Pour obtenir des réponses, un courriel froid doit être court, mais puissant et intriguant. C’est pourquoi chaque partie de ce court message doit apporter de la valeur et jouer un rôle crucial dans la communication.
Au Woodpecker, nous découvrons de l’intérieur ce qui détermine si un message aura un taux de réponse élevé ou non. En utilisant ce que nous avons appris, nous avons rassemblé ces 6 étapes extrêmement importantes pour écrire des courriels froids efficaces pour les ventes.
Pour commencer, regardons de plus près ce qu’est un cold email aujourd’hui et comment l’approche de la rédaction de cold emails a changé au fil des ans.
Qu’est-ce qu’un e-mail à froid ?
Les messages électroniques non sollicités sont un moyen de nouer et d’entretenir des relations d’affaires.
Pour mieux comprendre ce qu’ils sont, pensons à la façon dont les relations d’affaires se développent dans le monde hors ligne. En général, tout commence par une conversation…
Voici l’un des scénarios possibles : un vendeur se rend à une conférence ou à un salon professionnel pour rencontrer de nouveaux clients. Au cours de la manifestation, il cherche des occasions d’entamer une conversation. Mais son objectif n’est pas de présenter son offre ou de vanter les mérites de son entreprise. Il veut briser la glace et entamer un dialogue. Leur objectif est d’en apprendre davantage sur les activités de leurs clients potentiels et d’établir une relation avec eux.
Les efforts de vente sortante suivent les mêmes principes. L’e-mail froid est un moyen d’entamer une conversation dans le monde en ligne. C’est un excellent moyen d’entrer en contact avec une personne qui ne sait probablement rien ou très peu de choses sur votre entreprise. Comme c’est la première fois qu’elle entend parler de vous, nous disons qu’il s’agit de prospects “froids”.
L’objectif d’un courriel froid n’est pas d’obtenir une conversion instantanée, mais d’établir une relation d’inconnu à partenaire commercial. En d’autres termes, il s’agit de réchauffer ces prospects petit à petit.
En quoi l’approche de l’envoi de courriels à froid a-t-elle changé ?
L’envoi de courriels à froid a beaucoup évolué depuis sa première utilisation dans le domaine de la vente. Auparavant, le seul but de l’envoi de courriels froids était de présenter l’offre. En général, un message générique était envoyé à un grand groupe de prospects sans aucune personnalisation ou segmentation.
L’approche de l’envoi de courriers électroniques non sollicités a considérablement évolué depuis lors. Les messages contenant un argumentaire de vente agressif sont désormais voués à l’échec. De même, les courriels impersonnels de type “taille unique” ne sont plus efficaces.
Aujourd’hui, il s’agit avant tout d’établir une relation avec un prospect. Le texte d’un courriel froid doit être axé sur le destinataire, et non sur votre produit ou service. Mettez-vous à sa place. Dès le premier courriel, un prospect doit sentir que vous comprenez son activité et les défis qu’elle implique. Ne passez pas directement à la conclusion de l’affaire. Au contraire, laissez vos prospects vous en dire plus sur les problèmes qu’ils rencontrent dans leur travail quotidien. Montrez-leur ensuite comment ces processus peuvent être améliorés ou réalisés de manière plus efficace.
De nos jours, la personnalisation est essentielle pour susciter l’intérêt des prospects. Par conséquent, la prospection joue également un rôle important dans le succès global de votre campagne d’envoi de courriels à froid.
En outre, la personnalisation peut désormais répondre exactement aux attentes de vos prospects grâce à différentes versions d’un suivi et à la définition d’une action de déclenchement.
Plus vous en apprendrez sur vos prospects, plus il vous sera facile de rédiger un message parfaitement adapté à un segment particulier de prospects.
Comment rédiger un e-mail froid ?
Je vous recommande de suivre pas à pas l’ensemble du guide et de télécharger la Cold Email Checklist.
Etape 1 : Modifier la ligne “from”
Vous serez peut-être surpris de constater que l’édition de la ligne “from” fait l’objet d’une étape distincte. Nous la configurons généralement pour une nouvelle adresse électronique, et après cela, nous n’y prêtons pas beaucoup d’attention.
