Haben Sie sich schon einmal gefragt, ob jede E-Mail, die Sie von Ihrem Postfach aus versenden, erfolgreich zugestellt wird?
Wenn Sie die SPAM-Ordner vermeiden und Ihre Cold Emails in den Postfächern Ihrer potenziellen Kunden landen wollen, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.
Das warm-up von Domains und E-Mails ist entscheidend für den Aufbau eines guten Absenderrufs und eine hohe Zustellbarkeit, und Warm-up Tools helfen uns dabei und beschleunigen den Prozess.
Es gibt viele Tools zum warm-up von E-Mails, aus denen man wählen kann. In diesem Blogbeitrag stelle ich 8 davon vor.
Manuelles vs. automatisches warm-up von E-Mails
Der War-up prozess ist notwendig, wenn Sie sich um die Erfolgsquote Ihrer Cold-E-Mail-Kampagnen kümmern. Schließlich werden Sie keine Antworten erhalten, wenn Ihre E-Mails im Spam landen.
Um es kurz zu machen, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie den Prozess handhaben können: manuell oder mit einem Tool.
Wenn Sie Ihre E-Mails von Hand warm-up, erhalten Sie einen guten Ruf. Der Nachteil ist, dass es zeitaufwendig ist und dass Sie daran denken müssen, das Volumen schrittweise zu erhöhen. Das bedeutet, dass Sie jeden Tag daran denken müssen, damit es keine Pausen gibt.
Sie müssen auch erst einmal lernen, wie man es macht.
Wenn Sie Ihre E-Mails automatisch warm-up, wird der Prozess sehr viel einfacher. Es ist einfach zu starten und – was am wichtigsten ist – es läuft auf Autopilot, so dass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie es läuft. Das spart Ihnen auch Ihre kostbare Zeit.
Wenn Sie sich für eine automatisierte Email Warm-up phase entscheiden, müssen Sie ein Tool finden, auf das Sie sich verlassen können und dem Sie vertrauen, dass es gute Arbeit leistet.
So ohne weiteres – hier sind die 8 Warm-up-Tools, die wir ausgewählt haben.
8 beste warm-up tools
1. Woodpecker – kostenloses warm-up
Woodpecker-Nutzer können ihre E-Mail-Adressen und -Domains kostenlos warm-up, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Sobald Sie Kunde sind, können Sie die warm-up funktion nutzen.
Sie können so viele Warm-ups nutzen, wie Sie Slots haben. 1 Slot = 1 Aufwärmübung. 2 Steckplätze = 2 Aufwärmübungen. Und Sie müssen sie nicht für das E-Mail-Konto verwenden, von dem aus Sie senden. Sie können eine E-Mail-Adresse für die aktive Kontaktaufnahme verwenden und gleichzeitig eine andere warm-up, um sie für den Versand vorzubereiten.
Dieser Ansatz ist auch deshalb sinnvoll, weil es am besten ist, eine neue E-Mail-Adresse erst einmal warmlaufen zu lassen, bevor man von ihr aus Cold Emails versendet.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool zumn Warm-up von E-Mails sind, sollten Sie darauf achten, dass es genau das kann, was Sie brauchen, und zwar auf sichere Weise.
Email Warm-up und Domain Warm-up müssen unterschiedlich gehandhabt werden. Wenn Sie versuchen, Ihre neue Domain auf eine Art und Weise aufzuwärmen, die zum Warm-up einer E-Mail gedacht ist, wird das nicht funktionieren – Sie werden keine aufgewärmte Domain haben, die bereit ist, E-Mails in großem Umfang zu versenden.
Glücklicherweise deckt Woodpecker beide Szenarien ab. Sie können die Funktion zum Warm-up von E-Mails oder Domains nutzen.
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Absenderreputation abnimmt, können Sie diese Funktion auch zur Wiederherstellung nutzen. Oder um Ihre Zustellbarkeit hoch zu halten.
All dies hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Ihre Zustellbarkeit zu erhöhen und die Sicherheit Ihrer Sendungen zu verbessern.
Die Warm-up- und Wiederherstellungsfunktion ist in Ihrem Abonnement enthalten.
