Um Antworten zu erhalten, muss eine kalte E-Mail kurz, aber aussagekräftig und faszinierend sein. Aus diesem Grund muss jeder Teil dieser kurzen Nachricht einen Mehrwert bieten und eine entscheidende kommunikative Rolle spielen.
Bei Woodpecker bekommen wir einen Einblick, was darüber entscheidet, ob eine Nachricht eine hohe Antwortquote hat oder nicht. Mit dem, was wir gelernt haben, haben wir diese 6 enorm wichtigen Schritte zusammengestellt, um effektive Cold-Emails für Verkäufe zu schreiben.
Zunächst einmal sehen wir uns genauer an, was eine Cold Email heute ist und wie sich die Vorgehensweise beim Schreiben von Cold Emails im Laufe der Jahre verändert hat.
Was ist eine Cold E-Mail?
Cold Email sind ein Mittel, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
Um besser zu verstehen, worum es sich dabei handelt, sollten wir uns vor Augen führen, wie sich Geschäftsbeziehungen in der Offline-Welt entwickeln. Normalerweise beginnt alles mit einem Gespräch…
Hier ist eines der möglichen Szenarien: Ein Vertriebsmitarbeiter besucht eine Branchenkonferenz oder eine Messe, um neue Kunden zu treffen. Während der Veranstaltung sucht er nach Gelegenheiten, um ein Gespräch zu beginnen. Ihr Ziel ist es jedoch nicht, ihr Angebot zu präsentieren oder mit ihrem Unternehmen zu prahlen. Sie wollen das Eis brechen und einen Dialog beginnen. Ihr Ziel ist es, mehr über das Geschäft ihrer potenziellen Kunden zu erfahren und eine Beziehung zu ihnen aufzubauen.
Outbound-Verkaufsbemühungen folgen den gleichen Prinzipien. Kalte E-Mails sind eine Möglichkeit, ein Gespräch in der Online-Welt zu beginnen. Es ist eine großartige Möglichkeit, eine Person zu erreichen, die höchstwahrscheinlich nichts oder nur wenig über Ihr Unternehmen weiß. Da es das erste Mal ist, dass sie von Ihnen hören, sprechen wir von “kalten” Leads.
Das Ziel einer kalten E-Mail ist nicht die sofortige Umwandlung, sondern der Aufbau einer Beziehung von Fremden zu Geschäftspartnern. Mit anderen Worten, diese Leads sollen nach und nach warm werden.
Wie hat sich die Vorgehensweise bei der cold email verändert?
Cold E-Mailing hat sich seit seinem ersten Einsatz im Vertrieb weit entwickelt. Früher bestand der einzige Zweck des Versendens von Cold Email darin, ein Angebot zu unterbreiten. In der Regel wurde eine einzige, allgemeine Nachricht an eine große Gruppe von Interessenten geschickt, ohne jegliche Personalisierung oder Segmentierung.
Da die Methode neu war und noch nicht viele Menschen Geschäfte per E-Mail tätigten, funktionierte ein solcher massenverkaufsorientierter Ansatz als Lead-Generierungsmethode tatsächlich hervorragend. Doch je mehr Copy-Paste-Nachrichten die Posteingänge der potenziellen Kunden überschwemmten, desto weniger effektiv wurde dieser Ansatz. Die Menschen reagierten empfindlich auf den verkaufsorientierten Ton und den generischen Charakter von Cold Email.
Die Art und Weise, wie Cold Emails versendet werden, hat sich seither erheblich weiterentwickelt. Botschaften mit aggressiven Verkaufsargumenten sind heute zum Scheitern verurteilt. Auch unpersönliche E-Mails, die für alle gleich sind, sind nicht mehr wirksam.
