Vielleicht wissen Sie bereits, warum Sie eine Domain aufwärmen sollten, bevor Sie auf die Schaltfläche “Senden” drücken, und wie man das macht, und was zu tun ist, wenn der Ruf Ihrer Domain in Mitleidenschaft gezogen wurde.
Aber um alle Zweifel auszuräumen, die in den neugierigen Köpfen der Absender von kalten E-Mails noch auftauchen könnten, dachte ich, es wäre eine gute Idee, die häufigsten Domain-Fragen zu sammeln, die uns unsere Benutzer stellen.
Hier sind sie also – die Antworten auf die häufigsten Fragen zu Domains.
1. Ich habe gerade eine neue Domain gekauft. Wie konfiguriere ich sie, um sicher zu sein, dass sie für den Versand von Cold-E-Mails geeignet ist? Wo soll ich überhaupt anfangen?
Sie müssen Ihre Domain richtig konfigurieren, bevor Sie E-Mails in einer Kampagne versenden – es gibt keinen anderen Weg, wenn Ihnen Ihre E-Mail Zustellbarkeit am Herzen liegt.
Es gibt vier Schritte der technischen Feinheiten, die Sie beachten müssen, um für einen kalten E-Mail-Einsatz richtig vorbereitet zu sein (damit Ihre Zustellbarkeit und Ihr Domain-Ruf nicht leiden):
- SPF & DKIM Konfiguration
- Erstellen einer E-Mail-Adresse auf Ihrer Outreach-Domain
- Domain und E-Mail-Adresse zum Aufwärmen
- Anpassung der Sendeeinstellungen an die Grenzen Ihres E-Mail-Anbieters
2. Kann ich nicht einfach meine alte Domain für die Öffentlichkeitsarbeit verwenden?
Eine alte Domain hat höchstwahrscheinlich bereits einen guten Ruf (es sei denn, Sie haben sie in der Vergangenheit für dubiose Spamming-Aktivitäten verwendet), aber das Wichtigste ist, dass Sie für die Öffentlichkeitsarbeit eine eigene Domain (neben Ihrer Unternehmensdomain) benötigen. Warum ist das so?
Wenn Sie kalte E-Mail-Kampagnen von Ihrer Unternehmensdomain aus versenden, riskieren Sie, deren Ruf zu schädigen, was sich nicht nur auf die email Adresse, die den Schaden verursacht hat, sondern alle email Adressen auf der Domain. Es kann sein, dass Sie keine E-Mails versenden können, weil Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter für eine bestimmte Zeit blockiert werden oder sogar auf eine schwarze Liste gesetzt werden.
Außerdem ist es einfach bequemer, die gesamte Outreach-Kommunikation – sowohl die ausgehenden als auch die eingehenden Nachrichten – an einem Ort zu speichern. Das macht es einfacher, damit umzugehen und sich nicht in einem digitalen Stapel aller möglichen E-Mails zu verlieren.
Tipp: Achten Sie bei der Wahl eines neuen Domänennamens darauf, dass er mit Ihrer Unternehmensdomäne übereinstimmt. Wenn Ihre Hauptdomain zum Beispiel woodpecker.co ist, könnten Sie getwoodpecker.co oder woodpeckerapp.co wählen.
3. Wie überprüfe ich meine Domaineinstellungen?
Sie können dies mit Mail-Tester tun. Führen Sie einen kurzen Test durch und Sie werden wissen, ob Ihre SPF & DKIM richtig eingerichtet sind.
Bonus: Wenn Sie Ihre tatsächliche E-Mail-Kopie verwenden, zeigt das Tool auch an, ob der Inhalt Ihrer Nachricht SPAM-filterfreundlich ist.
4. Kann ich nur eine E-Mail-Adresse auf einer Domäne haben?
Sie können mehr als ein E-Mail-Konto auf einer Domain haben, aber denken Sie daran, langsam anzufangen: Wenn Sie eine neue Domain registrieren und sie gerade erst einrichten, richten Sie zunächst eine E-Mail-Adresse ein. Im Laufe der Zeit, wenn sich der Ruf Ihrer Domäne von neutral auf gut verbessert, können Sie eine weitere Adresse hinzufügen, und dann noch eine.
Wie viele E-Mail-Adressen können Sie für eine Domain anlegen? Dies hängt von Ihrem Domain-Host ab, daher ist es am besten, dies direkt auf der Hilfeseite des Hosters zu überprüfen.
