Correo electrónico de reclutamiento: Cómo redactarlo para contratar a un talento prometedor

Hace un par de semanas, publicamos un artículo sobre cómo las empresas de selección de personal utilizan Woodpecker Agency. Sin embargo, no es necesario ser una agencia de personal para crear campañas de búsqueda de talento en Woodpecker. Así que, si quieres entrar en un proceso de contratación proactivo, aquí tienes cómo escribir un email de reclutamiento.

Campañas de reclutamiento: cómo hacerlas bien

Antes de entrar a escribir un guión, lo mejor sería establecer las reglas básicas de un correo electrónico de contratación. ¿Se te ocurre algo? Estas son las reglas a las que yo me ceñiría.

Regla nº 1 Centrarse en el objetivo

Limita el alcance de tu correo electrónico a las personas a las que estás seguro de querer pedir una entrevista. No escribas a todos los que tienen el título deseado o la habilidad solicitada en LinkedIn o en algún tablero de candidatos para el que quieras prospectar un candidato.

Ten claro a quién quieres como miembro del equipo. Reúna a su equipo y elabore una lista de los requisitos que quiere de un nuevo empleado. No tienen por qué ser habilidades duras. Puedes centrarte en las blandas, como la apertura o la extraversión (puedes comprobar sus redes sociales para averiguarlo). Sin embargo, necesitas una forma de evaluarlas antes de poder poner su nombre en un archivo de Excel. Sé exigente.

Regla nº 2 Investiga sobre la persona

No sólo debes examinar a un posible talento en función de una lista de logros y rasgos deseados, sino que debes asegurarte de investigar lo suficiente como para convencerle de que es el paso profesional adecuado para él. Sí, aquí llega una parte en la que tienes que reunir información profesional sobre ellos para que tu oferta de trabajo sea atractiva, y no se trata del dinero y las ventajas del puesto.

Céntrate en averiguar sus intereses profesionales. ¿Les gustan los puestos relacionados con la prospección? O acaban de terminar un proyecto emocionante que podrían continuar en tu empresa. Tal vez les interese la venta basada en cuentas, pero no parece que la utilicen en su trabajo diario.

Analice su trayectoria profesional y vea cómo puede contribuir a su crecimiento profesional ofreciéndole una oportunidad interesante. Cualquier valor personalizado que puedas añadir a tu copia de correo electrónico es genial.

Regla nº 3 Personalizar el mensaje de correo electrónico

La personalización del correo electrónico es un requisito si quiere que su campaña de correo electrónico esté a la altura de su propósito. Aunque su campaña de reclutamiento por correo electrónico se enviará automáticamente con una aplicación como Woodpecker, necesita hacerla a la medida de cada candidato al que va a llegar.

¿Cómo hacerlo? Utiliza campos de combinación de correspondencia que contengan fragmentos de información que hayas encontrado durante la fase de investigación. Woodpecker los integrará en su plantilla de correo electrónico. Aquí tiene más información al respecto:

¿Qué campos personalizados de combinación de correspondencia puedo utilizar para el alcance inteligente? >>

No necesita mucho. Sin embargo, el envío de un correo electrónico de corte de galleta que se lee como un folleto será ciertamente ignorado. Pero una vez que supere sus preocupaciones, escribirá un correo electrónico realmente bueno.

Regla #4 Mantenga la sencillez

No es necesario escribir una tonelada de información. No necesitas poner viñetas con las ventajas del trabajo o atraerlos con una oportunidad lucrativa. Escribe un correo electrónico de la misma manera que lo harías si te dirigieras a uno de tus colegas. Intenta establecer una conexión con la persona que está al otro lado.

No hace falta que les prometas nada. Sólo envía una cálida invitación. Nada más. Con eso es suficiente.

Regla #5 Seguimiento

Un solo correo electrónico no es suficiente. Tienes que hacer un seguimiento para mostrar a los posibles candidatos que realmente te interesa obtener una respuesta de ellos. Haz un seguimiento al menos 2 veces. Pero recuerde: la frecuencia del seguimiento importa más que su número real o la hora de envío, así que planifique su campaña en consecuencia.

6 bloques de construcción de los correos electrónicos de reclutamiento

Un correo electrónico de reclutamiento se compone de los mismos elementos que cualquier otro correo electrónico de divulgación que sueles poner en Woodpecker. Tiene seis partes, que son la línea de asunto, la línea “De:”, la introducción, la propuesta de valor, la llamada a la acción y la firma. Ahora repasaré brevemente cada parte con usted.

Línea de asunto: es un titular de correo electrónico que incita a los destinatarios a abrir su correo electrónico. Hazlo corto, intrigante y relevante para el contenido de tu mensaje (lee sobre líneas de asunto.)

Línea “De:”: indica a los destinatarios quién les ha enviado un correo electrónico. Al igual que la línea de asunto, les hace decidir si quieren abrirlo o echarlo a la papelera (lea sobre las líneas “de:”).

