{"id":22540,"date":"2023-08-23T12:24:21","date_gmt":"2023-08-23T11:24:21","guid":{"rendered":"https:\/\/woodpecker.co\/blog\/?p=22540"},"modified":"2023-08-23T12:24:21","modified_gmt":"2023-08-23T11:24:21","slug":"e-mail-verwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/woodpecker.co\/blog\/de\/e-mail-verwaltung\/","title":{"rendered":"Effektive E-Mail-Bearbeitung: 5 Tipps zur E-Mail-Verwaltung"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span id=\"urn:enhancement-ffde9fd8\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> gibt uns die M\u00f6glichkeit, sofort und ohne Kosten zu kommunizieren, und genau deshalb nutzt sie jeder. Aber wenn man t\u00e4glich Hunderte von <span id=\"urn:enhancement-c1a55b48\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> bearbeiten muss, kann die <span id=\"urn:enhancement-3b5a5c1\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail-Verwaltung<\/span> eher eine Ablenkung als eine Hilfe sein.<\/span><\/p>\n<p><em>Dies ist ein Gastbeitrag von <strong>Niraj Ranjan Rout<\/strong>, dem Gr\u00fcnder von <a href=\"https:\/\/hiverhq.com\/\">Hiver<\/a>.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein typischer <span id=\"urn:enhancement-e835af30\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Gesch\u00e4ftsanwender<\/span> sendet und empf\u00e4ngt \u00fcber <\/span><a href=\"http:\/\/www.radicati.com\/wp\/wp-content\/uploads\/2013\/04\/Email-Statistics-Report-2013-2017-Executive-Summary.pdf\"><span style=\"font-weight: 400;\">600 E-Mails<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">pro Woche &#8211; das ist viel! In letzter Zeit bin ich auf viele Artikel und Aussagen gesto\u00dfen, dass <span id=\"urn:enhancement-24de7c3a\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> das monstr\u00f6seste, ineffizienteste Werkzeug ist, das wir je in die Hand genommen haben. Die Wahrheit ist &#8211; <span id=\"urn:enhancement-4353dd71\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> ist nicht ineffizient, wir nutzen es ineffizient. Deshalb hier einige Tipps, wie Sie Ihre <span id=\"urn:enhancement-e78f7d47\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> besser verarbeiten k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h2>1. Lernen Sie Ihre E-Mail-Plattform gr\u00fcndlich kennen<\/h2>\n<p>Vielleicht nutzen Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Konto schon seit mehreren Jahren, aber das bedeutet nicht, dass Sie alles dar\u00fcber wissen.<\/p>\n<p>Viele dieser Plattformen verf\u00fcgen \u00fcber fortgeschrittene Funktionen und Abk\u00fcrzungen, die den Umgang mit Ihren <span id=\"urn:enhancement-be926b2f\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> erleichtern k\u00f6nnen und die Ihnen wahrscheinlich nicht bekannt sind.<\/p>\n<p>Wussten Sie zum Beispiel, dass in Google Mail:<\/p>\n<ul>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\">Shift + 8+ u w\u00e4hlt alle ungelesenen Nachrichten aus?<\/span><\/i><\/li>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\">Dr\u00fccken von &#8216;e&#8217;<\/span><\/i> <i><span style=\"font-weight: 400;\">Archiviert alle ausgew\u00e4hlten Nachrichten?<\/span><\/i><\/li>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen die Funktion &#8220;Senden r\u00fcckg\u00e4ngig machen&#8221; f\u00fcr versehentlich gesendete <span id=\"urn:enhancement-dffb94eb\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Nachrichten<\/span> verwenden?<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt viele <\/span><a href=\"http:\/\/hiverhq. com\/blog\/advanced-gmail-tips\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">solche Funktionen, Tricks und Abk\u00fcrzungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, die Ihnen die Bearbeitung und Beantwortung von <span id=\"urn:enhancement-c38230c5\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> erheblich erleichtern k\u00f6nnen.