Pourtant, la ligne “from” fait autant partie d’un courriel froid que le corps du message, et c’est parce qu’elle joue un rôle important. Il indique aux destinataires du message qui a envoyé le mail. C’est une partie qui forme leur première impression. Ils décident ensuite d’ouvrir le message et de le lire ou de le mettre à la poubelle et de l’oublier.
N’oubliez pas que vos destinataires ne vous connaissent pas encore
Étant donné que nous leur sommes inconnus, ils peuvent être, et seront probablement, légèrement méfiants à l’égard de notre courriel. L’une des premières choses qu’ils remarquent lorsqu’ils consultent notre courriel est la ligne “from”. Nous pouvons soit gagner leur confiance, soit les effrayer avec la ligne “from”. Ils peuvent même supprimer notre email sans l’ouvrir si la première impression n’est pas bonne.
C’est pourquoi il est bon de revoir le contenu de votre ligne “from” avant d’envoyer une nouvelle campagne de courrier électronique à froid.
La ligne “from” peut prendre de nombreuses formes. Nous pouvons la modifier à tout moment. Nous pouvons modifier la forme de notre ligne “from” à chaque fois que nous envoyons une nouvelle campagne, en choisissant différentes formes possibles.
Quelles sont les formes possibles de votre ligne “from” ?
Il existe au moins 5 formes possibles de ligne “from”.
A. Prénom (Cathy)
B. Prénom + Nom (Cathy Patalas)
C. Prénom + Nom, Titre (Cathy Patalas, Responsable Marketing)
D. Prénom + Nom de l’entreprise (Cathy at Woodpecker.co)
E. Prénom + Nom + Nom de la société (Cathy Patalas à Woodpecker.co)
La bonne ligne “from” pour votre campagne de sensibilisation à froid dépend du contexte de votre message, de votre groupe cible et de l’objectif que vous souhaitez atteindre avec votre email, qu’il s’agisse d’une coopération marketing, de la sensibilisation d’un influenceur ou d’un éventuel accord commercial.
Il existe quelques règles à suivre pour choisir la meilleure ligne “from” qui réponde à votre objectif et s’inscrive dans le contexte de votre email, ainsi que dans la liste des contacts qui recevront vos messages.
Règles à suivre lors de l’édition d’une ligne “from” :
- Soyez cohérent – ne laissez pas le ton et le style diverger du reste de votre courriel. Si vous utilisez un ton informel tout au long de votre courriel, vous pouvez peut-être inclure le prénom + le nom de l’entreprise, et tout sera en ordre.
- considérez le point de vue de votre prospect – que vous attendriez-vous à voir dans votre boîte de réception si vous étiez l’un de vos prospects ? Quel est leur style de communication moyen ? Essayez de l’imiter lorsque vous rédigez votre ligne “de”.
- trouvez votre propre ligne qui correspond aux attentes de votre prospect – ne vous contentez pas de suivre aveuglément des conseils que vous avez trouvés sur le web. Réfléchissez par vous-même. C’est vous qui connaissez le mieux vos prospects et qui savez ce qu’ils attendent.
- réfléchissez à la personne avec laquelle vos prospects aimeraient le plus parler – soyez précis à ce sujet. Utilisez cette information pour modifier votre ligne “de”.
Il ne s’agit là que de quelques règles. Si vous avez encore des problèmes, n’hésitez pas à consulter l’article de blog autonome sur l’élaboration des lignes ” from ” : What Should Be the ”From” Line of My Cold Email ? >>
Cela vous donnera peut-être plus de clarté sur ce que vous devez écrire.
Étape 2 : rédiger un objet intrigant
L’objet d’un courriel froid peut être considéré comme la clé qui ouvre la porte de notre message. Nos prospects se font une première impression de nous en lisant la ligne d’objet. C’est pourquoi nous devons faire en sorte qu’elle soit bonne.
Une ligne d’objet mal rédigée peut rendre le destinataire partial à notre égard et à l’égard de notre email. Ils peuvent décider de ne pas ouvrir le email, ou pire, le marquer manuellement comme SPAM, ce qui peut causer des problèmes avec délivrance de courrier électroniquey.
Nous pouvons éviter de telles situations à condition de respecter les règles suivantes :
- considérez le point de vue de votre prospect – réfléchissez aux avantages que votre objet promet au prospect. Qu’est-ce qu’il y a à gagner après avoir ouvert votre courriel ? Répond-il à leurs besoins ou fait-il appel à leur curiosité ? Faites en sorte qu’il s’agisse d’eux et non de vous.
