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¿Cómo y cuándo probar la entregabilidad del correo electrónico? Lista de herramientas y alternativas

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¿Estás cuidando bien las tasas de entrega de tus campañas de correo electrónico en frío? Hay algunas herramientas que nuestro equipo utiliza para ayudar a los clientes de Woodpecker a probar la entregabilidad del correo electrónico y mejorarla. En este post, compartimos esta lista con usted y explicamos cómo y cuándo puede utilizar las herramientas de entregabilidad de correo electrónico por sí mismo.

Entonces… ¿Cuándo y cómo probar la entregabilidad del correo electrónico?

Debería probar la entregabilidad del correo electrónico en dos casos:

  1. Antes de iniciar su campaña de correo electrónico en frío (ya sea automatizada o no).
  2. Durante su campaña de correo electrónico en frío, si tiene algunas razones para sospechar que sus tasas de entrega pueden ser bajas, o si su proveedor de servicios de correo electrónico le bloquea el envío (por ejemplo, Google.)

Las herramientas incluidas en este artículo le permiten descubrir la causa de su problema de entregabilidad del correo electrónico. Las enumeramos sin ningún orden en particular.

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#1 Mail-Tester.com

Gratuito para 3 comprobaciones/día, después Mail-Tester de pago le permite comprobar en unos momentos, si su correo electrónico frío puede parecer spam a otros servidores de correo electrónico y por lo tanto hacer que su tasa de entrega de correo electrónico caiga. Es muy fácil de usar, y además puedes comprobar hasta tres mensajes al día de forma gratuita. Sólo tienes que ir a su sitio web y copiar la dirección de correo electrónico generada para ti. Luego envías tu correo electrónico a esta dirección y obtienes un informe.

Esta herramienta de entregabilidad de correo electrónico le mostrará la IP de su servidor de correo electrónico, la información sobre su configuración SPF y DKIM, la evaluación general del sistema SpamAssassin (más información al respecto en este post), la evaluación del contenido de su mensaje a los “ojos” de los filtros de spam, su posible presencia en algunas listas negras, y la información sobre cualquier enlace roto en su mensaje.

Entonces, basándose en todos esos factores, obtendrá una puntuación general (0-10). Cuanto más se acerque a 10, mejor. Su objetivo debería ser 10. 9-8 es una buena puntuación, pero debes tomar en serio las pistas que te da Mail-Tester y tratar de mejorarla. 7-6 es aceptable, pero algunos proveedores más estrictos pueden bloquear algunos de sus correos electrónicos. Nunca debe enviar un correo electrónico con una puntuación de 5 o inferior.

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Nota: Una cosa que hemos encontrado en Mail-Tester, sin embargo, es que tiende a tomar en consideración algunas RBLs (Realtime Blackhole Lists) obsoletas, que son listas negras de direcciones IP cuyos propietarios se han negado a dejar de enviar spam. Por eso, en algunos casos tu puntuación puede disminuir, aunque tu IP no esté actualmente en ninguna lista negra. Las listas negras de las que deberías preocuparte, comprobar y evitar aparecer en ellas son BL.SPAMCOP.NET CBL.ABUSEAT.ORG PBL.SPAMHAUS.ORG SBL.SPAMHAUS.ORG

Lea más sobre las listas negras de correo electrónico aquí >>

Alternativa a Mail-Tester

  • Is Not Spam – versión gratuita disponible;
  • Unlock the Inbox – versión gratuita disponible; para usuarios más avanzados: ofrece algunos informes técnicamente detallados pero no una puntuación general como Mail-Tester.

#2 Spamcheck by Postmark

Gratis Esta es una herramienta en línea que le permite comprobar la puntuación de SpamAssassin de su correo electrónico. ¿Qué es SpamAssassin? En pocas palabras, es un complejo sistema de puntuación de mensajes de correo electrónico diseñado para detectar y filtrar el spam. Es utilizado por muchos proveedores de correo electrónico comunes, por eso es tan importante conocerlo y probar sus correos electrónicos de acuerdo con las reglas del sistema.

¿Cómo funciona? Cuando vayas a Spamcheck by Postmark, verás que necesita el origen de tu correo electrónico para puntuarlo. El origen de un correo electrónico es el conjunto de un mensaje de correo electrónico, pero no el conjunto que usted ve normalmente, sino el conjunto que su servidor ve normalmente. ¿Cómo llegar a la fuente? Normalmente, hay una opción para ver el origen de un mensaje en la bandeja de entrada de tu cliente de correo electrónico. Así que lo primero que tienes que hacer es enviar el mensaje que quieres probar a una de tus propias direcciones de correo electrónico. A continuación, ve a la bandeja de entrada, abre el mensaje y busca algunas opciones. En Gmail, por ejemplo, verás las opciones en la esquina superior derecha de la ventana del mensaje. Para ver la fuente, eliges “Mostrar original”.

Entonces, verás cómo es realmente tu correo electrónico. 🙂 Copia todo y pégalo en Spamcheck. Lo que obtendrás como resultado es una puntuación. La puntuación puede ser inferior a cero y superior a cero. Importante: cuanto más baja sea la puntuación que obtengas aquí, mejor, lo que puede ser contrario a la intuición, así que recuérdalo. Todo lo que se acerque a 5 o más será probablemente marcado automáticamente como spam por los proveedores de correo electrónico de tus clientes potenciales. Así que esto es lo que puedes ver al pegar la fuente de un mensaje de spam:

Y así es como será un mensaje entregable:

#3 Glock Apps

Gratis para 3 pruebas, luego de pago Esta es una herramienta muy interesante, basada en una idea simple, que le permite comprobar cómo su mensaje será visto por, y entregado (o no entregado) a los principales servicios de alojamiento de correo electrónico, incluyendo: Gmail, Outlook, GoDaddy, Hotmail, Yahoo, Apple y muchos más. ¿Cómo funciona? Configuras tu cuenta en Glock Apps, haces clic en “iniciar prueba”.

