Das müssen Sie wissen. Vor allem, wenn Sie E-Mail-Aufklärung betreiben. Jeder E-Mail-Dienstleister hat seine eigenen E-Mail-Versandgrenzen. Diese Grenzen können täglich, stündlich und manchmal auch pro Minute gelten. Wenn Sie Cold E-Mail-Kampagnen versenden, ohne sich über Ihre E-Mail-Anbieters zu kennen, kann Ihr E-Mail-Konto gesperrt werden, bevor Sie es merken.
In diesem Blogbeitrag finden Sie Informationen über:
- wie viele E-Mails kann Gmail pro Tag versenden,
- Wie viele E-Mails können Sie mit Yahoo auf einmal versenden,
- wie viele E-Mails kann man mit Outlook.com auf einmal versenden,
- Was sind die E-Mail Sendegrenzen einiger anderer beliebter E-Mail-Hosts,
- wie viele E-Mails als Spam gelten und wie man es vermeidet, auf eine schwarze Liste gesetzt zu werden.
Wenn Sie nach einer Antwort auf eine der oben genannten Fragen suchen, sind Sie hier richtig.
Und wenn Sie lieber zusehen als lesen, finden Sie hier ein kurzes Video, das auf dem Inhalt dieses Blogbeitrags basiert:
Und hier ist eine Audioversion:
Warum ist es wichtig, die E-Mail-Versandlimits zu kennen?
Wenn Sie Ihre Cold E-Mails mit Tools wie Woodpecker, das E-Mails von Ihrem eigenen Postfach (Ihrem eigenen SMTP), sind die Grenzen Ihres E-Mail-Dienstanbieters die, auf die Sie bei der Einrichtung Ihres Cold E-Mail Kampagnen achten sollten.
Während Woodpecker die Anzahl der E-Mails, die Sie versenden können, je nach gewähltem Preisplaneinschränkt, sollten Sie vor allem auf die Grenzen Ihres Providers achten. Wenn Sie zu viele E-Mails pro Tag (oder manchmal sogar zu viele pro Stunde oder Minute) versenden, kann Ihr E-Mail-Konto gesperrt werden, d. h. Sie können nicht mehr auf Ihr Konto zugreifen. d.h. Sie können für 24 Stunden oder länger keine E-Mail von diesem Konto aus versenden.
Wenn Sie die Grenzwerte kennen und Ihre Zustellzeit und die Anzahl der E-Mails, die täglich pro Kampagne versendet werden, entsprechend dieser Grenzwerte einstellen, werden Ihre Kampagnen reibungslos wie geplant versendet und Ihre E-Mails werden nicht als SPAM eingestuft – vorausgesetzt, Sie versenden keine qualitativ schlechten Inhalte ohne jegliche Personalisierung.
Wenn Sie Spam oder etwas, das von Ihren Empfängern als Spam angesehen wird, versenden, werden Sie ohnehin auf die schwarze Liste gesetzt, und zwar wahrscheinlich schneller, als Sie Ihr tägliches Versandlimit erreicht haben. Denken Sie daran: Die Zustellbarkeit Ihrer Cold Emails ist ebenfalls entscheidend, wenn Sie vermeiden wollen, auf eine schwarze Liste gesetzt zu werden.
Die E-Mail-Versandbeschränkungen Ihres Providers gelten für alle von Ihrer Adresse aus versendeten Nachrichten. Wenn Sie also im Rahmen Ihrer Kampagne mehrere Folgeaktionen geplant haben, sollten Sie bedenken, dass nach einigen Tagen oder Wochen nicht nur Ihre erste Kontaktnachricht E-Mails in die Warteschlange gestellt wird, sondern auch eine Reihe von Folgeaktionen. Da sich alle geplanten Typen von E-Mails überschneiden, können die Grenzen leicht überschritten werden. Das Gleiche gilt für den gleichzeitigen Versand mehrerer Kampagnen von derselben E-Mail-Adresse.
Was sind die E-Mail-Versandgrenzen der verschiedenen E-Mail-Hosts?