Heutzutage geht es vor allem darum, eine Beziehung zu einem potenziellen Kunden aufzubauen. Die Texte für kalte E-Mails sollten sich auf den Empfänger konzentrieren, nicht auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung. Versetzen Sie sich in seine Lage. Schon in der ersten E-Mail sollte ein Interessent das Gefühl haben, dass Sie sein Geschäft und die damit verbundenen Herausforderungen verstehen. Schließen Sie nicht sofort ein Geschäft ab. Lassen Sie sich stattdessen von Ihren Interessenten erzählen, womit sie bei ihrer täglichen Arbeit zu kämpfen haben. Zeigen Sie ihnen dann, wie diese Prozesse verbessert oder effizienter gestaltet werden können.
Personalisierung ist heutzutage der Schlüssel, um das Interesse der Interessenten zu gewinnen. Daher spielt auch das Prospecting eine wichtige Rolle für den Gesamterfolg Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne.
Darüber hinaus kann die Personalisierung jetzt durch verschiedene Versionen eines Follow-up und die Definition einer Trigger-Aktion, die es auslöst, genau auf die Antwort Ihrer Interessenten eingehen.
Je mehr Sie über Ihre potenziellen Kunden erfahren, desto einfacher wird es für Sie sein, eine perfekt auf das jeweilige Kundensegment zugeschnittene Nachricht zu verfassen.
Wie schreibt man eine Cold-Email?
Ich empfehle, den gesamten Leitfaden Schritt für Schritt durchzugehen und die Cold Email Checklist herunterzuladen.
Schritt 1: Bearbeiten Sie die “from”-Zeile
Es mag Sie überraschen, dass die Bearbeitung der “von”-Zeile hier als eigener Schritt aufgeführt ist. Normalerweise richten wir sie für eine neue E-Mail-Adresse ein, und danach schenken wir ihr nicht mehr viel Aufmerksamkeit.
Dennoch ist die “Absender”-Zeile genauso Teil einer kalten E-Mail wie der Text, und das liegt daran, dass sie eine wichtige Rolle spielt. Er zeigt den Empfängern der Nachricht genau, von wem die E-Mail stammt. Es ist ein Teil, der ihren ersten Eindruck prägt. Danach entscheidet er, ob er die Nachricht öffnet und liest oder sie in den Papierkorb wirft und vergisst.
Vergessen Sie nicht, dass Ihre Empfänger Sie noch nicht kennen
Da wir ihnen fremd sind, können und werden sie unserer E-Mail gegenüber etwas misstrauisch sein. Eines der ersten Dinge, die ihnen auffallen, wenn sie unsere E-Mail lesen, ist die “von”-Zeile. Wir können entweder ihr Vertrauen gewinnen oder sie mit der Absenderzeile abschrecken. Sie könnten sogar unsere E-Mail löschen, ohne sie zu öffnen, wenn der erste Eindruck nicht stimmt.
Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, den Inhalt Ihrer “Absender”-Zeile zu überprüfen, bevor Sie eine neue Cold E-Mail-Kampagne versenden.
Die “von”-Zeile kann viele Formen annehmen. Wir können sie jederzeit bearbeiten. Wir können die Form unserer “von”-Zeile jedes Mal, wenn wir eine neue Kampagne senden, mischen und anpassen und verschiedene mögliche Formen wählen.
Welche Formen sind für die Absenderzeile möglich?
Es gibt mindestens 5 mögliche Formen der Absenderzeile.
A. Vorname (Cathy)
B. Vorname + Nachname (Cathy Patalas)
C. Vorname + Nachname, Titel (Cathy Patalas, Leiterin der Marketingabteilung)
D. Vorname + Firmenname (Cathy bei Woodpecker.co)
E. Vorname + Nachname + Firmenname (Cathy Patalas bei Woodpecker.co)
Die richtige “von”-Zeile für Ihre Cold Email-Kampagne hängt vom Kontext Ihrer Botschaft und Ihrer Zielgruppe sowie von dem Ziel ab, das Sie mit Ihrer E-Mail erreichen wollen, sei es eine Marketingkooperation, die Ansprache von Influencern oder ein möglicher Verkaufsabschluss.
