E-mail gratuit ou e-mail de domaine personnalisé ? Lequel est le meilleur pour l’envoi d’e-mails à froid ?

Mateusz Supel

Devrais-je obtenir un domaine personnalisé ? adresse électronique pour mon ventes ou dois-je commencer par un domaine Gmail gratuit ? C’est un dilemme auquel sont confrontés de nombreux startuppers débutants. Pour vous aider à prendre une décision, j’ai résumé les avantages et les inconvénients des domaines gratuits et personnalisés. adresses électroniques. Vérifiez quelle est la meilleure option.

Quelle est la différence entre un compte de messagerie gratuit et une adresse de messagerie professionnelle personnalisée ?

Vous pouvez repérer un compte de messagerie par sa queue. C’est celui qui se termine par le nom d’un fournisseur de services de messagerie, par exemple @gmail.com, @outlook.com ou @yahoo.com. Un domaine de messagerie personnalisé, en revanche, se termine par le nom de domaine de votre entreprise, dans notre cas, il s’agit de @woodpecker.co. entreprise pour les campagnes sortantes. Nous avons quelques domaines séparés dédiés uniquement à cet usage, comme getwoodpecker.com. Nous avons décidé de faire cette distinction afin de protéger la sécurité de notre domaine principal et de faciliter la gestion des réponses : Pourquoi créer une boîte aux lettres distincte pour les campagnes sortantes ? >>

Si vous envisagez de vous lancer dans l’outbound ventesIl s’agit d’une étape que nous vous recommandons de franchir également. Choisissez le nom de votre domaine sortant de manière à ce qu’il corresponde au nom de votre domaine principal, afin que vos prospects ne s’y trompent pas. Ajoutez un affixe, comme “get”, “try”, ou utilisez le même nom, mais une extension différente, par exemple, .io ou .co. Pour éviter qu’un prospect tape le nom de votre domaine sortant et se retrouve dans une impasse parce que le site n’existe pas, n’oubliez pas de mettre en place une redirection vers votre domaine principal. Par exemple, si nos prospects recherchent getwoodpecker.com, ils aboutiront sur woodpecker.co. N’oubliez pas que votre nom de domaine est également un élément important de l’identité de votre marque et qu’il peut faire ou défaire votre crédibilité. À ce propos, parlons un peu de la façon dont votre nom de domaine peut être utilisé. courriel

Quel est le rapport entre une adresse électronique et votre image professionnelle ?

Imaginez que vous êtes le PDG d’une entreprise SaaS de taille moyenne. Vous parcourez toutes les nouvelles courriels que vous avez reçue ce matin en sirotant un maté. Ce qui courriel préférez-vous ouvrir et répondre à : [email protected] ou [email protected] ? Lequel semble le plus légitime et le plus digne de confiance ? Je pense que vous serez d’accord avec moi sur le fait que les messages gratuits sont les plus efficaces. courriel les comptes se terminant par [email protected], [email protected], [email protected], etc. font un entreprise ont l’air peu professionnelles et un peu provisoires. Ils n’inspirent pas confiance. ventesDans le cadre de votre stratégie de communication, gagner la confiance de vos prospects et renforcer votre crédibilité à leurs yeux est une priorité absolue, car ils ne vous connaissent pas personnellement. Il est fort probable qu’ils n’aient jamais entendu parler de votre entreprise ni du produit que vous vendez. Ils ne s’engageront pas dans une conversation avec vous s’ils ne s’assurent pas que vous êtes une entreprise légitime, et votre adresse électronique est la première chose qui peut renforcer ou affaiblir votre crédibilité. Dans ce cas, entreprise domaine courriels ont un avantage sur ceux qui sont libres.

La question de la cohérence

Reprenons notre exemple. L’adresse [email protected] suggère que l’expéditeur s’appelle Peter et que son nom de famille est Colliber… Ou peut-être Colliber est-il le nom de son entreprise ? Difficile à dire, n’est-ce pas ? Et que se passe-t-il lorsque l’équipe s’agrandit ? Comment votre prospect ou votre client pourrait-il savoir que [email protected] travaille également chez Colliber et n’est pas une sorte d’imposteur qui veut voler ses données ? Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, la standardisation de toutes les adresses électroniques deviendra une nécessité pour maintenir une image de marque cohérente. Avec un domaine d’activité courriel, vous pouvez mettre en place plusieurs courriel qui suivront le même schéma, soit les adresses personnelles comme [email protected] et [email protected], soit les adresses génériques comme [email protected] et [email protected]. Il est également plus facile de créer une boîte aux lettres distincte pour les appels sortants, comme je l’ai déjà mentionné, qui correspondra à votre domaine principal, par exemple, [email protected]. Lorsqu’il s’agit de construire une image de marque cohérente, la création d’un domaine d’entreprise courriel s’avère être un meilleur choix.

