Kümmern Sie sich gut um die Zustellungsraten Ihrer kalten E-Mail Kampagnen? Es gibt einige Tools, die unser Team einsetzt, um Woodpecker-Kunden dabei zu helfen, die E-Mail Zustellbarkeit zu testen und zu verbessern. In diesem Beitrag teilen wir diese Liste mit Ihnen und erklären, wie & wann Sie E-Mail-Zustellbarkeits-Tools selbst nutzen können.
So… Wann und wie testet man die Zustellbarkeit von E-Mails?
Sie sollten die Zustellbarkeit von E-Mails in zwei Fällen testen:
- Vor dem Start Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne (unabhängig davon, ob sie automatisiert ist oder nicht.)
- Während Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne, wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Zustellungsraten niedrig sind, oder wenn Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter (zum Beispiel Google. )
Mit den in diesem Artikel enthaltenen Tools können Sie die Ursache Ihres E-Mail Zustellbarkeitsproblems herausfinden. Wwir haben sie in keiner bestimmten Reihenfolge aufgelistet.
#1 Mail-Tester.com
Kostenlos für 3 Checks/Tag, dann kostenpflichtig Mit Mail-Tester können Sie in wenigen Augenblicken überprüfen, ob Ihre kalte E-Mail für andere E-Mail-Servern als spammig erscheinen und somit die Zustellungsrate Ihrer E-Mail verringern. Das Programm ist sehr einfach zu bedienen und Sie können bis zu drei Nachrichten pro Tag kostenlos überprüfen. Gehen Sie einfach auf die Website und kopieren Sie die für Sie erstellte E-Mail-Adresse. Dann senden Sie Ihre E-Mail an diese Adresse und Sie erhalten einen Bericht.
Dieses E-Mail-Zustellbarkeitstool zeigt Ihnen Ihre E-Mail-Server-IP, die Informationen über Ihre SPF & DKIM-Konfiguration, die allgemeine Bewertung des SpamAssassin-Systems (mehr dazu in diesem Beitrag), die Bewertung Ihres Nachrichteninhalts in den “Augen” der Spam-Filter, Ihr mögliches Vorhandensein auf einigen schwarzen Listen und die Information über etwaige defekte Links in Ihrer Nachricht.
Auf der Grundlage all dieser Faktoren erhalten Sie dann eine allgemeine Punktzahl (0-10). Je näher Sie an 10 herankommen, desto besser. 10 sollte Ihr Ziel sein. 9-8 ist eine gute Punktzahl, aber Sie sollten die Hinweise, die Mail-Tester Ihnen gibt, ernst nehmen und versuchen, sie zu verbessern. 7-6 ist akzeptabel, aber einige der strengsten Provider können einige Ihrer E-Mails blockieren. Sie sollten niemals eine E-Mail versenden, die mit 5 oder weniger bewertet wurde.
Hinweis: Wir haben jedoch festgestellt, dass Mail-Tester dazu neigt, einige veraltete RBLs (Realtime Blackhole Lists) zu berücksichtigen, bei denen es sich um schwarze Listen von IP-Adressen handelt, deren Besitzer sich geweigert haben, den Spam-Versand einzustellen. Aus diesem Grund kann in einigen Fällen Ihre Punktzahl herabgesetzt werden, obwohl Ihre IP-Adresse derzeit nicht auf einer Blacklist aufgeführt ist. Folgende Blacklists sollten Sie beachten, überprüfen und vermeiden, dass Sie auf einer Blacklist aufgeführt werden BL.SPAMCOP.NET CBL.ABUSEAT.ORG PBL.SPAMHAUS.ORG SBL.SPAMHAUS.ORG
Lesen Sie hier mehr über E-Mail-Blacklists >>
Alternative zu Mail-Tester
- Is Not Spam – kostenlose Version verfügbar;
- Unlock the Inbox – kostenlose Version verfügbar; für fortgeschrittene Benutzer: es bietet einige technisch detaillierte Berichte, aber keine allgemeine Bewertung wie Mail-Tester.
#2 Spamcheck by Postmark
Kostenlos Dies ist ein Online-Tool, mit dem Sie die SpamAssassin-Bewertung Ihrer E-Mail überprüfen können. Was ist SpamAssassin? Einfach ausgedrückt ist es ein komplexes System zur Bewertung von E-Mail-Nachrichten, um Spam zu erkennen und zu filtern. Es wird von vielen gängigen E-Mail-Anbietern verwendet. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie sich dessen bewusst sind und Ihre E-Mails nach den Regeln des Systems testen.