Es gibt eine Reihe von Regeln, wenn es darum geht, die beste “von”-Zeile zu wählen, die Ihr Ziel erfüllt und in den Kontext Ihrer E-Mail sowie in die Liste der Kontakte passt, die Ihre Nachrichten erhalten.
Regeln, die bei der Bearbeitung einer “von”-Zeile zu beachten sind:
- Bleiben Sie konsistent – lassen Sie sie in Ton und Stil nicht vom Rest Ihrer E-Mail abweichen. Wenn Sie in Ihrer E-Mail einen informellen Ton anschlagen, können Sie vielleicht den Vornamen und den Firmennamen einfügen, und alles ist in Ordnung.
- betrachten Sie Ihre Perspektive – was würden Sie in Ihrem Posteingang erwarten, wenn Sie einer Ihrer Interessenten wären? Was ist ihr durchschnittlicher Kommunikationsstil? Versuchen Sie, ihn beim Verfassen Ihrer Absenderzeile nachzuahmen.
- Finden Sie Ihre eigene Zeile, die zu den Erwartungen Ihres Kunden passt – folgen Sie nicht einfach blind irgendwelchen Ratschlägen, die Sie im Internet gefunden haben. Denken Sie selbst nach. Sie kennen Ihre potenziellen Kunden am besten und wissen, was sie erwarten.
- Überlegen Sie, mit wem Ihre potenziellen Kunden am liebsten sprechen würden – seien Sie diesbezüglich konkret. Verwenden Sie diese Informationen, um Ihre “von”-Zeile zu bearbeiten.
Das sind nur ein paar Regeln. Wenn Sie immer noch Probleme haben, zögern Sie nicht, den eigenständigen Blog-Beitrag über die Gestaltung von Absenderzeilen zu lesen:What Should Be the ”From” Line of My Cold Email? >>
Das gibt Ihnen vielleicht mehr Klarheit darüber, was Sie schreiben sollten.
Schritt 2: Schreiben Sie eine interessante Betreffzeile
Eine Betreffzeile für eine Cold-Email könnte man als den Schlüssel betrachten, der die Tür zu unserer Nachricht aufschließt. Unsere Interessenten machen sich beim Lesen der Betreffzeile einen ersten Eindruck von uns. Deshalb müssen wir dafür sorgen, dass sie gut ist.
Eine schlecht geschriebene Betreffzeile kann dazu führen, dass der Empfänger gegen uns und unsere E-Mail voreingenommen ist. Sie könnten beschließen, die E-Mail nicht zu öffnen, oder, schlimmer noch, sie manuell als SPAM zu markieren, was zu Problemen mit email deliverability.
Wir können solche Situationen vermeiden, wenn wir uns an diese Regeln halten:
- Betrachten Sie die Sichtweise Ihres Kunden – überlegen Sie, welchen Nutzen Ihre Betreffzeile dem Kunden verspricht. Was ist für sie drin, wenn sie Ihre E-Mail öffnen? Erfüllt sie ihre Bedürfnisse oder weckt ihre Neugierde? Es geht um sie, nicht um Sie.
- Personalisieren Sie sie – noch einmal, die Betreffzeile ist kein Ort für Eigenwerbung. Ganz im Gegenteil, hier sollten Sie dem Adressaten zeigen, dass Sie sorgfältig geplant haben, ihn zu kontaktieren. Sie sollten ihm versichern, dass Sie kein Spammer sind, der tonnenweise identische E-Mails an Leute schickt und abwartet, was hängen bleibt.
- Intrigieren Sie sie – verraten Sie noch nicht alles. Wecken Sie ihr Interesse. Erregen Sie ihre Aufmerksamkeit, indem Sie sie zum Nachdenken über ein Problem anregen, das sie vielleicht haben. Oder versuchen Sie es mit ein wenig Schmeichelei, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
- Klingen Sie menschlich – Sie schreiben an einen lebenden und atmenden Menschen und sollten sich daher nicht in einen Bot verwandeln. Vermeiden Sie es, “verkäuferisch” oder zu förmlich zu klingen. Ihre Betreffzeile sollte ein lockeres, freundliches und natürliches Flair haben. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, stellen Sie sich vor, Sie würden eine bestimmte Person ansprechen, die Sie kennen, z. B. Ihren Kollegen.
