maybe you’d be interested in the upcoming webinar I’m hosting. I’ll be talking about how you can get more accurate lead data without googling and how to use that data to boost your revenue. The webinar will take place on July 7, at 4 p.m. EDT. Here’s a registration link: [link] Hope to see you!
Las cosas son diferentes cuando se crea un seminario web para usuarios de prueba o clientes potenciales. Estos grupos ya conocen su empresa y su producto, así que no tiene que poner tanto contexto en la introducción. Puede ir directamente al grano.
{{FIRST_NAME}}, I just want to let you know about a webinar that we’re co-hosting with Owl on Wednesday October 4, at 5 p.m. EDT. We’ll be talking about how data enrichment can boost B2B sales. Here’s the registration link: [link]. Hope to see you there!” “Hi {{FIRST_NAME}}
Puede intentar algo más avanzado y preparar una invitación especial para un segmento elegido de sus clientes potenciales o usuarios de prueba. Por ejemplo, los que se hayan descargado un libro electrónico sobre un tema relacionado con el de su seminario web:
Dear {{FIRST_NAME}}, I hope you found the {{snippet_1}} ebook helpful. I’d like to invite you to a webinar for Tech leaders that I believe will also be interesting to you since it’s closely connected to what’s in the ebook. During the “Why Agile?” webinar we’ll be talking about the latest developments in the Agile space. Don’t miss it! Here’s the registration link: [link]
Enviar invitaciones a seminarios web a escala
Espero que haya encontrado algo de inspiración en las plantillas de invitación a seminarios web y que no se quede en el “hola” nunca más. No olvide personalizar su correo electrónico y mantenerlo simple, para que llegue directamente a la bandeja de entrada del destinatario.
Sin embargo, el envío de invitaciones a los seminarios web es sólo el comienzo de su embudo de ventas. Para aumentar las inscripciones al seminario web y generar más clientes potenciales después del seminario web, debe planificar una secuencia de seguimiento del seminario web.
Acceda a su cuenta de Woodpecker o suscríbase a una prueba gratuita para probarlo usted mismo:
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Plantillas de seguimiento de seminarios web para su secuencia de correos electrónicos de seminarios web
Hace unos cuantos posts te mostré cómo puedes maximizar el ROI de tu webinar con secuencias de emails automatizadas enviadas con Woodpecker. La base del embudo de ventas del webinar son los correos electrónicos de seguimiento para cada etapa: para impulsar más registros, aumentar las tasas de presentación y la conversión posterior al webinar.
¿Cómo generar más clientes potenciales después de un seminario web?
Seguro que estás de acuerdo en que los seminarios web llevan mucho tiempo y son estresantes. No solo hay que planearlo todo con cuidado, sino que también hay que supervisar muchas cosas, como la calidad de la grabación y el sonido, ocuparse de la conexión a Internet y asegurarse de que hay espacio suficiente para que todos puedan asistir al seminario web.