W\u00e4hrend Sie an Ihrer Webinar-Pr\u00e4sentation feilen, ist es an der Zeit, die bevorstehende Veranstaltung bekannt zu machen und die Einladungen zu verschicken. Wenn Sie bei “Hallo!” nicht weiterkommen, machen Sie sich keine Sorgen – das haben wir bei der Organisation von Woodpecker-Webinaren auch schon erlebt. Deshalb habe ich ein wenig recherchiert und f\u00fcnf E-Mail-Vorlagen f\u00fcr Webinar-Einladungen erstellt, die Sie inspirieren sollen.<\/p>\n
Bevor Sie mit dem Verfassen der Einladung beginnen, definieren Sie die Zielgruppe, die Sie erreichen m\u00f6chten. Sind es Ihre Kunden? Testnutzer? Oder Kontakte, die Sie auf LinkedIn, Quora, in Facebook-Gruppen usw. gefunden haben?<\/p>\n
Warum ist das ein so wichtiger Schritt?<\/p>\n
Personen, die wenig oder gar nichts \u00fcber Ihr Unternehmen und Ihr Produkt geh\u00f6rt haben, ben\u00f6tigen mehr Kontext, um zu verstehen, warum Sie sie kontaktiert haben und welchen Wert Ihr Webinar f\u00fcr sie hat. Ihre Kunden oder Testnutzer brauchen kein solches Intro.<\/p>\n
Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, k\u00f6nnen Sie auch den Ton Ihrer Webinareinladung besser anpassen und sie entweder informell und locker formulieren oder sich an eine formellere Sprache halten. Vermeiden Sie auf jeden Fall, die Webinar-Einladung zu lang zu gestalten. Versuchen Sie, die Hauptidee in ein oder zwei S\u00e4tzen zusammenzufassen, vielleicht in ein paar Aufz\u00e4hlungspunkten. Heben Sie sich die Details f\u00fcr Folge-E-Mails auf.<\/p>\n
Auch die sch\u00f6nste Webinar-Einladung ist umsonst, wenn sie im Werbe-Tab oder im Spam-Ordner landet. Um sicherzustellen, dass sie im Posteingang des Empf\u00e4ngers landet, sollten Sie sich um Ihre E-Mail-Zustellbarkeit<\/a> k\u00fcmmern.<\/p>\n Personalisierte und einfache Nachrichten ohne zu viel HTML werden mit gr\u00f6\u00dferer Wahrscheinlichkeit direkt im Posteingang zugestellt. Auch wenn Ihre Webinar-Einladung auf einer Vorlage basiert, k\u00f6nnen Sie jeder Nachricht mit benutzerdefinierten Feldern oder Snippets, wie wir sie in Woodpecker nennen, eine pers\u00f6nliche Note verleihen. Wenn Sie zum Beispiel ein Snippet wie “{{VORNAME}}” in Ihre Webinar-Einladung einf\u00fcgen, wird daraus automatisch der Name des jeweiligen Kontakts.<\/p>\n Die Personalisierung ist aber auch entscheidend, damit Ihre Webinareinladung aus der Masse heraussticht und wahrgenommen wird. Schauen wir uns an, wie das in der Praxis aussieht.
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