- Binden Sie die Betreffzeile an den Rest der E-Mail an – dies knüpft an die vorherigen Punkte an. Was auch immer Sie in Ihre Betreffzeile schreiben, Sie sollten es mit dem Rest Ihrer Nachricht verbinden. Fallen Sie auf jeden Fall nicht auf eine Clickbait-Strategie in Ihrer Betreffzeile herein. Damit gehen Sie Ihren Kunden nur auf die Nerven.
Hier finden Sie mehr über das Verfassen von Betreffzeilen:Welche Betreffzeile bringt meine Interessenten dazu, meine Kalt-E-Mail zu öffnen?
Was sind einige gute Beispiele für Betreffzeilen von Werbe-E-Mails?
Die besten, die uns bei Woodpecker begegnet sind, sind:
-
- {{FIRST_NAME}}, Es gibt einen effizienteren Weg, X zu tun
- Ich habe eine Idee, wie man Ihr X verbessern kann
- Haben Sie daran gedacht, X zu wechseln?
- Wollen Sie X bei {{COMPANY}} aufstocken?
Weitere Beispiele finden Sie in diesem Blogbeitrag: 15 der besten Betreffzeilen für Verkaufs-E-Mails, die uns bekannt sind
Interessanterweise ist uns aufgefallen, dass diese Betreffzeilen drei “Bedürfnis”-Mustern folgen. Sie beziehen sich entweder auf das Bedürfnis des Interessenten, sich zu verbessern, zu verändern oder zu erneuern. Der Erfolg dieser Betreffzeilen beruht darauf, dass sie das ansprechen, was den Interessenten am meisten am Herzen liegt, sowie auf der Personalisierung.
Ich empfehle Ihnen, Ihre Betreffzeilen einem A/B-Test zu unterziehen, um herauszufinden, welche davon die höchste Öffnungsrate erzielt. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung von A/B-Tests
Zur Erinnerung: Nachdem Sie alle Punkte in Ihrer Cold-Email gesetzt haben, kann Woodpecker Ihnen helfen, indem es die Nachrichten automatisch nacheinander versendet. Wenn Sie eine Antwort erhalten, sorgt das Tool dafür, dass keine weiteren E-Mails mehr verschickt werden. Sie können Ihre Betreffzeilen & E-Mail-Texte einem A/B-Test unterziehen, um herauszufinden, was Ihre potenziellen Kunden dazu veranlasst, sich mit Ihnen zu beschäftigen. Sie können das Ganze hier kostenlos testen.
Schritt 3: Überlegen Sie sich eine clevere Einleitung für die Cold Email
Nachdem Sie Ihren Adressaten mit der Absender- und der Betreffzeile dazu gebracht haben, Ihre Nachricht zu öffnen, haben Sie schon die Hälfte geschafft. Jetzt haben Sie 3 Sekunden Zeit, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu halten und ihn dazu zu bringen, weiter als die ersten beiden Zeilen zu lesen. Und genau deshalb brauchen Sie eine interessante Einleitung.
Es ist schwierig, eine kalte E-Mail zu beginnen. Wir neigen dazu, über uns selbst und das Unternehmen, für das wir arbeiten, zu sprechen. Das liegt entweder daran, dass wir nicht wissen, wie wir anfangen sollen, oder dass wir mit unserer ersten E-Mail unbedingt den Verkauf abschließen wollen. Aber wir möchten Ihnen sagen, dass dies definitiv keine erfolgreiche Strategie ist.
Wie sollte dann die Einführung in eine kalte E-Mail aussehen?
