Alors que vous peaufinez la présentation de votre webinaire, il est temps de faire connaître l’événement à venir et d’envoyer les invitations. Si vous êtes bloqué à “Bonjour !”, ne vous inquiétez pas – nous sommes passés par là en organisant des webinaires Woodpecker. C’est pourquoi j’ai fait quelques recherches et préparé cinq modèles d’e-mails d’invitation à des webinaires pour vous inspirer.
Meilleures pratiques pour rédiger un courriel d’invitation à un webinaire
Avant de vous atteler à la rédaction de l’invitation, définissez le groupe cible que vous souhaitez atteindre. S’agit-il de vos clients ? D’utilisateurs à l’essai ? Ou de contacts que vous avez trouvés sur LinkedIn, Quora, un groupe Facebook, etc. Pourquoi cette étape est-elle si cruciale ? Les personnes qui ont peu ou pas entendu parler de votre entreprise et de vos produits auront besoin de plus de contexte pour comprendre pourquoi vous les avez contactées et quel est l’intérêt de votre webinaire pour elles. Connaître votre groupe cible vous aidera également à mieux adapter le ton de votre invitation à un webinaire et à la rendre soit informelle et rédigée de manière conviviale, soit plus formelle. Dans tous les cas, évitez de rendre l’invitation au webinaire trop longue. Essayez de résumer l’idée principale en une ou deux phrases, voire en quelques points. Laissez les détails pour les courriels de suivi. Même la plus belle des invitations à un webinaire ne servira à rien si elle se retrouve dans l’onglet “promotion” ou dans le dossier “spam”. Pour vous assurer qu’elle arrive dans la boîte de réception principale du destinataire, vous devez soigner votre Délivrabilité des courrielsLes messages personnalisés et simples, sans trop de HTML, ont plus de chances d’être envoyés directement dans la boîte de réception principale. Ainsi, même si votre invitation au webinaire est basée sur un modèle, ajoutez une touche personnelle à chaque message à l’aide de champs personnalisés, ou d’extraits comme nous les appelons dans Woodpecker. Par exemple, si vous insérez un extrait comme “{{NOM_Premier}}” dans votre invitation à un webinaire, il se transformera automatiquement en nom de chaque contact. Mais la personnalisation est également cruciale pour que votre invitation à un webinaire se démarque de la foule et soit remarquée. Voyons ce que cela donne en pratique.
Quels sont les exemples de lignes d’objet d’invitation à un webinaire ?
Le problème des lignes d’objet des invitations à des webinaires, que j’ai remarqué dans ma propre boîte de réception, est qu’elles se ressemblent toutes : elles sont impersonnelles et donnent l’impression d’être automatiques, d’un pour tous. C’est la raison pour laquelle de nombreuses invitations à des webinaires sont noyées sous des centaines d’autres courriels, sans jamais attirer l’attention. Pour donner à votre webinaire une chance de se faire remarquer dans la foule des autres courriels, ajoutez un peu de personnalisation à la ligne d’objet. Le jeu en vaut la chandelle, puisque le taux d’ouverture moyen des campagnes dont l’objet est personnalisé est de 10% de plus Lorsque vous personnalisez l’objet d’une invitation à un webinaire, vous pouvez mentionner le nom du destinataire, le nom de son entreprise ou simplement faire référence à un groupe cible du webinaire, comme “directeurs commerciaux”, “fondateurs de startups”, “leaders de la technologie”, etc :
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Une autre question qui vous vient probablement à l’esprit en regardant la liste ci-dessus est la suivante : quelle doit être la longueur de la ligne d’objet ? D’après mes recherches, il n’y a pas de règle. Les lignes d’objet plus courtes attirent plus facilement l’attention lorsqu’une personne parcourt des courriels. Les lignes d’objet plus longues qui incluent le sujet d’un webinaire sont plus informatives, mais elles sont souvent tronquées par les clients de messagerie. Je vous conseille donc de Test A/BLa méthode la plus appropriée dans votre cas.
5 exemples d’emails d’invitation à un webinaire
Passons maintenant à l’invitation elle-même. Je vous ai dit qu’il fallait commencer à la rédiger en pensant au destinataire, ce qui est essentiel pour conserver le contexte et adapter votre texte en conséquence. C’est essentiel pour conserver le contexte et adapter votre texte en conséquence Si vous préparez une campagne sortante pour faire connaître votre webinaire à des personnes que vous n’avez jamais contactées auparavant, donnez au destinataire le contexte dans lequel vous l’avez contacté en premier lieu. Comme dans l’exemple d’e-mail d’invitation à un webinaire ci-dessous : Hi {{FIRST_NAME}} I came across your profile on {{snippet_1}} and wanted to reach out to you to check if you’d be interested in my webinar on automating lead generation. On the webinar I’ll show you how you can automate the manual part of following up with leads and do it in a scalable, yet still personalized way. If you’re interested in registering, click here: [link]
Ou comme dans cet exemple d’invitation à un webinaire : Hi {{FIRST_NAME}} I noticed the question you asked on {{snippet_1}} group on Facebook considering data enrichment for marketing and sales and thought that maybe you’d be interested in the upcoming webinar I’m hosting. I’ll be talking about how you can get more accurate lead data without googling and how to use that data to boost your revenue. The webinar will take place on July 7, at 4 p.m. EDT. Here’s a registration link: [link] Hope to see you!
Les choses se présentent différemment lorsque vous créez un webinaire pour les utilisateurs de la version d’essai ou pour les utilisateurs de la version d’évaluation. leads entrants. Ces groupes connaissent déjà votre entreprise et votre produit, de sorte que vous n’avez pas besoin de mettre autant de contexte dans l’introduction. Vous pouvez aller droit au but. {{FIRST_NAME}}, I just want to let you know about a webinar that we’re co-hosting with Owl on Wednesday October 4, at 5 p.m. EDT. We’ll be talking about how data enrichment can boost B2B sales. Here’s the registration link: [link]. Hope to see you there!” “Hi {{FIRST_NAME}}
Vous pouvez essayer quelque chose de plus avancé et préparer une invitation spéciale pour un segment choisi de votre population. leads entrants ou les utilisateurs de la version d’essai. Par exemple, ceux qui ont téléchargé un livre électronique sur un sujet lié à celui de votre webinaire : Dear {{FIRST_NAME}}, I hope you found the {{snippet_1}} ebook helpful. I’d like to invite you to a webinar for Tech leaders that I believe will also be interesting to you since it’s closely connected to what’s in the ebook. During the “Why Agile?” webinar we’ll be talking about the latest developments in the Agile space. Don’t miss it! Here’s the registration link: [link]
Envoyer des invitations à des webinaires à grande échelle
Nous espérons que les modèles d’invitation à des webinaires vous ont inspiré et que vous ne resterez plus bloqué à “bonjour”. N’oubliez pas de personnaliser votre courriel et de le rendre simple, afin qu’il atteigne directement la boîte de réception du destinataire. L’envoi d’invitations à des webinaires n’est que le début de votre stratégie de communication. entonnoir de vente des webinairesCependant, il ne s’agit pas d’une simple question d’argent. Pour augmenter le nombre d’inscriptions à un webinaire et générer plus de prospects après le webinaire, vous devez planifier une séquence de suivi du webinaire.Se connecter à votre compte Woodpecker ou s’inscrire pour un essai gratuit pour l’essayer vous-même :