WICHTIG:
Dieser Blogbeitrag wird von Zeit zu Zeit aktualisiert, aber beachten Sie, dass sich die Grenzen in der Zwischenzeit ändern können. Daher ist es wichtig, dass Sie den Links zu den direkten Quellen folgen, um sicherzustellen, dass Sie aktuelle Informationen erhalten.
Kostenloses Gmail-E-Mail-Versandlimit
Pro Tag: Maximal 100 Nachrichten über SMTP (aber 500 E-Mails über Browser).
Per Stunde: Es gibt keine offiziellen Angaben. Aus unserer Erfahrung heraus ist es jedoch gut, nicht mehr als 20 Nachrichten pro Stunde von einem kostenlosen Gmail-Konto zu versenden.
Zusätzlich gut zu wissen: Wenn Sie das Gmail-Limit für den Versand von E-Mails überschreiten, wird Ihr Konto für 1-24 Stunden gesperrt. Wir empfehlen in der Regel nicht, Cold E-Mail-Kampagnen über ein normales kostenloses Gmail-Konto zu versenden, sondern stattdessen eine Adresse auf einer separaten Domain mit Workspace Google (früher G Suite) einzurichten.
Dadurch haben Sie größere Möglichkeiten, was den Umfang der Reichweite angeht, und mehr Kontrolle über Ihre Versandeinstellungen. Lesen Sie mehr über den Unterschied zwischen einem kostenlosen E-Mail-Konto und einer eigenen Domain E-Mail hier.
Außerdem werden Ihre Empfänger Sie mit Sicherheit ernster nehmen, wenn sie eine E-Mail von einer Adresse erhalten, die eine Unternehmensdomäne enthält, und nicht von [email protected]. Wenn Sie sich also dafür entscheiden, ein kostenloses Gmail-Konto für Ihre Kontaktaufnahme zu verwenden, stellen Sie sicher, dass die Adresse für Ihre Empfänger sicher und legitim erscheint. Lesen Sie hier Warum die Absenderzeile bei der Cold Email so wichtig ist.
Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie nicht nur die Quantität Ihrer Kontakte kontrollieren, sondern auch die Qualität. Wenn Sie minderwertige Cold E-Mails ohne Personalisierung an einen Haufen nicht verifizierter Adressen senden, kann Ihr Provider Sie sperren, noch bevor Sie die Mengengrenze erreichen. Vor allem, wenn Ihr Anbieter Gmail ist. Denken Sie also daran, dass Qualität in dieser Hinsicht noch wichtiger ist als Quantität.
Direkte Quelle: Limits für das Senden und Empfangen von E-Mails für kostenlose Gmail-Konten
Google Workspace (ehemals G Suite) E-Mail-Versandlimit
Pro Tag: 2000 Nachrichten (500 auf Probe)
Pro Stunde: Offiziell gibt es keine stündlichen Beschränkungen
Zusätzlich gut zu wissen: Wenn Sie die Grenzen überschreiten, wird Ihr Konto für bis zu 24 Stunden gesperrt.
Genau wie bei einem kostenlosen Gmail-Konto ist die Qualität Ihrer Nachrichten für die Zustellbarkeit enorm wichtig, und schlechte Zustellbarkeit kann dazu führen, dass Ihr Konto gesperrt wird, noch bevor Sie die Mengengrenze erreichen. Wenn Sie also blockiert werden, obwohl Sie nur eine begrenzte Anzahl von Nachrichten versenden, überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Spam-Wörter, defekte Links, die HTML-zu-Text-Rate und mangelnde Personalisierung.
Wenn die Antispam-Mechanismen von Google irgendetwas finden, das vermuten lässt, dass Ihre E-Mails Spam sein könnten, werden Sie blockiert. Das macht durchaus Sinn, wenn man darüber nachdenkt: Eine der wirksamsten Methoden, um zu verhindern, dass Spam in die Posteingänge anderer Leute gelangt, ist zu verhindern, dass Leute überhaupt Spam versenden.
Wichtige Informationen zu Google Workspace: Nachdem Sie Ihr Konto in Google Workspace von der Testversion auf die Premium-Version hochgestuft haben, können Sie nicht mehr automatisch 2000 Nachrichten pro Tag versenden. Sie müssen warten, um Ihre Grenzen zu erhöhen. Sie können die Limits aber auch schon früher erhöhen lassen. Lesen Sie einfach die direkte Quelle, wie das geht.