Wie funktioniert das? Wenn Sie Spamcheck by Postmark aufrufen, werden Sie feststellen, dass die Quelle Ihrer E-Mail benötigt wird, um sie zu bewerten. Die Quelle einer E-Mail ist die Gesamtheit einer E-Mail-Nachricht, aber nicht die Gesamtheit, die Sie normalerweise sehen, sondern die Gesamtheit, die Ihr Server normalerweise sieht. Wie kommt man an die Quelle? Normalerweise gibt es in der Inbox Ihres E-Mail-Clients die Möglichkeit, die Quelle einer Nachricht zu sehen. Als erstes müssen Sie also die Nachricht, die Sie testen wollen, an eine Ihrer eigenen E-Mail-Adressen senden. Dann gehen Sie zum Posteingang, öffnen die Nachricht und suchen nach einigen Optionen. In Google Mail zum Beispiel sehen Sie die Optionen in der oberen rechten Ecke des Nachrichtenfensters. Um die Quelle zu sehen, wählen Sie “Original anzeigen”.
Dann siehst du, wie deine E-Mail wirklich aussieht. 🙂 Kopieren Sie das Ganze und fügen Sie es in Spamcheck ein. Als Ergebnis erhalten Sie eine Punktzahl. Die Punktzahl kann unter Null und über Null liegen. Wichtig: Je niedriger die Punktzahl, desto besser, was vielleicht nicht intuitiv ist, also denken Sie daran. Alles, was nahe an 5 oder höher liegt, wird von den E-Mail-Anbietern Ihrer Interessenten höchstwahrscheinlich automatisch als Spam markiert. Das können Sie also sehen, wenn Sie die Quelle einer spammigen Nachricht einfügen:
Und so sieht eine zustellbare Nachricht aus:
#3 Glock Apps
Kostenlos für 3 Tests, dann kostenpflichtig Dies ist ein sehr interessantes Tool, das auf einer einfachen Idee basiert, mit der Sie überprüfen können, wie Ihre Nachricht von den wichtigsten E-Mail-Hosting-Diensten gesehen und zugestellt (oder nicht zugestellt) wird, einschließlich: Gmail, Outlook, GoDaddy, Hotmail, Yahoo, Apple und viele mehr. Wie funktioniert es? Sie richten Ihr Konto bei Glock Apps ein und klicken auf “Test starten”.
An dieser Stelle erhalten Sie einen Code, den Sie in Ihre Nachricht einfügen sollen. Sie erhalten auch eine Liste von Adressen, die bei verschiedenen E-Mail-Hosting-Diensten eingerichtet sind. Es handelt sich um echte Adressen – physisch eingerichtete Postfächer. Kopieren Sie also die Adressen und fügen Sie sie als Adressaten Ihrer Nachricht ein. Dann senden Sie Ihre Nachricht (einschließlich des Codes) an alle diese Adressen, und nach wenigen Augenblicken erhalten Sie einen Bericht über die Nachricht im Glock Apps Dashboard. In dem Bericht sehen Sie die durchschnittliche Zustellungsrate aller getesteten Hosts sowie detaillierte Berichte für jeden einzelnen Host, die nacheinander aufgelistet werden. 
Eine interessante Funktion dieses Tools sind die Vorschläge für mögliche Gründe, die sich negativ auf die Zustellbarkeit auswirken können. So erhalten Sie als Nutzer eine Reihe von Hinweisen auf Ihre Inhalte und E-Mail-Einstellungen, von denen Sie auf dem Weg zur Verbesserung Ihrer Zustellraten ausgehen können.
#4 SendForensics
Kostenlos zum Testen von E-Mails, die von einer Domain aus verschickt werden (nur begrenzte Berichte), dann bezahlt Es handelt sich um ein ziemlich komplexes Tool, das Ihnen eine sehr detaillierte Analyse Ihres Zustellbarkeitspotenzials auf der Grundlage einer Vielzahl von Faktoren liefert. Nachdem Sie ein Konto in dem Tool eingerichtet haben, erhalten Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse zum Testen Ihrer Nachrichten. Sie können Ihre E-Mails von verschiedenen Adressen und Domänen an diese eine Adresse senden und die Analyse aller Nachrichten in Ihrem SendForensics Dashboard sehen.