- Personnalisez-le – Encore une fois, la ligne d’objet n’est pas un endroit pour faire de l’autopromotion. Au contraire, c’est un endroit où vous devez prouver au destinataire que vous avez soigneusement planifié de le contacter. Vous devez lui assurer que vous n’êtes pas un spammeur qui envoie des tonnes de emails identiques à des gens et attend de voir ce qui colle.
- intriguez-les – ne dévoilez pas tout tout de suite. Piquez leur intérêt. Attirez leur attention en les faisant réfléchir à un problème qu’ils peuvent rencontrer. Ou essayez d’utiliser un peu de flatterie pour attirer son attention.
- Sonnez humain – Vous écrivez à un être humain qui vit et respire, et vous ne devez donc pas vous transformer en robot. Évitez d’avoir l’air “vendeur” ou trop formel. Votre ligne d’objet doit être décontractée, amicale et naturelle. À moins que vous ne sachiez comment y parvenir, essayez d’imaginer que vous vous adressez à une personne spécifique que vous connaissez, par exemple votre collègue.
- Liez-le au reste du courriel – cela renvoie à tous les points précédents. Quel que soit l’objet de votre message, vous devez le relier au reste de votre message. Ne tombez surtout pas dans le piège d’une stratégie d’appât à clics dans votre ligne d’objet. Vous n’obtiendrez que les nerfs de vos prospects.
Voici plus d’informations sur la composition des lignes d’objet:Quelle ligne d’objet fera en sorte que mes prospects ouvrent mon courriel à froid ? >>
Quels sont les bons exemples de lignes d’objet pour les courriels à froid ?
Les meilleurs exemples que nous avons rencontrés chez Woodpecker sont les suivants :
- {{FIRST_NAME}}, il existe un moyen plus efficace de faire X
- J’ai une idée sur la façon d’améliorer votre X
- Avez-vous pensé à changer de X?
- Voulez-vous augmenter X chez {{COMPAGNIE}} ?
Vous trouverez d’autres exemples dans ce billet de blog : 15 Best Sales Email Subject Lines We’ve Come Cross >>
Une chose intéressante que nous avons remarquée est que ces lignes d’objet suivent trois modèles de “besoin”. Elles font référence au besoin d’amélioration, au besoin de changement ou au besoin d’innovation d’un prospect. Le fait de toucher à ce qui préoccupe le plus les prospects et la personnalisation sont les clés du succès de ces lignes d’objet.
Je vous recommande d’effectuer des tests A/B sur vos lignes d’objet afin de déterminer celle qui génère le taux d’ouverture le plus élevé. Voici un guide étape par étape sur la façon de faire des tests A/B >>
Pour rappel, une fois que vous avez mis les points sur les i et les barres sur les t dans votre e-mail froid, Woodpecker peut vous aider en envoyant les messages automatiquement, un par un. Lorsque vous recevez une réponse, l’outil s’assure que les autres courriels sont interrompus. Vous avez la possibilité de tester vos lignes d’objet et le texte de vos courriels afin de voir ce qui incite vos clients potentiels à vous contacter. Vous pouvez le tester gratuitement ici.
Etape 3 : Proposez un e-mail froid d’introduction astucieux
Juste après avoir persuadé votre destinataire d’ouvrir votre message à l’aide des lignes ” de ” et ” objet “, vous êtes à mi-chemin. Vous avez maintenant 3 secondes pour retenir son attention et l’inciter à lire plus loin que les deux premières lignes. C’est pourquoi vous avez besoin d’une introduction intrigante.
Il est difficile de commencer un courriel froid. Nous avons tendance à parler de nous-mêmes et de l’entreprise pour laquelle nous travaillons. Cela peut être dû au fait que nous ne savons pas comment commencer ou que nous voulons désespérément conclure la vente dès notre premier courriel. Mais nous sommes ici pour vous dire que ce n’est certainement pas une stratégie gagnante.
Alors, comment un e-mail froid d’introduction doit-il être présenté ?