En este punto, te darán un código que debes pegar en tu mensaje. También obtendrás una lista de direcciones configuradas en diferentes servicios de alojamiento de correo electrónico. Se trata de direcciones reales, buzones de correo electrónico configurados físicamente. Así que copias las direcciones y las pegas como destinatarios de tu mensaje. A continuación, sólo tiene que enviar su mensaje (incluido el código) a todas esas direcciones y, al cabo de unos instantes, obtendrá un informe sobre el mensaje en el panel de control de Glock Apps. En el informe, verá una tasa de entrega media en todos los hosts probados, así como informes detallados para cada host, enumerados uno por uno.

Una característica interesante de esta herramienta son las sugerencias de posibles razones que pueden afectar negativamente a la entregabilidad. Así que, como usuario, obtienes una serie de consejos sobre tu contenido y la configuración del correo electrónico, de los que puedes partir para mejorar tus tasas de entrega.

#4 SendForensics

Gratis para probar los correos electrónicos enviados desde 1 dominio (sólo informes limitados), luego de pago Es una herramienta bastante compleja que le proporcionará un análisis muy detallado de su potencial de entregabilidad basado en una amplia variedad de factores. Después de crear una cuenta en la herramienta, obtendrá una dirección de correo electrónico única para probar sus mensajes. Puede enviar sus correos electrónicos desde diferentes direcciones y dominios a esta única dirección, y ver el análisis de todos los mensajes en su panel de control de SendForensics.

La herramienta muestra bastantes datos, por lo que será útil para los usuarios más avanzados y con conocimientos técnicos. Por otro lado, los usuarios menos avanzados pueden beneficiarse de la evaluación general de la entregabilidad expresada en porcentaje (la columna de entregabilidad del cuadro de mandos). Creo que todos los usuarios, independientemente del nivel de conocimientos técnicos, disfrutarán de la función de análisis del contenido de los mensajes. SendForensics realiza una evaluación del contenido de sus mensajes de correo electrónico y muestra un resultado en una escala que va desde “conversacional natural” hasta “excesivamente promocional”. También señalará las frases específicas en su copia que pueden alertar a los filtros anti-spam y disminuir su tasa de entrega.

Además, la herramienta recopila y compara los resultados de todas sus pruebas, por lo que puede controlar fácilmente si los cambios que realiza en su copia y configuración afectan realmente a su capacidad de entrega de forma positiva o negativa.

Alternativa a SendForensics

  • Email on Acid – ofrece una prueba gratuita de 7 días.
  • Litmus – ofrece una prueba gratuita de 7 días, pero hay que introducir los datos de la tarjeta para inscribirse.
  • 250ok – requiere una demostración en vivo antes de empezar a probar.

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#5 Talos

Talos gratuito (antes conocido como SenderBase) le permite comprobar la reputación de la IP de su servidor de correo electrónico o de su dominio. Para ello, solo tienes que introducir el nombre de tu dominio o tu IP en Talos, y hacer clic en buscar.

A continuación, le mostrará si su reputación web y su reputación de correo electrónico son evaluadas como buenas, neutras o malas por otros proveedores de servicios de correo electrónico. Evidentemente, deberías apuntar a buena. Neutral es una señal de que hay algo que mejorar. Mala significa que la mayoría de tus correos electrónicos probablemente no llegarán a su destino. Además, puedes ver si el volumen de tus correos electrónicos no ha cambiado demasiado en el pasado (debes evitar los picos en el volumen de los correos enviados). Además, estarás informado en caso de que hayas sido incluido en una lista negra importante.

Alternativa a Talos

¿Qué te aporta a ti?

¿Qué herramienta debe elegir? Esa es una pregunta que sólo usted puede responder. En un escenario ideal, debería probar tantas herramientas de entregabilidad de correo electrónico como pueda y encontrar las características más útiles en algunas de ellas. Tenga en cuenta que si prueba sus correos electrónicos con más de una herramienta, obtendrá suficientes datos para sacar las conclusiones correctas y así mejorar rápidamente su capacidad de entrega de correos electrónicos.

Consejo para los usuarios de Woodpecker

Si ya está utilizando Woodpecker para enviar automáticamente sus secuencias de correo electrónico en frío, puede probarlas fácilmente enviando una copia a las direcciones de prueba proporcionadas por herramientas como Mail-Tester, Unlock the Inbox, SendForensics, etc. Sólo tiene que copiar su campaña y añadir las direcciones de prueba como sus clientes potenciales. Recuerde rellenar los campos personalizados. A continuación, puede enviar la campaña y probarla en varias herramientas a la vez con un solo clic.

Consejo para los novatos

Si no eres muy experto en tecnología y estás empezando a controlar y mejorar tu entregabilidad, empieza por lo más básico:

Cómo comprobar y mejorar la reputación de tu dominio y la IP del servidor de correo electrónico >>
14 comprobaciones de entregabilidad que debe realizar antes de enviar su campaña de correo electrónico en frío >>

Espero que esto le ayude!

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