Vous devez le savoir. Surtout si vous faites de la prospection par courriel. Chaque fournisseur de services de courrier électronique a ses propres limites d’envoi de courrier électronique. Les limites peuvent être quotidiennes, horaires et parfois même par minute. Si vous envoyez des campagnes froides email sans être conscient de vos email, votre email risque d’être bloqué sans que vous vous en rendiez compte.
Dans cet article de blog, vous trouverez des informations sur :
- Combien de mails Gmail peut-il envoyer par jour,
- Combien de mails pouvez-vous envoyer en une seule fois avec Yahoo,
- Combien de courriers électroniques Outlook.com peut-il envoyer à la fois,
- Qu’est-ce que l’on entend par courriers électroniques ?
- Quelles sont les limites d’envoi de certains autres hôtes populaires, courrier électronique,
- quels sont les limites d’envoi de certains autres hôtes populaires, courrier électronique ?
- Combien de emails sont considérés comme du spam et comment éviter d’être blacklisté.
Si vous cherchez une réponse à l’une des questions ci-dessus, vous êtes au bon endroit.
Et si vous préférez regarder plutôt que lire, voici une courte vidéo basée sur le contenu de ce billet de blog :
Pourquoi est-il essentiel de connaître les limites d’envoi d’e-mails?
Si vous envoyez vos emails froids en utilisant des outils comme Woodpecker, qui envoie des mails depuis votre propre boîte aux lettres (votre propre SMTP), les limites de votre fournisseur de services de messagerie sont à surveiller lors de la mise en place de votre campagnes de email.
plan tarifaire que vous avez choisi, c’est aux limites de votre fournisseur que vous devez être le plus attentif. Envoyer trop de courriels par jour (ou parfois même trop par heure, ou par minute) peut entraîner le blocage de votre compte de messagerie, c’est-à-dire que vous ne pourrez plus envoyer de courriels à votre fournisseur de services. c’est-à-dire que vous ne pourrez pas envoyer de messages à partir de ce compte pendant 24 heures ou plus.
Si vous connaissez les limites et que vous définissez votre délai de livraison et le nombre de emails envoyés quotidiennement par campagne en fonction de ces limites, vos campagnes seront envoyées sans problème comme prévu et vos emails ne seront pas considérés comme du SPAM – à condition que vous n’envoyiez pas de contenu de mauvaise qualité sans aucune personnalisation.
Si vous envoyez du spam ou quelque chose qui est considéré comme du spam par vos destinataires, vous serez de toute façon mis sur liste noire et probablement plus tôt que vous n’atteindrez votre limite d’envoi quotidienne. N’oubliez pas : la délivrabilité de vos emails froids est également cruciale si vous voulez éviter d’être inscrit sur la liste noire.
Les mails limites d’envoi fixées par votre fournisseur s’appliquent à tous les messages envoyés depuis votre adresse. C’est pourquoi, si vous avez prévu plusieurs suivis dans le cadre de votre campagne, vous devez garder à l’esprit qu’après quelques jours ou semaines, non seulement votre premier contact mails sera mis en file d’attente pour être envoyé par jour, mais aussi un certain nombre de suivis. Comme tous les types de mails programmés se chevauchent, les limites peuvent être facilement dépassées. Il en va de même pour l’envoi simultané de plusieurs campagnes à partir de la même adresse électronique.
Quelles sont les limites d’envoi d’e-mails des différents hébergeurs?
IMPORTANT:
Cet article de blog est mis à jour de temps en temps, mais n’oubliez pas que les limites peuvent changer entre-temps. Il est donc crucial de suivre les liens pour les ressources directes afin de s’assurer que vous obtenez des informations mises à jour.
Limite d’envoi gratuit d’emails Gmail
Par jour: 100 messages maximum via SMTP (mais 500 emails via le navigateur).
Par heure: Il n’y a pas d’information officielle. Cependant, d’après notre expérience, il est bon de ne pas envoyer plus de 20 messages par heure à partir d’un compte Gmail gratuit.