Direkte Quelle: Gmail-Versandlimits in Google Workspace (früher G Suite)
Office365 E-Mail-Versandlimit
Pro Tag: 10 000 Empfänger
Pro Stunde: Es gibt kein stündliches Limit, aber ein Limit pro Minute, das bei maximal 30 Nachrichten liegt.
Zusätzliches Wissenswertes: Wenn Sie Ihre Kontaktaufnahme ernst nehmen, werden Sie nicht einmal annähernd an das Tageslimit von Office 365 herankommen. 10.000 pro Tag klingt lächerlich für eine qualitativ hochwertige E-Mail-Reichweite. Beachten Sie jedoch das Limit pro Minute, insbesondere wenn Sie Ihre ausgehenden Kampagnen automatisiert versenden.
Mit Woodpecker kommen Sie nicht einmal in die Nähe des Office 365-Limits pro Minute, da Woodpecker Ihre Nachrichten einzeln und zu zufälligen Zeitpunkten versendet, aber nicht häufiger als alle 10-20 Sekunden. Das bedeutet, dass Sie mit Woodpecker nicht mehr als 6 Nachrichten pro Minute verschicken können.
Genau wie bei anderen Anbietern kann eine schlechte Zustellbarkeit Ihrer E-Mails dazu führen, dass Sie blockiert werden, bevor Sie die Sendegrenzen erreicht haben. Viel wichtiger ist, wie viele der von Ihnen versendeten E-Mails tatsächlich in den Posteingängen Ihrer potenziellen Kunden ankommen. Wenn das Verhältnis zwischen zugestellten und gesendeten E-Mails niedrig ist, sehen Sie wie ein Spammer aus und können deshalb blockiert werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Zustellbarkeit auf einem angemessenen Niveau ist, führen Sie die 14 Zustellbarkeitsprüfungen durch.
Direkte Quelle: Exchange Online Limits, Office 365: Empfangs- und Sendebeschränkungen >>
Outlook.com E-Mail-Versandlimit
Pro Tag: Maximal 300 E-Mails für verifizierte Outlook.com-E-Mail-Adressen mit gutem Ruf.
Was bedeutet es, dass eine Outlook.com-E-Mail-Adresse verifiziert ist und einen guten Ruf genießt? Die Reputation Ihrer E-Mail-Adresse wird von Outlook.com auf der Grundlage von Faktoren wie folgenden ermittelt:
- Das Alter Ihres E-Mail-Kontos (wenn es weniger als 30 Tage alt ist, sind die Grenzen für den E-Mail-Versand niedriger)
- wie oft Sie Ihr outlook.com-Konto nutzen (je öfter, desto besser ist Ihr Ruf)
- Ob Ihr E-Mail-Konto verifiziert ist (Sie können es verifizieren unter this link).
GoDaddy (Workspace E-Mail-Konten) E-Mail-Versandlimit
pro Tag: 250 Empfänger, aber Sie können das Limit gegen einen Aufpreis auf 500 erhöhen
pro Stunde: max. 300 Nachrichten pro Stunde; max. 200 Nachrichten pro Minute
Zusätzlich gut zu wissen: Wenn Sie einige Kampagnen mit Follow-up-Nachrichten über die Automatisierung versenden, können Sie das tägliche Empfängerlimit leicht erreichen. Wenn Sie also einige Kampagnen mit Follow-up-Nachrichten versenden, sollten Sie die Nachrichten in allen Kampagnen für verschiedene Wochentage planen. Oder verwenden Sie mehrere E-Mail-Adressen, um sicherzustellen, dass sich Ihre Erstkontakt-E-Mails und Follow-up-Nachrichten nicht so überschneiden, dass Sie für den Versand gesperrt werden.
Was das Limit pro Minute angeht, so sind Sie mit Woodpecker absolut sicher, dass Sie es nicht überschreiten, da Sie nicht mehr als 6 E-Mails pro Minute versenden können, selbst wenn Sie sich sehr bemühen würden, mehr zu versenden. Seien Sie jedoch klug, wenn Sie die Zustellungszeiten für Ihre Nachrichten festlegen. Wenn Sie ein einstündiges Zeitfenster festlegen und sich entscheiden, Ihre Kampagne an mehr als 300 Interessenten zu senden, kommen Sie der stündlichen Grenze von GoDaddy gefährlich nahe.