Die Einrichtung dauert nur ein paar Minuten. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Mailbox anzuschließen, den gewünschten Modus auszuwählen (E-Mail-Warm-up, Domain-Warm-up oder Recovery), Woodpecker kümmert sich darum, die optimalen Einstellungen und die sichere Sendefrequenz für Sie zu finden.
BONUS: Jeder Woodpecker-Nutzer erhält 1 Slot gratis zu seinem Abonnement. Egal, wie viele Sie haben, jetzt bekommen Sie einen mehr. Wenn du also neu anfängst und nur einen Slot gekauft hast, wirst du mit 2 Slots und 2 Warm-ups begrüßt. Nicht schlecht, oder?
Preis:
Der E-Mail-Warm-up service ist für Woodpecker-Nutzer kostenlos (in Ihrem Abonnement enthalten).
Zusammenfassend:
- Im Preis inbegriffen für Woodpecker-Nutzer
- Unterschiedliche Aufwärmszenarien: für E-Mails und Domains
- Ein Wiederherstellungsmodus, um eine gute Absenderreputation wiederzuerlangen oder zu erhalten
- Schnelle Einrichtung
- So viele Aufwärmübungen wie Steckplätze
- Sie erhalten 1 Slot gratis, so dass Sie zu Beginn 2 Slots + 2 Aufwärmungen zum Preis von 1 Slot haben
2. Mailwarm
Mailwarm ist ein spezielles Tool zum Warm-up von E-Mails.
Der E-Mail-Warm-up prozess von Mailwarm ist sehr einfach: Das E-Mail-Konto des Benutzers sendet automatisch eine große Anzahl von E-Mails an das +1000 Mailwarm-Konto und erhält Antworten.
Die täglichen Interaktionen von Mailwarm richten sich danach, wie der Benutzer den Sendeplan einstellt.
Mailwarm holt diese E-Mails aus dem Spam-Ordner, öffnet sie, markiert sie als wichtig und erhält eine Antwort (so funktionieren alle E-Mail-Warm-up-Tools).
Mailwarm bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre täglichen Aktivitätsdaten auf einem Dashboard anzuzeigen, so dass Sie Anpassungen vornehmen oder den Prozess unterbrechen können.
Preis:
Die Preise bei Mailwarm sind ziemlich teuer, da Sie für das Starter-Paket, das bis zu 50 Mailwarm-E-Mails pro Tag, 1 Konto zum Warm-up und 1 Sitzplatz umfasst, bis zu 79 $/Monat zahlen müssen.
3. QuickMail Auto-Warmer
Auto-Warmer ist ein E-Mail-Aufwärmwerkzeug von Quickmail.
Das Tool antwortet automatisch auf einige Ihrer Emails. Es wird mit den Konten echter Menschen gemacht.
Es erhöht langsam das Sendevolumen, so dass die Aktivität des Benutzers nicht verdächtig wirkt.
Falls eine E-Mail im Spam-Ordner landet, holt Auto-Warmer sie heraus und signalisiert dem ESP, dass es sich nicht um Spam handelt, und generiert eine Antwort.
Preis:
Der AutoWarmer-Dienst von QuickMail ist für bis zu 50 Posteingänge pro Konto kostenlos. Sie müssen zuerst die 14-tägige Testphase absolvieren.
4. Lemwarm – die Funktion von Lemlist
Lemwarm, das E-Mail-Warm-up-Tool von lemlist, war das erste auf dem Markt.
Hier ein paar Worte zur Funktionsweise: Sie wählen selbst, wie viele E-Mails Sie pro Tag versenden, und dann erhöht sich das Volumen automatisch.
Das Tool tauscht Warm-up-E-Mails mit echten Menschen aus.
Ein großes Manko ist allerdings, dass es keine eindeutigen Szenarien für das Warm-up von E-Mails und Domänen gibt. Das bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass sie nicht richtig aufgewärmt werden – eine E-Mail 2 Tage lang aufzuwärmen, reicht nicht aus.
Lemwarm behauptet auch, dass die Einrichtungszeit nicht länger als eine Minute dauert.
Preis:
Diese Funktion kostet Sie 29 Dollar pro Monat und Posteingang.
5. Reply.io
Reply.io, ein Cold-E-Mail-Tool wie Woodpecker und lemlist, bietet ebenfalls eine E-Mail-Aufwärmfunktion.