Qu’en est-il des limites d’envoi de courriels ?

J’aimerais qu’il soit possible d’envoyer autant de courriels par jour comme vous le souhaitez, mais ce n’est pas le cas. Courriel l’envoi a des limites. Plus petit ou plus grand. À l’heure ou à la journée. Cela dépend de votre courriel fournisseur de services, que vous disposiez d’un service gratuit ou non. courriel ou un domaine d’entreprise courrielS’en tenir à la courriel les limites d’envoi fixées par votre courriel Le choix d’un prestataire de services est important pour courriel Délivrabilité. Envoi courrier électronique non sollicité sans être conscient de la nature de votre courriel les limites du fournisseur d’accès à l’internet, vous obtiendriez courriel Les utilisateurs de Gmail et de G Suite qui souhaitent augmenter leur nombre de messages sortants sont invités à le faire. ventes devrait s’en souvenir :

  • La limite quotidienne de Gmail gratuit est de 100 messages via SMTP (mais 500 courriels via le navigateur).
  • La limite journalière de G Suite est de 2000 messages (500 en version d’essai)

Comme vous pouvez le constater, la différence est significative ! Vérifiez combien de courriels par heure ou par jour que vous pouvez envoyer à partir de votre courriel compte :Quelles sont les limites d’envoi de courriels des différents fournisseurs de services de messagerie électronique ?

Qu’est-ce que l’échauffement des adresses électroniques et est-il nécessaire ?

En parlant de délivrabilité, il y a une autre chose qui est tout aussi cruciale pour un service gratuit. courriel ainsi qu’un domaine d’entreprise courriel. Ces deux domaines doivent être bien rodés avant que vous ne lanciez votre première campagne de diffusion. Pourquoi est-ce si important ? Et à quoi ressemble le processus d’échauffement d’un domaine ? Dans le monde du courrier électronique, il existe ce que l’on appelle la réputation de l’expéditeur. Il s’agit d’une sorte de score mesuré en fonction de vos pratiques d’envoi d’e-mails. Par défaut, chaque nouveau adresse électronique a une réputation neutre. Cela signifie que les filtres anti-spam le surveillent de près et se méfient de toute activité inhabituelle. Ainsi, si vous avez soudainement commencé à envoyer des dizaines ou des centaines de courriels par jour, votre activité d’envoi alertera sûrement les filtres anti-spam, votre réputation sera entachée et, par conséquent, vos compte de messagerie Pour pouvoir développer vos envois de courriers électroniques, vous devez d’abord acquérir une bonne réputation d’expéditeur. C’est l’objectif de courriel l’échauffement. L’idée est de se calmer et de commencer lentement. Envoyez seulement quelques courriels par jour, à la main. Choisissez les adresses électroniques de vos amis et collègues, afin de leur demander de vous répondre. Échangez quelques courriels. L’essentiel est de faire en sorte qu’il ressemble à une conversation normale par courrier électronique. Comment réchauffer une adresse électronique avant une prospection à froid ? >>

Nous vous recommandons de répéter ce processus pendant au moins 12 semaines avant de lancer votre première campagne automatisée d’envoi d’e-mails à froid. Vous ne pouvez pas accélérer le processus, ni le raccourcir. Mais entre-temps, vous pouvez vous occuper de certaines choses pour que tout soit prêt avant votre première campagne automatisée d’envoi d’e-mails froids. courriel est prêt à être diffusé. Suivez cette procédure liste.

Qu’est-ce que vous y gagnez ?

Pour entreprise et en particulier pour les communications sortantes ventes, domaine personnalisé courriels présentent un avantage considérable par rapport à ceux qui sont gratuits. Ils contribuent à votre image de marque professionnelle, renforcent votre crédibilité et sont plus faciles à normaliser pour maintenir la cohérence. Cependant, quel que soit le type de message que vous choisissez d’utiliser pour les appels sortants, il est important d’en tenir compte. ventesqu’il s’agisse d’un domaine personnalisé courriel ou un gratuit, n’oubliez pas de le faire chauffer au préalable et de tenir compte des limites d’envoi de votre courriel Bonne chance pour vos futures campagnes !