Direkte Quelle: GoDaddy Workspace E-Mail-Kontobeschränkungen
BTW, achten Sie auf Spitzen in Ihrer Mailbox-Aktivität
Es ist immer eine gute Idee, längere Zeiträume für den Versand einer Nachricht an eine größere Gruppe von Interessenten festzulegen, weil dann bestimmte Nachrichten weniger häufig gesendet werden und es keine Spitzen in der Aktivität Ihres E-Mail-Kontos gibt. Wenn Sie ein E-Mail-Konto für ausgehende Nachrichten haben und von diesem Konto aus täglich kaum etwas versenden, dann aber plötzlich versuchen, innerhalb einer Stunde 300 E-Mails zu verschicken, sieht das für jeden E-Mail-Anbieter verdächtig aus. Der Schlüssel liegt darin, Ihre Kontakte so zu organisieren, dass ein fließender, gleichmäßiger Strom ausgehender Nachrichten möglich ist.
Ich wette, dass Ihnen schon einmal jemand gesagt hat, dass es “goldene Zeiten” für das Versenden von E-Mails gibt (Sie kennen sicher den Ratschlag: “Versenden Sie nicht montags, sondern dienstags vor dem Mittagessen”). Sie könnten also in Versuchung geraten, alle Ihre Kampagnen dienstags zwischen 10 und 11 Uhr zu versenden. Nun, halten Sie sich fest und widerstehen Sie dieser Versuchung! Dies ist kein Newsletter – es ist eine Cold E-Mail (siehe den Unterschied hier).
Und ich glaube nicht, dass es so etwas wie eine universelle “goldene Zeit” für den Versand von E-Mails gibt. Sie müssen die “goldenen Zeiten” für Ihre spezielle Interessentengruppe herausfinden. Und wenn Sie automatisch versenden, sollten Sie Ihren E-Mails mehr Zeit als nur eine Stunde geben, damit sie auf natürliche Weise versendet werden können, um zu vermeiden, dass sie wegen einer alarmierenden, unnatürlichen Steigerung der Mailbox-Aktivität blockiert werden.
Ok, zurück zu den Sendebeschränkungen.
Rackspace E-Mail-Versandgrenze
pro Tag: 10 000 Empfänger
Pro Stunde: Keine offiziellen Informationen über ein stündliches Limit
Zusätzlich gut zu wissen: Unserer Erfahrung nach achtet Rackspace mehr auf die Qualität Ihrer Nachrichten als auf deren Quantität. Lassen Sie sich nicht von dem täglichen Limit von 10.000 E-Mails täuschen. Wenn Sie mit Rackspace E-Mails von geringer Qualität versenden, werden Sie viel früher blockiert.
Denken Sie daran, dass es sehr darauf ankommt, wie viele Ihrer E-Mails tatsächlich ihr Ziel erreichen. Wenn sie als Spam eingestuft werden, entweder von Anti-Spam-Filtern oder, was noch schlimmer ist, von Ihren potenziellen Kunden, können Sie schon wenige Stunden nach dem Senden blockiert werden.
Direkte Ressourcen:
- Tägliches Versandlimit für von Rackspace gehostete E-Mail-Systeme >>
- Rackspace Global Acceptable Use Policy >>
BlueHost E-Mail-Versandlimit
Pro Tag: Ich konnte keine direkten Informationen über das tägliche Versandlimit von BlueHost finden.
Pro Stunde: BlueHost erlaubt den Versand von maximal 150 E-Mails pro Stunde mit einer Frequenz von 70 E-Mails pro 30 Minuten.
Zusätzlich gut zu wissen: BlueHost sagt, dass Sie das stündliche Limit erhöhen können, wenn Sie einen triftigen Grund dafür haben. Wenden Sie sich einfach an das Support-Team.
Nach einem E-Mail-Bounce erhalten Sie entweder eine Warnung oder einen Timeout-Fehler. BlueHost sperrt Ihr Konto, bis es überprüft wird. Sobald das Konto gelöscht ist, wird es innerhalb von 24 Stunden wieder aktiviert.