Eine Einleitung für eine Cold Email sollte nicht länger als 2-3 Sätze sein. Sie dient nicht dazu, Sie oder Ihr Unternehmen dem potenziellen Kunden vorzustellen. Stattdessen geht es um den Empfänger der Nachricht, sein Fachwissen, seine Leistungen, seine Arbeit und sein Unternehmen. So wecken wir seine Aufmerksamkeit.
Ein Hauch von Schmeichelei kann der richtige Weg sein. Aber übertreiben Sie es nicht. Die Auflistung aller ihrer jüngsten Aktivitäten ist ein Schritt zu weit.
Bleiben Sie im professionellen Bereich und konzentrieren Sie sich auf die geschäftlichen Gründe für Ihr Interesse an der Kontaktaufnahme.
Sie können auch die wenigen Sätze in der Einleitung der Cold Email nutzen, um nach den Problemen des Kunden zu fragen. Oder besser noch, Sie können über die Probleme sprechen, die Sie bei ihnen festgestellt haben und die Sie lösen können.
Betrachten Sie die Einleitung vor allem als eine Gelegenheit, Ihren potenziellen Kunden zu zeigen, dass sie die Nachricht erhalten haben, weil Sie sie gezielt angesprochen haben. Sie haben Ihre Hausaufgaben gemacht. Sie haben sich nicht aus einer Laune heraus entschieden, sich an sie zu wenden. Sie haben sich ganz bewusst dafür entschieden.
Deshalb sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um das Unternehmen zu recherchieren, bevor Sie eine E-Mail schreiben.
Wenn es immer noch kompliziert ist und Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Cold Email beginnen sollen, finden Sie dies hilfreich: Cold Email Intro, or How Should I Start My Message? >>
Schritt 4: Fügen Sie einen Mehrwert in Ihr Angebot ein
Jetzt kommt der Teil, in dem Sie dem Empfänger Ihrer Nachricht sagen, was Sie von ihm wollen – Ihr Pitch.
Wie schreibt man also eine gute Werbebotschaft?
Wir wissen, dass wir eine fertige Formel zur Hand haben sollten, die wir immer dann verwenden, wenn wir über das Produkt oder die Dienstleistung sprechen, die wir anbieten. Sie sollte mit den Vorteilen aufgepeppt werden, damit ein potenzieller Käufer eine klare Vorstellung davon bekommt, was wir verkaufen. Das ist jedoch nicht der beste Ansatz, wenn wir eine kalte E-Mail schreiben.
Vermeiden Sie verkaufsorientierte Anpreisungen
In einer B2B-Verkaufs-E-Mail müssen wir subtil mit unserem Angebot umgehen. Wir schreiben sie nicht, um einen weiteren Verkauf abzuschließen. Wir schreiben sie, um eine einzigartige Geschäftsbeziehung mit einem potenziellen Käufer aufzubauen. Und das erfordert einen persönlichen Ansatz.
Stellen Sie Ihre potenziellen Kunden immer in den Mittelpunkt Ihrer Präsentation. Bieten Sie ihnen so viel Nutzen wie möglich. Finden Sie heraus, welche Probleme sie haben, bei denen Sie ihnen helfen können. Verwenden Sie Storytelling, um ihnen zu zeigen, wie Sie ihnen diese Probleme abnehmen können. Beweisen Sie ihnen, dass Sie hier sind, um zu helfen und zu lernen.
Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile, nicht auf die Merkmale
Verlassen Sie sich nicht auf eine Liste von Produktmerkmalen. Hören Sie auf, über den monetären Wert Ihres Angebots zu schreiben. Heben Sie stattdessen nur die Vorteile hervor, die Ihr Interessent daraus ziehen kann. Denken Sie daran, spezifisch zu sein, da vage Vorteile Ihre Botschaft verwässern würden.
Es mag anfangs schwierig sein, aber wenn Sie sich wirklich in die Lage des Kunden versetzen, werden Sie es spüren. Hier einige Ratschläge, wie Sie die Perspektive wechseln können, mit Beispielen:Merkmale vs. Vorteile – Wie präsentieren Sie Ihr Produkt in einer Kaltakquise-E-Mail?
