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¿Cómo configurar un dominio y un buzón de correo para la divulgación en frío?

Cuando te prepares para empezar a enviar correos electrónicos en frío, lo primero que debes hacer es configurar un dominio y un buzón de correo separados que usarás sólo para el alcance en frío. Este es un paso necesario principalmente por la seguridad de tu dominio, pero también te permite manejar las respuestas de los clientes potenciales de manera más efectiva porque no se mezclarán con otros correos electrónicos de negocios que recibas.

Así que, sin más preámbulos, aquí tienes una guía resumida sobre cómo configurar correctamente un dominio y un buzón de correo separados para el envío de correos electrónicos en frío.

Paso #1: Comprar un nuevo dominio

Puedes comprar un nuevo dominio a tu actual proveedor de dominios o elegir uno diferente, como Namecheap, Google Domains, GoDaddy, etc. Depende de ti y no importa desde el punto de vista del cold emailing. Lo que sí importa es el nombre de tu nuevo dominio.

Elige un nombre similar al de tu dominio comercial. De este modo, tus clientes potenciales no se confundirán cuando te dirijas a ellos. Por ejemplo, elige una extensión de dominio diferente. Si tu dominio principal es colliber.com, utiliza colliber.co o colliber.io para enviar campañas de correo electrónico en frío.

Si es posible, puedes comprar un dominio de segunda mano que tenga un año de antigüedad o incluso más. La edad del dominio es importante para los filtros de spam, que son muy sospechosos para los dominios frescos utilizados para el alcance. Esto se debe a que los spammers tienden a utilizar dominios recién creados para enviar spam. Así que, en general, cuanto más antiguo sea el dominio, mejor. Pero también debes prestar atención a su reputación.

Tu dominio de segunda mano debe tener una buena reputación para poder utilizarlo con seguridad para el envío. ¿Qué ocurre si la reputación de un dominio es mala? Los filtros de spam bloquean los correos electrónicos enviados desde esos dominios, los meten en la carpeta de spam o incluso ponen al remitente en una lista negra. Así que asegúrate de comprobar la reputación de un dominio antes de comprarlo. Utiliza herramientas como Talos y MX Toolbox para obtener información sobre la reputación de un dominio y si está en la lista negra.

¿Y qué me dices de utilizar una cuenta de Gmail gratuita para enviar correos electrónicos en frío? Puedes hacerlo, pero por el bien de tu imagen profesional, tu marca y tu coherencia, te recomiendo que utilices un dominio personalizado. Escribí más sobre los pros y los contras de ambos en este artículo:

¿Correo electrónico gratuito o correo electrónico con dominio personalizado? ¿Cuál es mejor para el Cold Emailing? >>

Paso #2: Apunte un dominio a su servidor de alojamiento de correo electrónico

Una vez que hayas comprado un dominio, tienes que apuntarlo al servidor de correo electrónico de tu elección. Si tu dominio y tu alojamiento son del mismo proveedor, normalmente puedes conectarlos con unos pocos clics en el panel de control. Si tu dominio es de un proveedor diferente al del alojamiento, por ejemplo, has registrado tu dominio en GoDaddy, pero tienes el servidor de alojamiento en HostGator, entonces tienes que seguir los siguientes pasos:

  1. Ve al panel de control de tu hosting y copia los nameservers. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo en HostGator.
  2. Entra en el panel de control de tu proveedor de dominios y ve a la configuración de DNS de tu nuevo dominio. Pegue los servidores de nombre en los servidores de nombre personalizados y haga clic en guardar.

Ya está! Ya está todo listo.

Paso 3: Configurar los registros SPF y DKIM

SPF y DKIM son dos mecanismos de seguridad que evitan que los estafadores envíen correos electrónicos falsos en su nombre. Si configuras estos dos registros en las DNS de tu dominio, estarás un paso más cerca de asegurarte de que los correos electrónicos que proceden de tu dominio se entregan con éxito en las bandejas de entrada de los clientes y tu dominio se mantiene seguro.

A continuación se explica cómo configurar el SPF para los hosts de dominio más comunes:

Aquí se explica cómo configurar DKIM para algunos hosts populares:

Puede comprobar si sus registros SPF y DKIM están correctamente configurados en la aplicación Woodpecker, en la pestaña de entregabilidad de la configuración de su cuenta.

How to check SPF and DKIM in Woodpecker

Si tiene dificultades para configurar los registros SPF y DKIM, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte y le ayudarán con ello.

¿Quiere saber más sobre SPF y DKIM, cómo funcionan y cómo configurarlos? Acceda a nuestra publicación más leída del blog que está completamente dedicada a este tema: ¿Qué es DKIM y SPF? ¿Y cómo configurarlos? >>

Paso #4: Calienta tu nuevo dominio y dirección de correo electrónico

Volvamos a la reputación de su dominio. Cada dominio recién creado tiene una reputación neutral por defecto. Esto significa que los filtros de spam lo vigilarán de cerca y pueden alarmarse cuando de repente envíes un gran número de correos electrónicos. Tu dominio debe ganarse primero su buena reputación antes de empezar a enviar correos electrónicos a gran escala.

Para que eso ocurra, tienes que pasar por el proceso llamado calentamiento del dominio. La idea es enviar sólo un puñado de correos electrónicos al día desde tu buzón de salida a destinatarios que sabes que te responderán, por ejemplo, tu familia, amigos o compañeros de trabajo. Ten en cuenta que si tienes más de un buzón en este dominio, tienes que calentar cada uno de ellos por separado.

Te sugiero que envíes entre 5 y 10 correos electrónicos al día y que aumentes el número poco a poco con el tiempo. El calentamiento debería durar unos tres meses. Mientras tanto, hay algunas cosas de las que puedes ocuparte, por ejemplo, la creación de una base de clientes potenciales y la redacción de un mensaje de correo electrónico. Comprueba qué más hay que hacer:

8 Cosas que hay que hacer mientras se calienta un dominio para la captación >>

Ya puede enviar su primera campaña de correo electrónico en frío

Cuando todo esté hecho, estará listo para poner en marcha su campaña de correo electrónico en frío.

Si quiere tener una tasa de entregabilidad altísima, asegúrese de que el texto de su correo electrónico está libre de spam, de que su base de clientes potenciales no es demasiado grande para empezar y de que las otras 14 comprobaciones de entregabilidad están marcadas. Esto es súper importante, especialmente para los principiantes en el envío de correos electrónicos en frío.

Buena suerte con tus campañas!

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