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Cómo calentar mi dominio antes de la difusión por correo electrónico

Si eres un lector del blog de Woodpecker, no es una novedad para ti que tengas que calentar una dirección de correo electrónico. De hecho, es una de las primeras cosas que debes hacer antes de ponerte a trabajar con el correo electrónico. Pero una dirección de correo electrónico no es lo único que necesita un poco de preparación. También hay que calentar un dominio nuevo.

El calentamiento de un dominio se parece al de una dirección de correo electrónico. Sin embargo, el calentamiento de un dominio recién registrado lleva mucho más tiempo que el de cualquier buzón. Pero no te preocupes. Los pasos que hay que dar para preparar un dominio para su difusión son bastante similares a los que se dan con una nueva dirección de correo electrónico.

Te los explico en esta entrada del blog, pero también tienes otra opción: calentar tu dominio automáticamente con la función Warm-up & Recovery de Woodpecker.

Warm up
your domain
automatically

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¿Por qué calentar un dominio?

Cuando envías correos electrónicos desde un dominio que no ha sido calentado adecuadamente, te arriesgas a quemar tu dominio. Y una vez hecho esto, tus correos electrónicos dejarán de ser entregados.

Cuando tus correos electrónicos dejan de llegar a la bandeja de entrada, puedes culpar a

  • a tu copia,
  • la base de clientes potenciales,
  • la configuración de la dirección de correo electrónico,
  • la dirección IP,
  • un dominio.

Mientras que usted puede controlar su copia y su base de prospectos, además de recuperar su correo electrónico y su dirección IP, un dominio quemado es bastante inútil para enviar correos electrónicos. Quienquiera que haya tenido un correo electrónico en su dominio, ese usuario también tendrá un problema. Incluso si no hacen nada malo.

Hay algunas medidas que puedes tomar para mejorar la reputación de tu dominio. Sin embargo, rara vez funcionan para los dominios que no fueron calentados en primer lugar. Considéralos más como formas de prevenir problemas de entregabilidad que como los pasos reales que rescatarán tu dominio.

Importante: existe una conexión entre la inclusión de un dominio en la lista negra y la inclusión de un buzón en la lista negra. Así que asegúrate de seguir todas las comprobaciones de entregabilidad antes de enviar tu campaña para evitar que entre en el spam. Aquí tienes la lista de cosas que debes vigilar:

14 comprobaciones de entregabilidad que debes realizar antes de enviar tu campaña de difusión de correo electrónico en frío >>

¿Por qué se tarda tanto en calentar un dominio?

Calentar un dominio lleva mucho más tiempo que calentar una dirección de correo electrónico. Deberíamos pasar al menos tres meses antes de que esté listo para el envío. ¿Por qué?

Reputación del dominio

Cada dominio tiene su propia reputación. La reputación de un dominio depende de muchos factores. Uno de los factores es su antigüedad. Puedes comprobar la antigüedad de tu dominio aquí.

La reputación es algo que se gana con el tiempo. No se consigue de forma automática. Es más, cuando registras un nuevo dominio se trata como algo sospechoso. Los filtros de spam comprueban la edad del dominio y cuando es menor de un mes, lo marcan como sospechoso. Lo hacen por defecto. Y cuando envías mensajes desde un dominio sospechoso, tus mensajes también son tratados como sospechosos. Así que es mejor esperar al menos tres meses antes de empezar a enviar correos electrónicos en frío.

¿No puedo utilizar el dominio de mi empresa?

En algunos casos, como cuando te diriges a tu base de clientes actual para ponerte en contacto con ellos, puedes utilizar el dominio de tu empresa para enviar correos electrónicos. Tiene una buena reputación. Ha estado ahí durante un tiempo. No necesitas gastar tiempo en calentarlo.

Pero no deberías utilizar el dominio de tu empresa para conseguir clientes potenciales. No es una buena idea. Puedes tener problemas y quemar el dominio principal que usas a diario para el negocio. Cuidado. Ni siquiera una buena copia evita que te pongan en la lista negra.

Es mejor mantenerlo a salvo, registrar un nuevo dominio y prepararlo para la difusión del correo electrónico.

¿Cuáles son los pasos para calentar un dominio?

Una vez registrado el dominio, hay que prepararlo para el envío. Esto te llevará unos tres meses.

Sin embargo, hay un par de cosas que pueden prolongar o incluso perturbar el proceso

  • una frecuencia sospechosa de envío de correos electrónicos (por ejemplo, enviar 100 correos el primer día)
  • una lista de destinatarios de baja calidad (muchos correos rebotados)
  • la creación de más de una cuenta de correo electrónico

Por lo tanto, enviar campañas masivas a clientes potenciales no segmentados con muchos seguimientos es un camino seguro hacia una mala reputación de envío. Para ganar una buena, tómatelo con calma. Sólo tienes que seguir estos 4 pasos.