Autres bonnes nouvelles: Si vous dépassez la limite d’envoi d’e-mails fixée par Gmail, votre compte sera bloqué pendant 1 à 24 heures. Nous déconseillons généralement l’envoi de campagnes froides d’e-mails à partir d’un compte Gmail gratuit ordinaire, mais nous recommandons plutôt de créer une adresse sur un domaine distinct à l’aide de l’Espace de travail Google (anciennement G Suite).
Vous avez ainsi plus de possibilités en ce qui concerne le volume de sensibilisation et vous pouvez mieux contrôler vos paramètres d’envoi. Pour en savoir plus sur la différence entre un compte gratuit email et un domaine personnalisé email là, cliquez ici.
De plus, vos destinataires vous prendront certainement plus au sérieux s’ils reçoivent un email provenant d’une adresse comprenant un domaine d’entreprise, plutôt que de [email protected]. Par conséquent, si vous décidez d’utiliser un compte Gmail gratuit pour votre campagne de sensibilisation, assurez-vous que l’adresse semble sûre et légitime aux yeux de vos destinataires. Découvrez pourquoi la ligne from est si importante dans la prospection par courrier électronique à froid.
Il est toutefois essentiel de garder à l’esprit que le contrôle de la quantité de votre campagne de prospection est une chose, mais qu’il faut également veiller à la qualité. Si vous envoyez des mails froids de mauvaise qualité, sans personnalisation, à un grand nombre d’adresses non vérifiées, votre fournisseur peut vous bloquer avant même que vous n’ayez atteint la limite de quantité. Surtout si votre fournisseur est Gmail. Gardez donc à l’esprit que la qualité est encore plus importante que la quantité à cet égard.
Ressource directe: Limites d’envoi et de réception de courrier pour les comptes Gmail gratuits >>
Limite d’envoi de courrier électronique de Google Workspace (anciennement G Suite)
Par jour: 2000 messages (500 à l’essai)
Par heure: Officiellement, il n’y a pas de limite horaire.
Autres bonnes nouvelles: Si vous dépassez les limites, votre compte sera bloqué pendant 24 heures.
Tout comme dans le cas d’un compte Gmail gratuit, la qualité de vos messages est extrêmement importante pour la délivrabilité, et une mauvaise délivrabilité peut entraîner le blocage de votre compte avant même que vous n’atteigniez la limite de quantité. Par conséquent, si vous êtes bloqué alors que vous envoyez un nombre limité de messages, vérifiez votre email à la recherche de mots de spam, de liens brisés, d’un taux de html-to-text et d’un manque de personnalisation.
Si les mécanismes anti-spam de Google trouvent quoi que ce soit qui puisse suggérer que vos emails sont des spams, vous serez bloqué. C’est tout à fait logique : l’un des moyens les plus efficaces d’empêcher les spams d’arriver dans les boîtes de réception est d’empêcher les gens d’envoyer des spams.
Informations importantes concernant l’espace de travail Google : Après avoir fait passer votre compte Google Workspace de la version d’évaluation à la version premium, vous ne disposerez pas automatiquement de 2 000 messages à envoyer par jour. Vous devrez attendre pour augmenter vos limites. Mais vous pouvez augmenter vos limites plus tôt. Il vous suffit de lire la ressource directe pour savoir comment procéder.
Ressource directe: Limites d’envoi de Gmail dans Google Workspace (anciennement G Suite)>>
Limite d’envoi d’e-mails dans Office365
Par jour: 10 000 destinataires
Par heure: Il n’y a pas de limite horaire, mais une limite par minute, soit 30 messages maximum.
Bon à savoir : Si vous prenez votre travail de sensibilisation au sérieux, vous ne vous approcherez même pas de la limite journalière d’Office 365. 10K par jour semble ridicule pour une sensibilisation de qualité courriel. Mais attention à la limite par minute, surtout si vous utilisez l’automatisation pour envoyer vos campagnes sortantes.
En utilisant Woodpecker, vous ne vous approcherez même pas de la limite par minute d’Office 365, car Woodpecker envoie vos messages un par un, à des moments aléatoires, mais pas plus fréquemment que toutes les 10 à 20 secondes. Cela signifie que vous ne pourrez pas envoyer plus de 6 messages par minute avec Woodpecker.