Ihr Angebot sollte nahtlos an den vorherigen Teil Ihrer E-Mail anknüpfen. Sie sollte wie eine natürliche Fortsetzung eines normalen Gesprächs wirken. Vermeiden Sie es auf jeden Fall, ihn zu erzwingen und zu verkaufen.
Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das tun können: Value Proposition – Wie sage ich meinem Adressaten, was ich von ihm will?
Schritt 5: Beenden Sie Ihre Cold Email mit einer Aufforderung zum Handeln
Sie sind fast fertig. Sie müssen nur noch eine Handlungsaufforderung (CTA) verfassen, die Ihre potenziellen Kunden dazu bringt, das zu tun, was Sie mit Ihrer E-Mail erreichen wollen. Das kann ein Skype-Gespräch sein, eine Rückmeldung, eine Antwort auf Ihre E-Mail usw. Alles, wozu Sie bereit sind, sich zu kümmern. Jede Handlung, die Sie letztendlich von ihnen erwarten. Halten Sie es einfach und unkompliziert.
Um sicherzustellen, dass Ihre Empfänger etwas unternehmen, sollte Ihr CTA:
- Den Zweck Ihrer E-Mail ausdrücken – die CTA sollte das Ziel Ihrer E-Mail in einem einzigen Satz verdeutlichen. Anders ausgedrückt, sie sollte dem Adressaten klar zeigen, was er tun soll.
- Fassen Sie sich kurz und bündig – die CTA sollte nicht länger als einen einzigen Satz dauern. Sie sollten sich so kurz wie möglich fassen. Er sollte auch nicht unscharf sein.
Fragen Sie nach etwas, das Ihr Interessent jetzt tun kann
Verlangen Sie nicht zu viel – eine Bitte um eine einfache Handlung oder eine schnelle Antwort ist wahrscheinlich besser als eine Einladung zu einem 30-minütigen Gespräch. Fangen Sie klein an. Auch wenn Sie Ihre Interessenten irgendwann zu einem Treffen einladen werden, ist die erste E-Mail, die sie von Ihnen erhalten, vielleicht nicht der richtige Ort dafür.
Holen Sie sich einige CTA-Ideen aus diesem Beitrag: Perfekter CTA, oder wie beende ich meine Kalt-E-Mail? >
Schritt 6: Perfektionieren Sie Ihre Cold Email-Signatur
Und zu guter Letzt, die oft ignorierte Signatur. Die Signatur ist ein vollwertiger Teil Ihrer Nachricht, den Sie nicht ignorieren können. Sie sollte dem Empfänger mitteilen, wer Sie sind und wo er weitere Informationen über Sie und/oder Ihr Unternehmen finden kann.
Eine gut gestaltete Signatur kann Ihnen helfen, den E-Mail-Text zu verkürzen und die Nachricht verständlicher und empfängerorientierter zu gestalten.
Sie können eine solche Signatur mit unserem E-Mail-Signatur-Generator kostenlos erstellen. Alle Vorlagen sind zustellungsfreundlich, d. h. es gibt kein unordentliches HTML, das Ihre E-Mails in Spam-Ordner schicken könnte.
Ein paar Tipps, die Sie bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur beachten sollten:
- Sie wollen, dass Sie vertrauenswürdig wirken – zu wenig Informationen und keine Hinweise, wo Sie zu finden sind, verringern definitiv Ihre Chancen auf eine Antwort.
- Nur notwendige Informationen einfügen: Streichen Sie Informationen, die nur Platz wegnehmen, aber keinen großen Nutzen bringen. Manchmal kann Ihre Telefonnummer wichtig sein, aber manchmal ist sie auch völlig unnötig. Überlegen Sie, wie nützlich jede einzelne Information in der Unterschrift ist. Löschen Sie die Informationen, die für Ihre E-Mail-Kampagne nutzlos sind.