Aviso importante sobre el nombre de dominio

Tenga en cuenta que el nombre de su nuevo dominio debe ser coherente con el nombre de su dominio principal. Un nombre de dominio aparece en su dirección de correo electrónico. Una dirección de correo electrónico es una parte de su mensaje. Elegir un nombre de dominio que no esté en consonancia con su sitio web principal es confuso.

Por esa razón, hemos configurado getwoodpecker.com como un dominio desde el que enviamos correos electrónicos salientes. Hace referencia a nuestro dominio principal: woodpecker.co. La dirección de correo electrónico para el alcance es algo así como [email protected]

Start improving deliverability
with Woodpecker

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PASO 1: Configurar una cuenta de correo electrónico – no más de una

Configure una nueva dirección de correo electrónico que vaya a utilizar para el envío. Conozca los límites de envío establecidos por su proveedor de correo electrónico, que le indicarán cuántos correos electrónicos puede enviar al día.

Después de 1 o 2 meses puedes añadir otra dirección de correo electrónico en tu dominio si lo deseas. Es importante no precipitarse. Hazlo despacio y tu dominio se calentará sin problemas.

Información para los usuarios de G Suite

Si utilizas la versión de prueba de G Suite, tienes el límite fijado en 500 correos electrónicos. Es posible que quieras actualizar a la versión premium para aumentar tus límites. Pero tienes que pagar 6 meses por adelantado para enviar más de 500 correos electrónicos al día.

Más información al respecto aquí: ¿Cuáles son los límites de envío de correos electrónicos de los distintos hosts de correo electrónico? >>

PASO 2: Configurar su dirección de correo electrónico

En primer lugar, debe ocuparse del registro MX (registro de intercambio de correo) que se utiliza para recoger las respuestas. Configure la línea de origen y una firma. A continuación, pase a la configuración técnica. Configure SPF y DKIM, además de los registros DMARC. Todos ellos son cruciales a la hora de enviar y recibir correo electrónico.

PASO 3: Enviar un puñado de correos electrónicos manualmente

Envía correos electrónicos a mano. Pero no lo hagas en la misma semana en que registras un dominio. Hazlo en la segunda o tercera semana. Y empieza con un par de correos electrónicos al día.

Y como la calidad de las direcciones de correo electrónico juega un gran papel aquí, envíalos a direcciones que conozcas. Pueden ser tus correos electrónicos. O correos electrónicos de tus amigos que te responderán con gusto. Lo mejor sería que las direcciones estuvieran configuradas en diferentes proveedores de correo electrónico, como AOL, Yahoo, Yandex, Gmail, Outlook, etc.

La tasa de respuesta es muy importante, especialmente para Gmail.

Leer Cómo influyen las métricas de compromiso en la entregabilidad >>

Intenta llegar a los correos electrónicos de las empresas. Si puedes, pide a tus amigos que te den su dirección de correo electrónico empresarial. Pídeles que te respondan y tú contesta como lo harías normalmente cuando intercambias cualquier otra correspondencia.

Es importante que parezca natural. La frecuencia y el volumen de los correos electrónicos deben parecer naturales, así que no utilices ninguna automatización en este punto. Incluso los que envían correos electrónicos a intervalos aleatorios, como Woodpecker.

El contenido del correo electrónico también juega un papel importante. Escriba como un ser humano. No copies y pegues un texto que hayas encontrado en Internet. Nada de mensajes del tipo “lorem ipsum”. Hazlo sencillo y conversacional.

PASO 4: Prepara una campaña de prueba en Woodpecker

Después de comprobar su reputación, inicie sesión en Woodpecker y envíe su primera campaña de correo electrónico automatizada. Necesita hasta veinte direcciones de correo electrónico en las que confíe que no rebotarán. En un escenario ideal, esas direcciones pertenecen a tus amigos y colegas, por lo que sabes que son reales y que recibirás una respuesta.

Puedes enviar un correo electrónico de prueba en Woodpecker a una dirección de correo electrónico que hayas generado en Mail-Tester. Este evaluará tu copia de correo electrónico, así que utiliza la copia de correo electrónico que quieras enviar en tu campaña real. Hay más información al respecto en la entrada del blog sobre el calentamiento de una cuenta de correo electrónico.

Cómo calentar una dirección de correo electrónico antes de la captación en frío >>

Resumen

Un dominio necesita algo de tiempo para prepararse para el outbound. Y también necesita un poco de trabajo. Ten cuidado. No te precipites en el proceso porque puede perturbar el calentamiento. No envíes campañas masivas. No configures varias direcciones de correo electrónico en tu dominio.

Recuerda que cuando envías campañas masivas aunque tu dominio sea antiguo y tenga una buena reputación puedes quemar tu dominio. Tómatelo con calma y no te pasará nada.

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