<\/span><br \/>\n\n<aside class=\"cta-block cta-block--a-version js-cta-block ab-no-10-cta-block ab-no-11-cta-block\">\n  <p class=\"cta-block__heading u-heading-preset-md-600\">Efficient outreach<br \/>\nmit Woodpecker<\/p>\n  <div class=\"cta-block__form-container\">\n    <form class=\"js-cta-block-form\" action=\"\" class=\"cta-block__button-only-form js-cta-block-no-input-form\">\n      \n\n\n\n\n\n\n\n\n<button class=\"c-button js-button c-button--color-main c-button--size-small u-focus-visible-outline\">\nKostenlose Testversion starten\n<\/button>    <\/form>\n    \n    <form class=\"c-input-button-form js-cta-block-form cta-block__form\" method=\"POST\" novalidate>\n        \n  <div class=\"c-form-field js-form-field  c-input-button-form__form-field\">\n    \n    <label class=\"c-label c-form-field__label\" for=\"cta-block-form-email-2135810237\">Work email<\/label>\n\n                    \n  <input class=\"c-input  js-input c-input-button-form__input\" placeholder=\"will@woodpecker.co\" name=\"email\" id=\"cta-block-form-email-2135810237\" type=\"email\" \/>\n            \n    <span class=\"c-form-field__error js-error\">\n                                      Invalid email format\n        \n\n                <\/span>\n  <\/div>\n\n        <div class=\"c-input-button-form__button\">\n          \n\n\n\n\n\n\n\n\n<button class=\"cta-block__button c-button js-button c-button--color-main c-button--size-small u-focus-visible-outline\">\n                Kostenlose Testversion starten\n        \n\n<\/button>        <\/div>\n\n            <\/form>\n  <\/div>\n<\/aside><\/p>\n<h2>2. Jeden Tag Zeit f\u00fcr E-Mails einplanen und diese Routine beibehalten<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach einer <\/span><a href=\"http:\/\/www.huffingtonpost.com\/2012\/08\/01\/email-workday_n_1725728.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">Studie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">im Jahr 2012 verbringen Arbeitnehmer mehr als ein Viertel des Tages mit dem Lesen und Beantworten von <span id=\"urn:enhancement-7de3a15e\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span>.<\/span><\/p>\n<p>Vielleicht sind Sie versucht, alle 30 Minuten Ihr <span id=\"urn:enhancement-ff6b7667\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Postfach<\/span> zu \u00fcberpr\u00fcfen, aber das kann sehr ablenkend sein. Es kann dazu f\u00fchren, dass Sie von einer Aufgabe zur n\u00e4chsten springen, wodurch Sie Zeit verlieren und sogar Ihre Genauigkeit beeintr\u00e4chtigt wird.<\/p>\n<p>Sie denken vielleicht, dass es effizient ist, <span id=\"urn:enhancement-21cb9d71\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> alle 15 Minuten zu \u00fcberpr\u00fcfen, damit sie sich nicht stauen, aber das kann Ihre Aufmerksamkeit von einer wichtigen Aufgabe ablenken.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen stattdessen einen Zeitplan aufstellen, zum Beispiel, dass Sie Ihre <span id=\"urn:enhancement-2b584820\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> alle 2-3 Stunden \u00fcberpr\u00fcfen. Legen Sie eine feste Routine fest, damit Sie nicht in Versuchung kommen, Ihre <span id=\"urn:enhancement-e070f5a5\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> jederzeit zu \u00f6ffnen. Pr\u00fcfen Sie zum Beispiel <span id=\"urn:enhancement-6879f4fb\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> einmal, wenn Sie zur Arbeit kommen, sp\u00e4ter, bevor Sie zum Mittagessen gehen, und noch einmal w\u00e4hrend der Teezeit und einmal, bevor Sie den Arbeitsplatz verlassen.<\/p>\n<p>So stellen Sie sicher, dass Sie schnell antworten und gleichzeitig nicht Ihre ganze Zeit mit <span id=\"urn:enhancement-ea3eb269\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> verschwenden.<\/p>\n<h2>3. Schlie\u00dfen oder blockieren Sie die E-Mail nach Ihrer geplanten Zeit<\/h2>\n<p>Ich verstehe, die <span id=\"urn:enhancement-a8596fe\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> am unteren Bildschirmrand schreit f\u00f6rmlich danach, dass Sie sie anklicken. Sie sehen die Benachrichtigung &#8220;3 ungelesene <span id=\"urn:enhancement-e924fb27\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span>&#8221; und Ihre Neugier, worum es in diesen <span id=\"urn:enhancement-5769778d\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> geht, macht Sie verr\u00fcckt. Genau die Ablenkung, die Sie vermeiden wollen, liegt direkt vor Ihren Augen.