Das Tool zeigt ziemlich viele Daten an, so dass es für fortgeschrittene und technisch versierte Benutzer hilfreich sein wird. Andererseits können die weniger fortgeschrittenen Nutzer von der allgemeinen Bewertung der Zustellbarkeit in Prozent (Spalte Zustellbarkeit des Dashboards) profitieren. Ich denke, dass alle Benutzer, unabhängig von ihren technischen Kenntnissen, die Funktion der Inhaltsanalyse von Nachrichten genießen werden. SendForensics führt eine Bewertung Ihres E-Mail-Inhalts durch und zeigt das Ergebnis auf einer Skala von “natürlich-konversationell” bis “übermäßig werblich” an. Es wird auch auf die spezifischen Phrasen in Ihrem Text hinweisen, die Anti-Spam-Filter alarmieren und Ihre Zustellungsrate verringern können.
Außerdem sammelt und vergleicht das Tool die Ergebnisse all Ihrer Tests, so dass Sie leicht kontrollieren können, ob die Änderungen, die Sie an Ihren Texten und Einstellungen vornehmen, Ihre Zustellbarkeit tatsächlich positiv oder negativ beeinflussen.
Alternative zu SendForensics
- Email on Acid – bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion.
- Litmus – bietet einen 7-tägigen kostenlosen Test an, aber Sie müssen Ihre Kartendaten eingeben, um sich anzumelden.
- 250ok – erfordert eine Live-Demo, bevor Sie mit dem Testen beginnen können.
#5 Talos
Kostenlos Mit Talos (früher bekannt als SenderBase) können Sie die Reputation Ihrer E-Mail-Server-IP oder Ihrer Domain überprüfen. Dazu geben Sie einfach den Namen Ihrer Domain oder Ihre IP in Talos ein und klicken auf Suchen.
Dann wird Ihnen angezeigt, ob Ihr Ruf im Internet und Ihr E-Mail-Ruf von anderen E-Mail-Anbietern als gut, neutral oder schlecht bewertet wird. Ihr Ziel sollte natürlich gut sein. Neutral ist ein Zeichen dafür, dass es etwas zu verbessern gibt. Schlecht bedeutet, dass die meisten Ihrer E-Mails wahrscheinlich nicht ihr Ziel erreichen werden. Außerdem können Sie feststellen, ob sich Ihr E-Mail-Volumen in der Vergangenheit nicht zu stark verändert hat (Sie sollten Spitzen im Volumen der versendeten E-Mails vermeiden). Außerdem werden Sie informiert, falls Sie auf einer wichtigen schwarzen Liste stehen.
Alternative zu Talos
Was ist für Sie drin?
Welches Tool sollten Sie wählen? Das ist eine Frage, die nur Sie beantworten können. Im Idealfall sollten Sie so viele E-Mail-Zustellbarkeits-Tools wie möglich ausprobieren und die nützlichsten Funktionen in einigen von ihnen finden. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie Ihre E-Mails mit mehr als einem Tool testen, genügend Daten erhalten, um die richtigen Schlüsse zu ziehen und so Ihre E-Mail-Zustellbarkeit schnell zu verbessern.
Tipp für Woodpecker-Nutzer
Wenn Sie bereits Woodpecker für den automatischen Versand Ihrer Cold-E-Mail-Sequenzen verwenden, können Sie Ihre E-Mails während der Bearbeitung auf Spam überprüfen. Sobald Sie eine E-Mail geschrieben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Spam check this email unterhalb der Sendezeitfelder.
Wenn Sie lieber eines der anderen Tools verwenden möchten, senden Sie eine Kopie Ihrer E-Mail an die Testadressen, die von Tools wie Mail-Tester, Unlock the Inbox, SendForensics und so weiter bereitgestellt werden. Kopieren Sie einfach Ihre Kampagne und fügen Sie die Testadressen als Ihre Interessenten hinzu. Vergessen Sie nicht, die benutzerdefinierten Felder auszufüllen. Dann können Sie die Kampagne mit einem Klick versenden und in mehreren Tools auf einmal testen lassen.
Tipp für Neulinge
Wenn Sie nicht sehr technikaffin sind und gerade erst anfangen, Ihre Zustellbarkeit zu kontrollieren und zu verbessern, sollten Sie mit den Grundlagen beginnen:
Wie Sie die Reputation Ihrer Domain und Ihrer E-Mail-Server-IP überprüfen & verbessern können
14 Zustellbarkeitsprüfungen, die Sie vor dem Versenden Ihrer Kalt-E-Mail-Kampagne durchführen sollten >>
Ich hoffe, dies hilft Ihnen!