L’introduction d’un cold email ne doit pas dépasser 2 ou 3 phrases. Elle n’est pas censée vous présenter, vous ou votre entreprise, au prospect. Elle fait plutôt référence au destinataire du message, à son expertise, à ses réalisations, à son travail et à son entreprise. C’est ainsi que nous attirons leur attention.
Un soupçon de flatterie peut s’avérer utile. Mais n’en faites pas trop. Enumérer toutes leurs activités récentes est un pas de trop.
Restez dans le domaine professionnel et concentrez-vous sur les raisons professionnelles pour lesquelles vous souhaitez entrer en contact avec eux.
Vous pouvez également utiliser ces quelques phrases de l’introduction de l’e-mail froid pour poser des questions sur leurs problèmes. Ou mieux, vous pouvez parler de ceux que vous avez remarqué qu’ils ont et dont vous pouvez vous occuper.
Avant tout, considérez l’introduction comme une occasion de montrer à vos prospects qu’ils ont reçu le message parce que vous avez choisi de les contacter spécifiquement. Vous avez fait vos devoirs. Vous n’avez pas décidé de les contacter sur un coup de tête. Vous l’avez fait de manière délibérée.
C’est pourquoi vous devez prendre le temps de rechercher l’entreprise avant de rédiger un courriel froid.
Si c’est encore compliqué et que vous ne savez pas comment commencer votre e-mail à froid, ce qui suit vous sera utile : Cold Email Intro, or How Should I Start My Message ? >>
Etape 4 : Incluez de la valeur dans votre discours
Voici la partie où vous dites au destinataire du message ce que vous attendez de lui – votre argumentaire.
Comment rédiger un bon argumentaire pour un e-mail froid ?
Nous savons que nous devrions avoir une formule toute prête à portée de main à utiliser chaque fois que nous parlons du produit/service que nous offrons. Elle doit être agrémentée d’avantages afin que l’acheteur potentiel ait une idée claire de ce que nous vendons. Cependant, ce n’est pas la meilleure approche lorsque nous rédigeons un e-mail froid.
Éviter les discours trop vendeurs
Dans un e-mail de vente B2B, nous devons être subtils dans notre discours. Nous ne l’écrivons pas pour conclure une vente de plus. Nous le rédigeons pour entamer une relation commerciale unique avec un acheteur potentiel. Pour cela, il faut adopter une approche personnelle.
Placez toujours vos clients potentiels au centre de votre discours. Apportez-leur le plus de valeur possible. Découvrez les problèmes qu’ils peuvent rencontrer et pour lesquels vous pouvez les aider. Utilisez storytelling pour leur montrer comment vous pourriez les soulager de ces problèmes. Prouvez-leur que vous êtes là pour les aider et apprendre.
Concentrez-vous sur les avantages, pas sur les caractéristiques
Ne vous contentez pas d’énumérer les caractéristiques du produit. Ne vous contentez pas d’écrire sur la valeur monétaire que vous offrez. Au lieu de cela, mettez l’accent sur les avantages que votre prospect peut en tirer. N’oubliez pas d’être précis, car des avantages vagues dilueront votre message.
Cela peut être difficile au début, mais lorsque vous vous mettrez vraiment à la place du client, vous le sentirez. Voici quelques conseils sur la façon de changer de perspective, avec des exemples:Caractéristiques vs. avantages – Comment présenter votre produit dans un courriel à froid ?
Votre présentation doit également être liée de manière transparente à la partie précédente de votre e-mail. Il doit apparaître comme la suite naturelle d’une conversation ordinaire. Évitez à tout prix d’en faire un discours forcé et vendeur.
Voici plus d’informations sur la manière de procéder : Value Proposition – Comment dire à mon destinataire ce que j’attends de lui ?
Etape 5 : Terminez votre e-mail froid par un appel à l’action
Vous avez presque terminé. Il ne vous reste plus qu’à rédiger un appel à l’action (CTA) qui persuadera vos prospects de faire ce que vous voulez qu’ils fassent en fin de compte avec votre e-mail froid. Il peut s’agir de programmer une conversation Skype, de vous donner un retour d’information, de vous répondre, etc. Tout ce dont vous êtes prêt à vous occuper. Toute action que vous souhaitez qu’ils accomplissent. Restez simple et direct.