Comme pour les autres fournisseurs, une mauvaise délivrabilité de vos courriels peut entraîner un blocage avant que vous n’atteigniez les limites d’envoi. Le plus important est de savoir combien de courriels envoyés parviennent effectivement dans la boîte de réception de vos clients potentiels. Si le ratio délivré/envoyé est faible, vous passez pour un spammeur et vous risquez d’être bloqué pour cette raison. Pour vous assurer que votre taux de délivrabilité est satisfaisant, effectuez les 14 contrôles de délivrabilité.
Ressource directe: Limites d’échange en ligne, Office 365 : Limites de réception et d’envoi >>
Limite d’envoi d’emails d’Outlook.com
Par jour: 300 emails maximum pour les adresses email Outlook.com vérifiées et ayant une bonne réputation.
Qu’est-ce que cela signifie qu’une adresse e-mail Outlook.com est vérifiée et a une bonne réputation ? La réputation de votre adresse e-mail est déterminée par Outlook.com sur la base de facteurs tels que :
- l’âge de votre compte de messagerie (s’il date de moins de 30 jours, vos limites d’envoi d’e-mails sont moins élevées)
- la fréquence d’utilisation de votre compte outlook.com (plus vous l’utilisez, plus votre réputation s’améliore)
- si votre compte de messagerie est vérifié (vous pouvez le vérifier sous this link).
Limite d’envoi d’e-mails de Godaddy (comptes de messagerie de l’espace de travail)
Par jour: 250 destinataires, mais vous pouvez augmenter la limite jusqu’à 500 pour un coût supplémentaire.
Par heure: max. 300 messages par heure ; max. 200 messages par minute
En ce qui concerne la limite par minute, Woodpecker vous permet de ne pas la dépasser, car vous ne pourrez pas envoyer plus de 6 courriels par minute, même si vous vous efforcez d’en envoyer davantage. Cependant, faites preuve d’intelligence lorsque vous définissez les heures de livraison de vos messages. Si vous fixez une fenêtre d’une heure et que vous décidez d’envoyer votre campagne à plus de 300 prospects, vous vous rapprochez dangereusement de la limite horaire de GoDaddy.
Ressource directe: Limitations du compte de messagerie GoDaddy Workspace >>
BTW, méfiez-vous des pics d’activité dans votre boîte aux lettres
C’est toujours une bonne idée de fixer des périodes plus longues pour l’envoi d’un message à un groupe plus important de prospects, car les messages particuliers sont alors envoyés moins fréquemment et il n’y a pas de pics dans l’activité de votre compte de messagerie. Si vous avez un compte de messagerie dédié aux envois sortants et que vous n’envoyez pratiquement rien à partir de ce compte tous les jours, mais que vous essayez soudainement d’envoyer 300 courriels en une heure, cela paraîtra suspect à n’importe quel fournisseur d’accès à la messagerie. L’essentiel est d’organiser vos activités de sensibilisation de manière à assurer un flux fluide et régulier de messages sortants.
Je parie que quelqu’un vous a dit au moins une fois dans votre vie qu’il y a des “heures d’or” pour envoyer des courriels (vous savez sûrement, le genre de conseil “n’envoyez pas le lundi, envoyez le mardi avant le déjeuner”). Vous pourriez donc être tenté de programmer l’envoi de toutes vos campagnes le mardi entre 10 et 11 heures. Eh bien, préparez-vous et résistez à cette tentation ! Il ne s’agit pas d’une lettre d’information, mais d’un e-mail froid (vérifiez la différence ici).
Et je crois qu’il n’existe pas d'”heures d’or” universelles pour envoyer des courriels. Vous devez découvrir les “heures d’or” pour votre groupe de prospects spécifique. Et si vous envoyez vos e-mails automatiquement, donnez-leur plus de temps qu’une heure pour être envoyés plus naturellement afin d’éviter d’être bloqués en raison d’un pic alarmant et non naturel dans l’activité de votre boîte aux lettres.
Ok, revenons aux limites d’envoi.