<\/p>\n<p>Sie sollten Folgendes tun: Schlie\u00dfen Sie Ihre <span id=\"urn:enhancement-6e97949a\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span>-Registerkarte und schalten Sie die Benachrichtigungen vor und nach der Zeit aus, die Sie f\u00fcr die <span id=\"urn:enhancement-79319fe1\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span>-\u00dcberpr\u00fcfung vorgesehen haben. Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie sogar noch einen Schritt weiter gehen und <span id=\"urn:enhancement-7b6bdbc6\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> blockieren, um zu verhindern, dass Sie <span id=\"urn:enhancement-287a5688\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> in der nicht eingeplanten Zeit \u00f6ffnen.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wussten Sie, dass etwa <\/span><a href=\"http:\/\/email.about.com\/od\/emailtrivia\/f\/emails_per_day.htm\"><span style=\"font-weight: 400;\">90% der E-Mails<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">nicht einmal wichtig sind &#8211; sie sind Spam. Wenn Sie sich von jeder Werbe-<span id=\"urn:enhancement-cb703373\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> st\u00f6ren lassen, wie wollen Sie dann irgendeine Aufgabe erledigen?<\/span><\/p>\n<h2>4. T\u00e4glich den Posteingang entr\u00fcmpeln<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Den <span id=\"urn:enhancement-7b5bb700\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Posteingang<\/span> einmal im Monat oder alle zwei Wochen zu entr\u00fcmpeln, ist nicht der richtige Weg; es ist zeitaufw\u00e4ndiger. F\u00fchren Sie stattdessen ein System ein, um t\u00e4glich zu entr\u00fcmpeln. <\/span><\/p>\n<p>Wenn Sie zum Beispiel eine <span id=\"urn:enhancement-a9b03de1\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> gelesen haben und der Meinung sind, dass Sie sie nicht mehr brauchen, l\u00f6schen Sie sie sofort. Wenn ein Newsletter, den Sie erhalten, f\u00fcr Sie nicht mehr von Nutzen ist, melden Sie ihn sofort ab.<\/p>\n<p>Unerw\u00fcnschte <span id=\"urn:enhancement-558a86a6\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> sofort aus dem Weg zu r\u00e4umen, ist eine gute Praxis, die wertvollen Platz in Ihrem <span id=\"urn:enhancement-90989f1f\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Posteingang<\/span> frei machen kann; je mehr <span id=\"urn: enhancement-a59e1db0\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> Sie speichern, desto schwieriger wird es f\u00fcr Sie, die wichtigen <span id=\"urn:enhancement-ecb5913d\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> zu finden, wenn Sie sie in der Zukunft brauchen.<br \/>\n\n<aside class=\"cta-block cta-block--a-version js-cta-block ab-no-10-cta-block ab-no-11-cta-block\">\n  <p class=\"cta-block__heading u-heading-preset-md-600\">Einfaches Verwalten aller E-Mail-Eins\u00e4tze<\/p>\n  <div class=\"cta-block__form-container\">\n    <form class=\"js-cta-block-form\" action=\"\" class=\"cta-block__button-only-form js-cta-block-no-input-form\">\n      \n\n\n\n\n\n\n\n\n<button class=\"c-button js-button c-button--color-main c-button--size-small u-focus-visible-outline\">\nKostenlose Testversion starten\n<\/button>    <\/form>\n    \n    <form class=\"c-input-button-form js-cta-block-form cta-block__form\" method=\"POST\" novalidate>\n        \n  <div class=\"c-form-field js-form-field  c-input-button-form__form-field\">\n    \n    <label class=\"c-label c-form-field__label\" for=\"cta-block-form-email-1853437602\">Work email<\/label>\n\n                    \n  <input class=\"c-input  js-input