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Plantillas de seguimiento de seminarios web para su secuencia de correos electrónicos de seminarios web

Hace unos cuantos posts te mostré cómo puedes maximizar el ROI de tu webinar con secuencias de emails automatizadas enviadas con Woodpecker. La base del embudo de ventas del webinar son los correos electrónicos de seguimiento para cada etapa: para impulsar más registros, aumentar las tasas de presentación y la conversión posterior al webinar.

En esta entrada del blog encontrará un montón de plantillas de correo electrónico para cada etapa del embudo de ventas del seminario web y algunos consejos sobre cómo convertir más asistentes al seminario web en clientes.

¿Cuáles son algunos ejemplos de líneas de asunto de correos electrónicos de seguimiento de seminarios web?

Al igual que con los correos electrónicos de invitación al seminario web, los de seguimiento deben mantener el mismo carácter 1 a 1 para destacar en la bandeja de entrada del destinatario. Las líneas de asunto personalizadas, escritas en un tono de voz directo, tienen más probabilidades de captar la atención del destinatario que las automáticas de uno a uno, como “Gracias por asistir a [título del seminario web al azar]”.

Para ver lo que quiero decir aquí, eche un vistazo al ejemplo de líneas de asunto de correos electrónicos de seguimiento de seminarios web que encontré mientras hacía mi investigación:

  • Nuevos seminarios web: no se los pierda, {{FIRST_NAME}}
  • {{FIRST_NAME}}, gracias por unirse a nosotros, aquí está el material extra
  • {{FIRST_NAME}}, qué pena que no hayas podido asistir al seminario web
  • {{FIRST_NAME}}, aquí tienes la grabación del webinar
  • Re: {{FIRST_NAME}}, ¿qué te pareció el seminario web con Don Draper?

Cuando leí estas líneas de asunto del correo electrónico tuve la sensación de que hay un ser humano real detrás de ellas. No parecen otro seguimiento generado automáticamente. Eso es algo bueno no sólo desde la perspectiva del destinatario, sino también por el bien de la entregabilidad del correo electrónico. Gracias a la personalización, sus seguimientos se diferencian un poco de los demás y, por tanto, los filtros de spam no los tratarán como tales.

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Plantillas de correo electrónico de seguimiento de seminarios web para cada etapa del embudo de ventas de seminarios web

La primera etapa del embudo de ventas de un webinar es atraer a las personas para que se registren en su evento. Para maximizar su alcance, puede apoyar su promoción entrante con una campaña saliente dirigida a personas que podrían estar potencialmente interesadas en el tema de su seminario web.

Por lo tanto, el primer correo electrónico de su secuencia de correo electrónico del seminario web es la invitación. En esta entrada del blog encontrará consejos sobre cómo escribir una invitación a un seminario web que llame la atención y plantillas en las que puede basarse:
5 plantillas de correo electrónico de invitación a un seminario web + mejores prácticas >>

Ahora pasemos a la siguiente fase del embudo: conseguir más inscripciones.

Plantillas de seguimiento para conseguir más inscripciones al seminario web

No se detenga en el envío de las invitaciones. No tenga miedo de recordar amablemente a la gente que tiene pendiente una invitación a un seminario web que podría haber pasado por alto. Proporcione alguna información adicional, que pueda animar a los que aún no se han registrado a hacerlo ahora. A veces basta con una descripción más detallada de lo que se hablará durante el seminario web. También puede crear algún sentido de urgencia, como entradas limitadas, que motive a sus invitados a hacer clic en el enlace de registro.

Este es un ejemplo de correo electrónico de seguimiento con un recordatorio y una descripción más detallada de un seminario web para fomentar las inscripciones:

Plantillas de seguimiento para obtener mayores tasas de participación

¿Se ha encontrado alguna vez con la situación de que más de cien personas se han inscrito en un seminario web, pero sólo una docena de ellas se han presentado? Para aumentar el índice de asistencia, intente aumentar el compromiso de los inscritos y dar publicidad a su evento.

Ofrezca a los asistentes la oportunidad de contribuir a su presentación preguntándoles qué preguntas o temas concretos les gustaría que se trataran, como en el siguiente ejemplo:

Otra idea puede ser organizar un concurso para los participantes más activos u ofrecer un descuento para todos los asistentes al seminario web. Piense en algo que sea atractivo para su público y razonable desde el punto de vista comercial.

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Plantillas de seguimiento para aumentar las conversiones del webinar

Su seminario web ha terminado, pero no es el final de su embudo de ventas. Aproveche la oportunidad y haga un seguimiento de los asistentes. Es una buena idea enviarles material adicional y organizar una reunión individual.

Eche un vistazo a estas tres plantillas de correo electrónico de seguimiento de seminarios web:

Plantillas de seguimiento para reconectar con los ausentes

No dé por perdidos a los que no acudieron a su seminario web. Si les presta atención, hay muchas posibilidades de que acaben convirtiendo. Haga un seguimiento con ellos para mantener el contacto, invítelos a otro seminario web, ofrézcales materiales útiles o una reunión individual.

Este es un ejemplo de un correo electrónico de seguimiento que podría enviar a quienes no se presentan al seminario web:

Es hora de impulsar el ROI de su seminario web

Espero que las ideas anteriores para los correos electrónicos de seguimiento de los seminarios web le hayan inspirado. La construcción de un embudo de ventas de seminarios web escalable es más fácil cuando se automatiza el proceso de seguimiento. Compruebe cómo puede hacerlo con Woodpecker: Cómo aumentar los ingresos por ventas de su seminario web >>

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5 plantillas de correo electrónico de invitación a seminarios web y mejores prácticas

A medida que vaya puliendo la presentación de su seminario web, será el momento de correr la voz sobre el próximo evento y enviar las invitaciones. Si te quedas atascado en el "¡Hola!", no te preocupes: nosotros hemos pasado por eso al organizar los webinars de Woodpecker. Por eso he investigado un poco y he preparado cinco plantillas de correo electrónico de invitación a un seminario web para que te sirvan de inspiración.

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