Denken Sie jedoch daran, alle E-Mail-Konten, die Sie verwenden werden, aufzuwärmen. Jede dieser E-Mail-Adressen trägt zur allgemeinen Domain-Reputation bei.
5. Welches ist das optimale Domain-Alter für den Versand von Cold Outreach-E-Mails?
Ich würde sagen, 3 Monate sind das Minimum. Wenn die Domain jünger als 3 Monate ist, muss sie aufgewärmt werden, bevor Sie E-Mails in Massen versenden.
6. Kann eine Domain zu alt sein?
Nein. Es gibt keine Domain, die zu alt ist.
7. Wie kann ich das Alter meiner Domain herausfinden?
Sie können es mit Who.is oder Whois.com überprüfen. Geben Sie einfach den Domänennamen ein und Sie werden sehen, wann er registriert wurde.
8. Wie finde ich heraus, welchen Ruf meine Domäne hat?
Sie können Talos verwenden, um den Ruf Ihrer Domain zu überprüfen. Geben Sie einfach Ihre Domain in das Suchfenster ein – Sie werden sehen, ob ihr Ruf gut/neutral/schlecht ist und ob sie auf irgendwelchen schwarzen Listen steht.
9. Igitt! Der Ruf meiner Domäne ist wirklich schlecht. Was kann ich tun, um sie zu verbessern?
Befolgen Sie diese Schritte und es wird Ihnen gut gehen.
10. Warum ist das passiert? Warum hat meine Domain einen schlechten Ruf bekommen?
Vielleicht haben Sie eines (oder mehrere) der folgenden Dinge getan:
- Sie haben an eine minderwertige Interessentenliste gesendet
- Ihr E-Mailtext war spammig und unpersönlich
- Sie haben eine große Anzahl von E-Mails in kurzer Zeit verschickt (genau wie Spammer es tun), anstatt einen stetigen E-Mail-Fluss zu erzeugen
11. Wie kann ich eine neue Domain aufwärmen?
Wir haben einen Blog-Beitrag zu genau diesem Teil des Starts von Cold Outreach geschrieben: Wie wärme ich meine Domain vor dem Outreach auf
12. Warum dauert das Aufwärmen einer Domain so lange?
Wenn eine Domain zum ersten Mal registriert wird, hat sie zu Beginn einen neutralen Ruf. Ob das so bleibt oder sich in gut oder schlecht ändert, hängt von vielen Faktoren ab, einer davon ist das Alter der Domain.
Es dauert seine Zeit, bis eine Domäne einen bestimmten Ruf erlangt; dies geschieht nicht automatisch. Eine gewisse Zeit lang gilt eine Domain als verdächtig, weil es eine gängige Spammer-Taktik ist, eine Domain nach der anderen zu kaufen und zu verbrennen. Deshalb ist es sehr wichtig, sich die Zeit zu nehmen, sie aufzuwärmen.
13. Kann ich die Domäne meines Unternehmens verwenden?
Es ist keine gute Idee, Ihre Unternehmensdomäne für die Kaltakquise zu verwenden. Wenn Sie das tun, riskieren Sie, den Ruf der Domain zu schädigen, was dazu führen kann, dass nicht nur diese bestimmte E-Mail-Adresse gesperrt wird, sondern auch andere E-Mail-Adressen auf dieser Domain, oder dass die Domain auf eine schwarze Liste gesetzt wird.
Die einzige Situation, in der es eine gute Idee sein könnte, ist, wenn Sie E-Mails an Ihren derzeitigen Kundenstamm senden (aber Sie müssen trotzdem vorsichtig damit sein). Andernfalls ist es am besten, eine separate Domain für den Versand von kalten E-Mail-Kampagnen einzurichten.
14. Wie richte ich eine E-Mail-Adresse für eine neue Domäne ein?
Hier ist die Anleitung dazu: Wie wärme ich meine E-Mail-Adresse vor der Kaltakquise auf?
15. Woher weiß ich, ob meine Domain auf der schwarzen Liste steht?
Sie können dies mit einem Tool wie Mail-Tester oder Talos überprüfen.
Weitere Informationen zu Blacklists finden Sie hier:
- Warum wurde Ihre Domain auf die schwarze Liste gesetzt?
- Wie findet man heraus, ob man auf einer schwarzen Liste steht?
- Wie kann man seine Domain von einer Blacklist entfernen lassen?
- Ist es ausreichend, von einer Blacklist gestrichen zu werden, um wieder eine gute Zustellbarkeit zu erreichen?
Sehen Sie sich diesen Blogbeitrag an: Was muss ich über E-Mail-Blacklists wissen?
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