Limite d’envoi d’emails de rackspace
Par jour: 10 000 destinataires
Par heure: Pas d’information officielle sur une limite horaire
Bon à savoir : D’après notre expérience, Rackspace accorde plus d’importance à la qualité de vos messages qu’à leur quantité. Ne vous laissez pas abuser par la limite de 10 000 messages par jour. Si vous envoyez des courriels de mauvaise qualité en utilisant Rackspace, vous serez bloqué bien plus tôt que cela.
N’oubliez pas qu’il s’agit avant tout de savoir combien de vos courriels arrivent à destination. S’ils sont classés comme spam, soit par les filtres anti-spam, soit, ce qui est pire, par vos prospects, vous risquez d’être bloqué quelques heures seulement après avoir appuyé sur “envoyer”.
Ressources directes :
- Limite d’envoi quotidien pour les systèmes de messagerie hébergés par Rackspace >>
- Rackspace Global Acceptable Use Policy >>
Limite d’envoi d’emails de bluehost
Par jour: Je n’ai pas trouvé d’informations directes sur la limite d’envoi quotidienne de BlueHost.
Par heure: BlueHost permet d’envoyer au maximum 150 emails par heure avec une fréquence de 70 emails toutes les 30 minutes.
Autre bonne nouvelle: BlueHost indique que vous pouvez augmenter la limite horaire si vous avez une raison valable de le faire. Il vous suffit de contacter l’équipe d’assistance.
Après un rebond d’email, vous recevrez soit un avertissement, soit une erreur de dépassement de délai. BlueHost désactivera votre compte jusqu’à ce qu’il soit examiné. Une fois que le compte est libéré, il sera activé dans un délai de 24 heures.
Ressources directes:
Limite d’envoi d’email de DreamHost
Par heure: 100 destinataires par heure lorsqu’il s’agit d’envoyer un seul message.
liste d’annonce.
Ressources directes: Limites de quotas SMTP >>
Limite d’envoi de courriels de Yahoo! Mail Plus
Par jour: maximum 500 emails par jour. Chaque e-mail peut être envoyé à un maximum de 100 destinataires. Chaque destinataire compte pour un email dans la limite de 500 emails par jour.
Par heure: Il n’y a pas d’information officielle concernant la limite horaire, mais certaines sources affirment qu’elle est de 100 courriels/heure.
Ressources directes:
Limite d’envoi de courriels par Yandex.mail
Par jour: 500 courriels (si le courriel a plusieurs destinataires, chaque courriel envoyé compte séparément dans votre total).
Ressources directes: Yandex.mail help >>
Limite d’envoi d’emails de Host Gator
Par jour: 12,000
Par heure: fixé à 500 emails par domaine – chaque sous-domaine a sa propre limite de 500 emails/heure
Ressources directes : Politique et limites en matière de courrier électronique>>
Comment Woodpecker vous aide à respecter vos limites d’envoi de courriels?
Nous avons doté Woodpecker d’une fonction appelée Bounce Shield. Bounce Shield surveille le nombre d’e-mails que vous avez envoyés au cours d’une journée donnée par rapport aux limites d’envoi d’e-mails fixées par votre fournisseur.
Lorsqu’il détecte que vous êtes sur le point de dépasser la limite, votre campagne Woodpecker est interrompue pendant quelques minutes, puis reprise. Ce léger délai vous permet d’éviter de dépasser les limites d’envoi, de préserver votre réputation d’expéditeur et de rendre votre campagne plus efficace.
Bounce Shield est disponible pour tous les utilisateurs de Woodpecker. Vous pouvez voir l’information dans votre onglet Délivrabilité. Si vous utilisez Woodpecker, Bounce Shield protège déjà vos campagnes au moment où vous lisez ces lignes.
Tout compte fait
Quel que soit le fournisseur de services de messagerie que vous avez choisi, tous sont attentifs non seulement à ce qui sort de votre boîte aux lettres, mais aussi au nombre de messages sortants qui parviennent effectivement à vos destinataires. C’est pourquoi il est si important de veiller à la délivrabilité de vos messages électroniques.
C’est pourquoi il est bon de vérifier :
- Que pouvons-nous faire pour améliorer la délivrabilité de nos courriels froids ?
- 14 contrôles de délivrabilité à effectuer avant d’envoyer votre campagne d’e-mails à froid>>