Introducción: son las primeras líneas de su correo electrónico, en las que explica por qué se dirige específicamente a ellos y a nadie más (aquí se explica cómo elaborar buenas introducciones).

Propuesta de valor: aquí es donde les dices por qué deberían responderte. Hazlo todo sobre el resultado potencial que puede resultar de esta oportunidad (aprende a escribir esta parte del correo electrónico.)

Llamada a la acción – al final de cualquier correo electrónico, tiene una CTA que indica a los destinatarios lo que deben hacer después de leer su correo electrónico. Las llamadas a la acción tienen múltiples formas, pero todas deben ser claras y persuasivas para que funcionen como se pretende. (utilice esta guía para encontrar su CTA).

Firma – ya que no necesitas presentarte al principio de tu mensaje, asegúrate de que tu firma contiene toda la información que tu destinatario puede querer para saber quién eres (aquí tienes todo lo que necesitas sobre las firmas.)

Esas son todas las partes que hay que incluir en un correo electrónico escrito con profesionalidad. Todas ellas contribuyen a la primera impresión de la gente, y no sólo pueden influir en que la gente abra nuestro correo electrónico, sino también en que lo responda positivamente. Por lo tanto, vale la pena invertir en ellos. Ahora, veamos cómo llevar la teoría a la práctica.

Cómo escribir un correo electrónico para la contratación

Ahora es el momento que estabas esperando: los posibles guiones de emails de reclutamiento. Supongamos que has interiorizado todos los consejos que he puesto arriba, ¿cómo puedes estrcuturar un texto de correo electrónico que refleje esos consejos? Aquí tengo tres plantillas de muestra que te harán entrar en calor para idear las tuyas propias.

Plantilla de muestra 1

Hi {{First_Name}},

I was looking for SEO Specialists and your profile popped up. I couldn’t help but notice that you’ve attended {{Conference}}. How was it for you?

I’m currently looking for a candidate to fill in our SEO expert position. We’re a growing company. Such a person would start by doing {{Snippet 1}} and then, {{Snippet 2}}. Would you like to take on a challenge like that? Please reply to this email.

Para personalizar el correo electrónico y también mostrar que tenemos la intención de hablar con esa persona, mencionamos un evento al que vimos que esta persona asistió a juzgar por sus últimas publicaciones en Twitter. Esto nos da ventaja para iniciar una conversación amistosa. Todo ello en un breve párrafo.

A continuación, pasamos rápidamente a darles una razón por la que nos ponemos en contacto con ellos de improviso. Y para describir mejor el mensaje, hablamos de las dos primeras tareas. Es posible que esas tareas hagan que la persona se interese por nuestra oferta. Pueden imaginar lo que harían en las dos primeras semanas. Además, ya sabemos de qué hablar cuando programemos la primera reunión.

Terminamos el correo electrónico con una simple pregunta. En este punto, programar una conversación telefónica podría haber sido demasiado. Al fin y al cabo, estamos contactando con ellos sin haberlo solicitado.

Ejemplo de plantilla 2

Hi {{First_Name}},

My teammates suggested I should talk with you after they saw your post about {{Snippet 1}}.

We’re trying to find an experienced HR Specialist that cares about maintaining company culture and your background is very fitting. Ideally, a person at this position would take ownership of {{Snippet 2}}. Does it sound like you? I’d love to send you more details over email.

Este correo electrónico es un poco más corto. Abrimos con la historia de que fueron nuestros compañeros de equipo quienes nos sugirieron que nos pusiéramos en contacto porque encontraron algo que les llamó la atención. Eso hace que parezca un correo electrónico de reclutamiento en frío súper dirigido.

Luego, haciendo referencia a su experiencia en RRHH, les proponemos una entrevista y, como en el primer escenario, les decimos de qué serían responsables. Con suerte, se imaginarán al leerlo. Al menos, nuestra intención es que lo hagan.

Ejemplo de plantilla 3

Hey {{First_Name}},

I came across your LinkedIn profile and noticed you’re a {{College}} alum. One of my colleagues here graduated from the same college. She’s always telling funny stories about {{Seminar}}.

I read through your profile and noticed you’ve taken part in {{Project}}. And I’d love to pitch a similar project to you. Would you like to hear more about it?

En la última plantilla de reclutamiento, les contamos cómo les hemos encontrado y tratamos de crear camaradería diciéndoles que uno de nuestros compañeros fue a la misma universidad. Esto demuestra que hemos precalificado a nuestro candidato y, de nuevo, queríamos llegar a ellos específicamente.

¿Has probado Woodpecker para la contratación?

Espero que tomes todos estos consejos y los apliques directamente en Woodpecker. Los correos electrónicos de contratación son uno de los posibles casos de Woodpecker para los que nuestros clientes utilizan nuestra aplicación. Espero que tenga algún valor para ti también y te sientas con ganas de probarlo.