Direkte Ressourcen:
- Probleme bei der Zustellbarkeit von E-Mails
- E-Mail hat Fehler zurückgegeben – Geschwindigkeitsgrenze überschritten >>
DreamHost E-Mail-Versandlimit
Pro Stunde: 100 Empfänger pro Stunde, wenn es um den Versand einer einzelnen Nachricht geht
Zusätzlich gut zu wissen: Um 5 verschiedene Nachrichten an 5 Empfänger zu senden, beträgt die Versandhäufigkeit nicht mehr als 25 E-Mails pro 15 Minuten. Um eine einzige E-Mail an viele Empfänger zu senden, können Sie eine Bekanntmachungsliste einrichten.
Direkte Ressourcen: SMTP-Quotengrenzen
Yahoo! Mail Plus E-Mail-Versandgrenze
Pro Tag: Maximal 500 E-Mails pro Tag. Jede E-Mail kann an maximal 100 Empfänger gesendet werden. Jeder E-Mail-Empfänger zählt als eine E-Mail für das Tageslimit von 500.
Pro Stunde: Es gibt keine offiziellen Informationen über das stündliche Limit, aber einige Quellen behaupten, dass es bei 100 E-Mails/Stunde liegt.
Direkte Ressourcen:
Yandex.mail E-Mail-Versandlimit
Pro Tag: 500 E-Mails (wenn die E-Mail mehrere Empfänger hat, zählt jede einzelne gesendete E-Mail separat für die Gesamtzahl).
Direkte Ressourcen: Yandex.mail Hilfe
Host Gator E-Mail-Versandlimit
pro Tag: 12.000
Pro Stunde: 500 E-Mails pro Domain – jede Subdomain erhält ihr eigenes Limit von 500 E-Mails/Stunde
Zusätzlich gut zu wissen: Eine Mailingliste mit mehr als 900 Adressen darf nur während der Nebenverkehrszeiten versendet werden. Eine Mailingliste mit mehr als 5.000 Adressen erfordert einen dedizierten Server oder eine VPS-Hosting-Lösung von Host Gator. Eine Aufteilung der Liste in kleinere Listen ist nicht erlaubt. Solche Grenzen sollten Sie jedoch nicht beunruhigen, denn das Versenden einer solchen Menge von E-Mails widerspricht der eigentlichen Idee des Cold E-Mailing. Qualität geht vor Quantität!
Direkte Ressourcen: Mail-Richtlinien und Limits>>
Wie Woodpecker Ihnen hilft, Ihre E-Mail-Versandgrenzen einzuhalten?
Wir haben Woodpecker mit einer Funktion namens Bounce Shield ausgestattet. Bounce Shield überwacht, wie viele E-Mails Sie an einem bestimmten Tag im Vergleich zu den E-Mail-Versandlimits Ihres Providers verschickt haben.
Wenn es feststellt, dass Sie kurz davor sind, die Grenze zu überschreiten, wird Ihre Woodpecker-Kampagne für ein paar Minuten angehalten und dann wieder fortgesetzt. Diese leichte Verzögerung hilft Ihnen, die Versandgrenzen nicht zu überschreiten, Ihren Ruf als Absender zu wahren und Ihre Kampagne zuzustellen.
Bounce Shield ist für alle Woodpecker-Nutzer verfügbar. Sie können die Informationen in Ihrem Zustellbarkeits-Tab sehen. Wenn Sie Woodpecker nutzen, schützt Bounce Shield Ihre Kampagnen bereits, während Sie dies lesen.
Alles in allem
Unabhängig davon, für welchen E-Mail-Anbieter Sie sich entschieden haben, alle achten nicht nur darauf, was Ihr Postfach verlässt, sondern auch darauf, wie viele der ausgehenden Nachrichten tatsächlich bei Ihren Empfängern ankommen. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie sich um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails kümmern.
Deshalb ist es gut, das zu überprüfen:
- Was können wir tun, um die Zustellbarkeit unserer Cold Emails zu verbessern?
- 14 Zustellbarkeitsprüfungen, die Sie vor dem Versenden Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne durchführen sollten>>