- Wenn Sie sich für HTML entscheiden, achten Sie darauf, dass es sauber ist – eine unordentliche HTML-Signatur kann tatsächlich Probleme mit der Zustellbarkeit verursachen. Das liegt daran, dass Ihre Nachricht kurz ist. Wenn die Signatur viel HTML enthält, kann das Verhältnis von Text zu HTML gestört werden. Wenn Sie niemanden haben, der den HTML-Code Ihrer Signatur überprüfen und bereinigen kann, ist es sicherer, eine einfache Textsignatur zu verwenden. Oder Sie können unseren Signaturgenerator verwenden – wir haben dafür gesorgt, dass der Code sauber ist.
Ich habe vor einiger Zeit einige Zeit mit meiner Signatur verbracht, also können Sie auf den folgenden Link klicken, um zu sehen, was ich damals herausgefunden habe: A Little Big Thing – What Do I Put in My Email Signature? Wenn Sie weitere gute Beispiele für E-Mail-Signaturen im Vertrieb sehen möchten, lesen Sie diesen Artikel: Die besten Signaturen für Vertriebs-E-Mails: Analysieren wir, was sie wirkungsvoll macht
Wie lang sollte eine Werbe-E-Mail sein?
Sie sollte kurz sein, 2-5 Sätze mit insgesamt nicht mehr als 200 Wörtern. Die Daten deuten darauf hin, dass 50-125 Wörter die optimale Zahl sind.
Das ist alles, was Sie brauchen, um das Interesse einer Person zu wecken und ein Gespräch zu beginnen.
Kaum jemand würde eine lange E-Mail von einem Fremden lesen, und dennoch versenden viele Leute lange Anpreisungen, in denen sie ihr Unternehmen und ihr Produkt oder ihre Dienstleistung beschreiben.
Seien Sie respektvoll mit der Zeit Ihrer Interessenten. Fassen Sie sich kurz.
Wie man auf eine Cold Email reagiert
Selbst eine perfekt geschriebene E-Mail reicht möglicherweise nicht aus, um Ihre potenziellen Kunden zu erreichen. Es kann vorkommen, dass sie Ihre E-Mail übersehen, vergessen, Ihnen zu antworten, oder sie sind einfach nicht interessiert genug, um einen Anruf mit Ihnen zu vereinbaren. Aber keine Sorge, das ist völlig normal. Deshalb sollten Sie immer nachfassen, wenn Sie keine Antwort erhalten.
Eine Follow-up-E-Mail ist ein Muss in Ihrer Cold Email-Strategie, aber die optimale Anzahl ist zwei oder drei. Versuchen Sie, Follow-ups nicht als Erinnerung daran zu betrachten, dass Sie auf die Antwort des Interessenten warten. Verweisen Sie auf eine interessante Fallstudie oder laden Sie den Interessenten zu einem bevorstehenden Webinar ein.
Hier erfahren Sie, wie Sie eine Follow-up-E-Mail mit Beispielen schreiben können: Wie man eine Nachfass-E-Mail für den Vertrieb schreibt
Ok, aber allein das Versenden einer einzigen personalisierten E-Mail an, sagen wir, 50 potenzielle Kunden pro Tag klingt nach einer Menge Arbeit, ganz zu schweigen von der Nachbereitung und Beantwortung.
In der Tat ist es ein Alptraum, all dies in großem Umfang manuell zu erledigen (been there, done that). Zum Glück können Sie diesen Prozess automatisieren und sich das Leben ein wenig leichter machen.
Wie Sie Ihre erste E-Mail-Kampagne versenden
Wenn Sie automatisierte Cold E-Mails versenden, brauchen Sie ein Tool, das einfach und intuitiv zu bedienen ist – wie Woodpecker.
Für den Anfang brauchen Sie folgendes:
- eine kleine Interessentenliste
- eine E-Mail-Adresse, die aufgewärmt ist
- ein Woodpecker Cold Email Testkonto
Sobald Sie ein Konto erstellt und Ihr Postfach verbunden haben:
1. Erstellen Sie eine neue Kampagne
Klicken Sie auf KAMPAGNE HINZUFÜGEN, um zu beginnen.
