Wenn Sie mit dem Versand von Kaltakquise-E-Mails beginnen, sollten Sie als Erstes eine eigene Domäne und ein eigenes Postfach einrichten, das Sie nur für die Kaltakquise verwenden. Dieser Schritt ist vor allem aus Gründen der Sicherheit Ihrer Domäne notwendig, ermöglicht Ihnen aber auch, die Antworten von potenziellen Kunden effektiver zu bearbeiten, da sie sich nicht mit anderen geschäftlichen E-Mails vermischen, die Sie erhalten.
So ohne weiteres, hier ist eine Kurzanleitung, wie man eine separate Domain und Mailbox für Cold E-Mailing richtig einrichtet.
Schritt 1: Kaufen Sie eine neue Domain
Sie können eine neue Domain bei Ihrem derzeitigen Domain-Provider kaufen oder einen anderen wählen, z. B. Namecheap, Google Domains, GoDaddy, usw. Das bleibt Ihnen überlassen und spielt aus Sicht des Cold E-Mailing keine Rolle. Wichtig ist jedoch der Name Ihrer neuen Domain.
Wählen Sie einen Namen, der dem Ihrer Geschäftsdomain ähnelt. Auf diese Weise werden Ihre potenziellen Kunden nicht verwirrt, wenn Sie sie ansprechen. Wählen Sie zum Beispiel eine andere Domänenerweiterung. Wenn Ihr Hauptdomainname colliber.com ist, verwenden Sie colliber. co oder colliber.io für den Versand von Cold-E-Mail-Kampagnen.
Wenn möglich, kaufen Sie eine gebrauchte Domain, die ein Jahr alt oder noch älter ist. Das Alter der Domäne ist für die Spam-Filter von Bedeutung, die bei neuen Domänen, die für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, sehr misstrauisch sind. Das liegt daran, dass Spammer dazu neigen, neu erstellte Domänen für den Versand von Spam zu verwenden. Je älter die Domäne ist, desto besser. Aber Sie sollten auch auf den Ruf achten.
Ihre Second-Hand-Domain sollte einen guten Ruf haben, um sicher für Outbound verwendet werden zu können. Was passiert, wenn der Ruf einer Domain schlecht ist? Spam-Filter blockieren E-Mails von solchen Domänen, lassen sie im Spam-Ordner landen oder setzen den Absender sogar auf eine Blacklist. Prüfen Sie also unbedingt den Ruf einer Domäne, bevor Sie sie kaufen. Verwenden Sie Tools wie Talos und MX Toolbox, um Informationen über die Reputation einer Domain und darüber zu erhalten, ob sie auf einer schwarzen Liste steht.
Und was ist mit der Verwendung eines kostenlosen Gmail-Kontos für Kaltakquise? Das können Sie tun, aber im Interesse Ihres professionellen Images, Ihrer Markenbildung und Ihrer Konsistenz empfehle ich Ihnen, eine eigene Domäne zu verwenden. Mehr über die Vor- und Nachteile beider Möglichkeiten habe ich in diesem Artikel geschrieben:
Kostenlose E-Mail oder benutzerdefinierte Domain-E-Mail? Was ist besser für Cold Emailing?”
Schritt #2: Verweisen Sie eine Domain auf Ihren E-Mail-Hosting-Server
Wenn Sie eine Domain gekauft haben, müssen Sie sie auf den E-Mail-Server Ihrer Wahl verweisen. Wenn Ihre Domain und Ihr Hosting vom selben Provider stammen, können Sie sie in der Regel mit ein paar Klicks im Dashboard verbinden. Wenn Ihre Domain von einem anderen Anbieter stammt als das Hosting, z. B. wenn Sie Ihre Domain bei GoDaddy registriert haben, der Hosting-Server aber bei HostGator steht, dann müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie zum Control Panel Ihres Hostings und kopieren Sie die Nameserver. Hier ist ein Beispiel dafür, wie man es bei HostGator macht.
- Loggen Sie sich in das Dashboard Ihres Domain-Providers ein und gehen Sie zu den DNS-Einstellungen Ihrer neuen Domain. Fügen Sie die Nameserver unter Benutzerdefinierte Nameserver ein und klicken Sie auf Speichern.
Voilà! Sie sind fertig.
Schritt #3: SPF- und DKIM-Einträge einrichten
SPF und DKIM sind zwei Sicherheitsmechanismen, die Betrüger daran hindern, gefälschte E-Mails in Ihrem Namen zu versenden. Wenn Sie diese beiden Einträge im DNS Ihrer Domäne einrichten, sind Sie einen Schritt weiter, um sicherzustellen, dass E-Mails, die von Ihrer Domäne stammen, erfolgreich an die Posteingänge Ihrer Kunden zugestellt werden und Ihre Domäne sicher bleibt.
So richten Sie SPF für die gängigsten Domain-Hosts ein:
Wie man DKIM für einige beliebte Hosts einrichtet:
Sie können überprüfen, ob Ihre SPF- und DKIM-Einträge in der Woodpecker-App unter der Registerkarte Zustellbarkeit in Ihren Kontoeinstellungen richtig eingerichtet sind.
Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Einrichtung von SPF- und DKIM-Einträgen haben, wenden Sie sich an unser Support-Team, das Ihnen dabei helfen wird.
Wollen Sie mehr über SPF und DKIM erfahren, wie sie funktionieren und wie man sie konfiguriert? Springen Sie zu unserem meistgelesenen Blogbeitrag, der sich ganz diesem Thema widmet: Was ist DKIM & SPF? Und wie richtet man sie ein?”
Schritt #4: Richten Sie Ihre neue Domain und E-Mail-Adresse ein
Zurück zum Ruf Ihrer Domain. Jede neu eingerichtete Domäne hat standardmäßig eine neutrale Reputation. Das bedeutet, dass die Spam-Filter sie genau im Auge behalten und möglicherweise alarmiert sind, wenn Sie plötzlich eine große Anzahl von E-Mails versenden. Ihre Domäne muss sich erst einen guten Ruf erarbeiten, bevor Sie in großem Umfang E-Mails versenden können.
Um das zu erreichen, müssen Sie einen Prozess durchlaufen, den man als Domain Warmup bezeichnet. Dabei geht es darum, nur eine Handvoll E-Mails pro Tag von Ihrem Postausgang an Empfänger zu senden, von denen Sie wissen, dass sie Ihnen antworten werden, z. B. Ihre Familie, Freunde oder Arbeitskollegen. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie mehrere Postfächer auf dieser Domäne haben, jedes davon separat aufwärmen müssen.
Ich schlage vor, dass Sie 5-10 E-Mails pro Tag versenden und die Zahl mit der Zeit langsam erhöhen. Die Aufwärmphase sollte etwa drei Monate dauern. In der Zwischenzeit können Sie sich um einige Dinge kümmern, z. B. um den Aufbau eines Kundenstamms und die Erstellung eines E-Mail-Textes. Prüfen Sie, was sonst noch getan werden muss:
Sie können jetzt Ihre erste E-Mail-Kampagne versenden
Wenn alles erledigt ist, können Sie mit Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne beginnen.
Wenn Sie die Zustellbarkeitsrate in die Höhe treiben wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr E-Mail-Text frei von Spam ist, dass Ihr Interessentenstamm nicht zu groß ist und dass die anderen 14 Zustellbarkeits-Checksabgehakt sind. Das ist super wichtig, vor allem für Anfänger in der Kaltakquise.
Viel Erfolg mit Ihren Kampagnen!