Die Funktion automatisiert den Warm-up prozess durch den Versand und die Bearbeitung Ihrer E-Mails. Sie funktioniert mit G Suite und Outlook.
Sie ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren: für ein neues E-Mail-Konto, zum Schutz Ihres Rufs und zur Entfernung von Spam.
Benutzer können ihren Prozess in einem Dashboard verfolgen.
Warm-up emails werden in einem separaten Ordner im Posteingang des Benutzers organisiert.
Preis:
$29 pro Monat und E-Mail-Konto.
6. Warmup Posteingang
Warmup Inbox ist ein E-Mail-Erwärmungsdienst.
Es ist mit vielen E-Mail-Clients integriert, wie z.B.: Gmail und Outlook 365, Yahoo Mail, Amazon SES, Mailgun, Sendgrid, SMTP, Sendpost, Microsoft 365, Zoho und Google Workspace.
Das Tool erhöht automatisch Ihre Absenderreputation im Netzwerk der Posteingänge, die Nachrichten austauschen.
Warmup Inbox sendet E-Mails im Namen Ihrer E-Mail-Adresse an andere Nutzer der Plattform. Diese E-Mails werden geöffnet, beantwortet, diskutiert und favorisiert, um eine echte menschliche Interaktion zu simulieren.
Preis:
Der Preis beträgt $9 pro Monat und Posteingang.
7. Wärmen Sie Ihre E-Mail auf (Mailshake)
Warm up Your Email ist ein Tool zum Warm-up von E-Mails, das von Mailshake übernommen wurde.
Das Team hinter dem Tool wärmt Ihren Posteingang auf, indem es Ihre E-Mails öffnet, sie beantwortet und aus dem Spam entfernt.
Dieses Tool ist mit Tools wie Gmail, Outlook, AmazonSES, Sendgrid, Mailgun, ZohoMail und einigen anderen integriert.
Sie können Ihren Spam-Score überprüfen, d. h. Sie können sehen, wie oft Ihre E-Mail in Spam gelandet ist. Sie können auch Ihr Spam-Muster überprüfen, um zu sehen, wie effektiv die Verwendung der Warm-up-Funktion ist.
Preis:
- Einzelabsender – $29 pro Monat
Max. 50 positive Eingriffe pro Tag, 1 E-Mail-Konto, Spam-Muster-Analyse.
- Pro Sender – $49 pro Monat
50 positive Kontakte pro Tag und Konto, 3 E-Mail-Konten, Spam-Musteranalyse.
- Agenturversender – $99 pro Monat
100 positive Kontakte pro Tag (für jedes Konto), 8 E-Mail-Konten, Spam-Muster-Analyse.
8. Warmbox
Warmbox ist ein individueller E-Mail-Wärmedienst.
Das Tool versendet täglich realistische E-Mails aus dem Posteingang des Nutzers, entfernt sie aus Spam-Ordnern, öffnet, setzt Lesezeichen und beantwortet einige von ihnen.
Die über 10.000 Posteingänge, die das System nutzt, sind ein Mix aus den wichtigsten E-Mail-Anbietern.
Es stehen 4 Optionen zur Auswahl: Grow – progessive, Flat, Randomize und Custom.
Warmbox integriert sich mit solchen E-Mail-Anbietern wie: Gmail, Outlook, Yahoo! Mail, iCloud, AOL, Yandex, Zoho, Amazon SES, Sendgrid, Mailgun, und jedem anderen Posteingang (SMTP).
Preisgestaltung:
Beginnt bei $15 pro Monat für 1 Posteingang, $69 pro Monat für 3 Posteingänge, $139 pro Monat für 6 Posteingänge.
Zurück zu Ihnen
Warm-up-Tools sind äußerst hilfreich, wenn es darum geht, Ihre Cold Emails in den Posteingang Ihres potenziellen Kunden zu bringen.
Dieser Artikel stellt die besten E-Mail-Warm-up-Tools vor, die 2023 verfügbar sind.
Einige von ihnen sind kostenlos, andere sind teurer.
Wenn man bedenkt, dass die Warm-up funktion über einen längeren Zeitraum laufen muss, um Ihr Postfach und Ihre Domain erfolgreich aufzuwärmen, ist es vernünftig, eine kostenlose Option zu wählen.