Pour vous assurer que vos destinataires passeront à l’action, votre CTA doit :
- Exprimer l’objectif de votre e-mail – l’ATC doit clarifier l’objectif de votre e-mail en une seule phrase. En d’autres termes, il doit indiquer clairement au destinataire ce que vous attendez de lui.
- Soyez court et précis – L’ACC ne doit pas prendre plus d’une phrase. Vous devez être aussi succinct que possible. Il ne doit pas être flou non plus.
Demandez quelque chose que votre prospect peut faire maintenant
N’en demandez pas trop – une demande d’action simple ou de réponse rapide fonctionnera probablement mieux qu’une invitation à un appel de 30 minutes. Commencez modestement. Même si vous finissez par inviter vos prospects à une réunion, le premier courriel qu’ils recevront de votre part n’est peut-être pas l’endroit idéal pour le faire.
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Trouvez des idées de CTA dans cet article : Perfect CTA, or How to End Up My Cold Email ? >>
Etape 6 : Perfectionnez votre signature d’e-mail froid
Et enfin, la signature, souvent ignorée. La signature est un élément à part entière de votre message et vous ne pouvez pas l’ignorer. Elle doit indiquer à votre destinataire qui vous êtes et où il peut trouver plus d’informations sur vous et/ou votre entreprise.
Une signature bien construite peut vous aider à raccourcir le corps de l’e-mail et à rendre le message plus digeste et plus centré sur le destinataire.
Vous pouvez créer une telle signature avec notre générateur de signature d’e-mail gratuitement. Tous les modèles sont compatibles avec la délivrabilité, ce qui signifie qu’il n’y a pas de HTML désordonné qui pourrait envoyer vos courriels dans les dossiers de spam.
Quelques conseils à garder à l’esprit lors de la création de votre signature d’e-mail:
- vous voulez qu’elle vous rende digne de confiance – trop peu d’informations et aucun indice sur la façon de vous trouver réduiront certainement vos chances d’obtenir une réponse.
- Incluez uniquement les informations nécessaires: éliminez les informations qui ne font que prendre de la place, mais qui n’apportent pas grand-chose. Parfois, votre numéro de téléphone peut être crucial, mais d’autres fois, il est complètement inutile. Réfléchissez à l’utilité de chaque information dans la signature. Supprimez celle qui est inutile dans votre campagne d’emailing.
- Si vous décidez d’utiliser le HTML, veillez à ce qu’il soit propre – une signature HTML désordonnée peut en fait causer des problèmes de délivrabilité. En effet, votre message est court. Si la signature comprend beaucoup de HTML, vous risquez de perturber le rapport texte/HTML. Si personne n’est en mesure de vérifier le code HTML de votre signature et de le nettoyer, il est plus sûr d’opter pour une simple signature textuelle. Vous pouvez également utiliser notre générateur de signature – nous nous sommes assurés que le code est propre.
Si vous souhaitez voir d’autres exemples de signatures de courriels de vente, lisez cet article : Les meilleures signatures pour les courriels de vente : Analysons ce qui les rend efficaces >>
Quelle devrait être la longueur d’un e-mail froid ?
Il doit être court, 2 à 5 phrases et pas plus de 200 mots au total. Les données suggèrent que 50-125 mots est le nombre optimal.
C’est tout ce dont vous avez besoin pour susciter l’intérêt de quelqu’un et entamer une conversation.
Personne ne lirait un long courriel provenant d’un inconnu, et pourtant, de nombreuses personnes continuent d’envoyer de longues présentations décrivant leur entreprise et leur produit ou service.
Respectez le temps de vos prospects. Soyez bref.
Comment assurer le suivi d’un courriel froid
Même un courriel froid parfaitement rédigé peut ne pas suffire à attirer l’attention de vos clients potentiels. Il peut arriver qu’ils manquent votre courriel, qu’ils oublient de vous répondre ou qu’ils ne se sentent tout simplement pas assez intéressés pour organiser un appel avec vous. Ne vous inquiétez pas, c’est tout à fait normal. C’est pourquoi vous devez toujours assurer un suivi lorsque vous n’obtenez pas de réponse.
Un courriel de suivi est indispensable dans votre stratégie d’envoi de courriels à froid, mais le nombre optimal est deux ou trois. Essayez de ne pas traiter les suivis comme des rappels que vous attendez la réponse du prospect. Insérez-y un peu de valeur ajoutée : un lien vers une étude de cas intéressante ou invitez les prospects à un prochain webinaire.