2. Fügen Sie den Namen Ihrer Kampagne hinzu
…und wählen Sie die E-Mail-Adresse, von der aus Sie senden werden.
3. Legen Sie das Versandlimit fest
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und geben Sie an, wie viele Interessenten Sie pro Tag kontaktieren möchten. Ich empfehle Ihnen, mit nicht mehr als 50 zu beginnen – das bedeutet, dass 50 neue Personen an einem Tag in dieser Kampagne kontaktiert werden (das Limit beinhaltet keine Follow-ups).
Und da Sie schon einmal hier sind, aktivieren Sie Zeitzone des Interessenten verwenden, wenn verfügbar, wenn Ihre Interessentenliste Länder enthält. Jetzt erhalten Ihre Kontakte Ihre Nachricht in einem Zeitfenster, das an ihre Schlafenszeit angepasst ist, nicht an Ihre.
Wenn Ihr Postfach oder Ihre Domain noch nicht aufgewärmt sind, kümmern Sie sich zuerst darum – Woodpecker kann das automatisch für Sie tun.
4. Schreiben Sie die E-Mail
Geben Sie Ihre Betreffzeile und den Inhalt Ihrer E-Mail ein. Nachdem Sie diesen Blogbeitrag gelesen haben, wissen Sie bereits, wie Sie sie so schreiben, dass sie die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger erregen.
Verwenden Sie Snippets, um Ihre Nachrichten zu personalisieren. Auf diese Weise bekommt jeder Interessent das Gefühl, dass Ihre E-Mail für ihn relevant ist.
5. Planen Sie den Versandzeitpunkt
Entscheiden Sie, wann Ihre E-Mails gesendet werden sollen, indem Sie die Kästchen neben dem E-Mail-Editor ankreuzen.
6. Wiedervorlagen hinzufügen
Nachfassungen sollten Sie nicht ignorieren – sie sind Ihre Chance, bis zu 22 % mehr Antworten zu erhalten. Um Follow-ups hinzuzufügen, klicken Sie auf SCHRITT FÜGEN und befolgen Sie die Schritte 4 und 5, wobei Sie die Betreffzeile leer lassen, um sie im selben E-Mail-Thread zu versenden.
Wenn jemand antwortet, wird Woodpecker die Sequenz für diesen Interessenten automatisch beenden.
7. Fügen Sie Ihre Interessentenliste hinzu
An dieser Stelle können Sie die Liste aus einer Datei importieren, die Interessenten manuell hinzufügen oder eine unserer Integrationen mit den gängigsten Prospecting-Tools oder Google Sheets verwenden.
8. eine Testkampagne versenden
Gehen Sie zur ZUSAMMENFASSUNG und senden Sie eine Testkampagne, um sicherzustellen, dass die E-Mails gut aussehen und alle enthaltenen Links funktionieren.
9. Drücken Sie RUN, um zu starten
…und Sie haben gerade Ihre erste E-Mail-Kampagne in Woodpecker gestartet. Ich sagte doch, es ist einfach.
10. Prüfen Sie die Ergebnisse
Überwachen Sie den Verlauf der Kampagne in der STATSAnsicht.
Probieren Sie es aus:
Bereit zum Start?
Kurze, hochgradig personalisierte Cold Emails, die sich an eine bestimmte Zielgruppe richten, sind eine großartige Möglichkeit, um neue Geschäftsbeziehungen zu knüpfen und neue heiße Leads für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Und wenn Sie dann noch eine Reihe automatisierter Follow-ups hinzufügen, erhalten Sie eine ziemlich leistungsfähige Lead-Generierungsmaschine.
Hoffentlich helfen Ihnen meine Tipps dabei, Cold Emails zu schreiben, die den richtigen Ton treffen. Viel Glück!