Office Assistant
Jesteśmy zespołem rozwijającym własną aplikację webową dla klientów z całego świata. Lubimy swoje towarzystwo i mocno dbamy o przyjazną start-upową atmosferę w naszej firmie.
Do naszego zespołu Administracyjnego szukamy proaktywnej i zorganizowanej osoby, która lubi pracować z ludźmi i dla ludzi. Ten ‘dobry duch’ naszego biura powinien być empatycznym słuchaczem, który powoduje, że ‘rzeczy się dzieją’.
We are a team developing our own web application for clients around the world. We enjoy each other’s company and take great care of the friendly startup atmosphere in our company.
We are looking for a proactive and organized person to join our Administrative team, someone who enjoys working with and for people. This ‘good spirit’ of our office should be an empathetic listener who makes things happen.
- Pełny etat Full time
- UoP Employment contract
- Office Asistant Office Assistant
- Praca hybrydowa lub stacjonarna (Wrocław) Hybrid or on-site work (in Wrocław)
Twoje zadania Your responsibilities
- Obsługa korespondencji biurowej i koordynowanie obiegu dokumentów
- Dbanie o zaopatrzenie biura, współpraca z dostawcami usług
- Obsługa procesu zakupowego sprzętu, wyposażenia biura oraz narzędzi internetowych
- Ewidencjonowanie kosztów i opisywanie faktur
- Przygotowywanie, wydawanie, zlecanie napraw sprzętu elektronicznego
- Zakładanie kont i nadawanie dostępów pracownikom w narzędziach internetowych
- Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych
- Organizacja imprez i wydarzeń firmowych
- Zapewnianie wsparcia pozostałym członkom zespołu w codziennej pracy
- Handling office correspondence and coordinating documents circulation
- Managing office supplies, collaborating with service providers
- Handling the purchasing process for equipment, office furnishings, and online tools
- Recording costs and describing invoices
- Preparing, issuing, and ordering repairs for electronic equipment
- Setting up accounts and granting access to employees in online tools
- Organizing and accounting for business trips
- Organizing company events and functions
- Providing support to other team members in their daily work
Oczekujemy
od ciebie
Our requirements
- Bardzo dobrze znasz język angielski i polski
- Potrafisz obsługiwać Excela (przynajmniej na podstawowym poziomie)
- Wiesz jak efektywnie organizować i planować swoją pracę
- Potrafisz aktywnie słuchać, identyfikować i rozwiązywać ewentualne problemy
- Możesz pochwalić się zaradnością, sumiennością i proaktywnością
- Otwartość na przyjmowanie i udzielanie feedbacku
- Świetnie współpracujesz z innymi
- Very good knowledge of English and Polish
- Able to use Excel (at least at a basic level)
- Know how to effectively organize and plan your work
- Able to actively listen, identify, and solve potential problems
- Can demonstrate resourcefulness, conscientiousness, and proactivity
- Open to receiving and giving feedback
- Excellent at collaborating with others
Co oferujemy What we offer
Prywatna opieka medyczna
Obejmiemy cię ubezpieczeniem Medicover zaraz po pomyślnym przejściu okresu próbnego.
Sprzęt firmowy
Windows, Linux czy Mac? Ty podejmujesz decyzję,
a my zamawiamy.
Firmowa biblioteczka
Korzystaj z ponad 100 książek w naszej biblioteczce lub złóż zamówienie na kolejne pozycje.
Siłownia in-house
Korzystaj z naszej biurowej siłowni by odpocząć od pracy przed komputerem lub zaplanuj trening z bliską osobą w trakcie weekendu.
Czas na odpoczynek
Możesz wykorzystać do 26 dni w ramach kontraktu B2B w ciągu roku na odpoczynek.
Przytulne biuro
Ceglane ściany, drewniane belki, betonowa podłoga zapewniają wyjątkowy loftowy klimat.
Private healthcare
You’ll be able to use Medicover care as soon as you pass the trial period.
Company equipment
Windows or Mac? You choose, we buy.
Company library
Browse through 100+ books in our library or place an order for one that isn’t there yet.
In-house gym
Use our office gym – even on the weekends.
Time to recharge
You can use up to 26 days for rest within the B2B contract during the year.
Cozy office
Brick walls, wooden beams and concrete floor give our office an industrial loft vibe.
Etapy rekrutacji Recruitment steps
Przegląd aplikacji Application review
Wrócimy do Ciebie z odpowiedzią zwrotną w ciągu kilku dni od Twojej aplikacji. We will get back to you within a couple of days from your application.
Spotkanie zapoznawcze First meeting
Pierwsze spotkanie jest zapoznawcze, będziemy chcieli poznać dokładniej Twoje doświadczenie i oczekiwania. Our first meeting will be introductory, we'll be mostly asking about your experience and expectations.
Złożenie oferty An offer
My już jesteśmy pewni, teraz decyzja jest tylko po Twojej stronie. We're sure to invite you now, the decision is all yours at this point.
Dołączasz do zespołu You join the team
Witaj w zespole, szykuj się na wdrożenie! Welcome to the team, get ready for the onboarding!