Vérifiez comment rédiger un courriel de suivi avec des exemples ici : Comment rédiger un courriel de suivi des ventes >>
Ok, mais envoyer un seul courriel froid personnalisé à disons 50 prospects par jour semble être une tâche considérable, sans parler du suivi et de la réponse.
En effet, gérer tout cela manuellement à grande échelle est un cauchemar (been there, done that). Heureusement, vous pouvez automatiser ce processus et vous simplifier la vie.
Comment envoyer votre première campagne de courriels à froid
Lorsque vous envoyez des courriels automatisés à froid, vous avez besoin d’un outil facile à utiliser et intuitif – comme Woodpecker.
Pour commencer, il vous faut:
- une petite liste de prospects
- une adresse électronique qui s’est réchauffée
- un compte d’essai Woodpecker Cold Email
Une fois que vous avez créé un compte et connecté votre boîte aux lettres:
1. Créez une nouvelle campagne
Cliquez sur ADD CAMPAIGN pour commencer.
2. Ajoutez le nom de votre campagne
2.
…et choisissez l’adresse électronique à partir de laquelle vous enverrez les messages.
3. Définissez la limite d’envoi
Cliquez sur l’icône de l’engrenage dans le coin supérieur droit et indiquez le nombre de prospects que vous souhaitez contacter par jour. Je vous recommande de commencer par un maximum de 50 – cela signifie que 50 nouvelles personnes seront contactées en un jour dans le cadre de cette campagne (la limite n’inclut pas les suivis).
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Et puisque vous êtes déjà ici, cochez Utiliser le fuseau horaire du prospect si disponible si votre liste de prospects comprend des pays. Désormais, vos contacts recevront votre message dans un créneau horaire adapté à leurs heures de réveil, et non aux vôtres.
Si votre boîte aux lettres ou votre domaine ne sont pas encore configurés, faites-le d’abord – Woodpecker peut le faire pour vous automatiquement.
4. écrire l’email
Saisissez votre ligne d’objet et le contenu de votre e-mail. Après avoir lu cet article de blog, vous savez déjà comment les rédiger de manière à attirer l’attention de vos destinataires.
Utilisez des snippets pour personnaliser vos messages. Ainsi, chaque prospect aura l’impression que votre courriel est pertinent pour lui.
5. Planifiez l’heure d’envoi
Décidez quand vous voulez que vos courriels soient envoyés en cochant les cases situées à côté de l’éditeur de courriels.
6. Ajouter des suivis
Sélectionner les courriels qui vous intéressent
Ne négligez pas les suivis – ils vous permettent d’obtenir jusqu’à 22 % de réponses en plus. Pour ajouter des suivis, cliquez sur ADD STEP et suivez les étapes 4 et 5, en laissant la ligne d’objet vide pour les envoyer dans le même fil de discussion.
Lorsque quelqu’un répond, Woodpecker arrête automatiquement la séquence pour ce prospect.
7 Ajoutez votre liste de prospects
À ce stade, vous pouvez l’importer à partir d’un fichier, ajouter les prospects manuellement ou utiliser l’une de nos intégrations avec les outils de prospection les plus populaires ou Google Sheets.
8 Envoyez une campagne de test
Aller au SOMMAIRE et senvoyer une campagne de test pour s’assurer que les courriels ont une bonne apparence et que tous les liens que vous avez inclus fonctionnent.
9. Appuyez sur RUN pour démarrer
…et vous venez de lancer votre première campagne d’envoi de courriels à froid dans Woodpecker. Je vous avais dit que c’était facile.
10. Vérifiez les résultats
Surveillez le déroulement de la campagne dans la vue STATS.
Essayez :
Vous êtes prêt à commencer ?
De courts courriels froids hautement personnalisés dédiés à un public spécifique constituent un excellent moyen de nouer de nouvelles relations commerciales et d’obtenir davantage de nouveaux prospects pour votre entreprise. Et si vous ajoutez une séquence de suivis automatisés, vous obtiendrez une machine à générer des leads.
J’espère que mes conseils vous aideront à rédiger des courriels à froid qui feront mouche. Bonne chance!