c-input-button-form__input\" placeholder=\"will@woodpecker.co\" name=\"email\" id=\"cta-block-form-email-1853437602\" type=\"email\" \/>\n            \n    <span class=\"c-form-field__error js-error\">\n                                      Invalid email format\n        \n\n                <\/span>\n  <\/div>\n\n        <div class=\"c-input-button-form__button\">\n          \n\n\n\n\n\n\n\n\n<button class=\"cta-block__button c-button js-button c-button--color-main c-button--size-small u-focus-visible-outline\">\n                Kostenlose Testversion starten\n        \n\n<\/button>        <\/div>\n\n            <\/form>\n  <\/div>\n<\/aside><\/p>\n<h2>5. Halten Sie sie sortiert<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein weiterer wichtiger Tipp, der Ihnen hilft, Ihr <span id=\"urn:enhancement-1105eb42\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Postfach<\/span> und damit Ihre Zeit effizienter zu verwalten, ist, Ihr <span id=\"urn:enhancement-1c6e8802\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Postfach<\/span> sortiert zu halten.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Gmail und die meisten anderen Mailing-Plattformen erm\u00f6glichen es Ihnen, <\/span><a href=\"http:\/\/its.uiowa. edu\/support\/article\/1056\"><span style=\"font-weight: 400;\">Regeln und Filter<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zu erstellen, um Ihren <span id=\"urn:enhancement-5eeba2b0\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Posteingang<\/span> zu sortieren und Ihre Aufgaben zu priorisieren.<\/span> Zum Beispiel f\u00e4llt eine <span id=\"urn:enhancement-9981fa3a\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> von Ihrem Kunden in die Kategorie &#8220;Wichtig&#8221; und eine <span id=\"urn:enhancement-683b2f40\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> bez\u00fcglich eines Teamessens in die Kategorie &#8220;Sozial&#8221;. <span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen <\/span><a href=\"https:\/\/support.google.com\/mail\/answer\/118708?co=GENIE.Platform%3DDesktop&amp;hl=de\"><span style=\"font-weight: 400;\">Etiketten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;Wichtig&#8221; und &#8220;Gesellschaftlich&#8221; erstellen und eine Regel festlegen, so dass jede E-Mail vom Kunden unter das Etikett &#8220;Wichtig&#8221; f\u00e4llt und so weiter. Auf diese Weise landen Ihre <span id=\"urn:enhancement-81416e1c\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> im richtigen Ordner, und Sie k\u00f6nnen die dringenden und wichtigen jetzt bearbeiten und sich sp\u00e4ter Zeit f\u00fcr die anderen <span id=\"urn:enhancement-e4d47a9b\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> nehmen.<\/span> Ein geordneter <span id=\"urn:enhancement-8e8ac4eb\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Eingangskorb<\/span> kann Ihnen helfen, Aufgaben schneller und einfacher zu sortieren, zu delegieren, zu \u00fcberwachen und zu verfolgen. Au\u00dferdem ist das Erstellen von Etiketten, Ordnern und Filtern ein einmaliger Aufwand, und danach l\u00e4uft alles automatisch ab. Wenn Sie hingegen einen chaotischen <span id=\"urn:enhancement-9e5db34b\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Eingangskorb<\/span> haben, verpassen Sie m\u00f6glicherweise wichtige <span id=\"urn:enhancement-2e6bf948\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span>, weil Sie sie \u00fcbersehen oder vergessen haben, sie zu beantworten usw.<\/p>\n<h3>Hier sind einige zus\u00e4tzliche Tipps:<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">New York consulting <span id=\"urn:enhancement-7682a253\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">firm<\/span> <\/span><a href=\"http:\/\/www.basex. com\/web\/tbghome.nsf\/pages\/home\"><span style=\"font-weight: 400;\">Basex<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> berichtet, dass Spam im Unternehmen f\u00fcr jeden Benutzer zwischen 600 und 1.000 Dollar pro Jahr kosten kann. Darin enthalten ist auch der Zeitverlust durch Produktivit\u00e4tseinbu\u00dfen. Ich empfehle Ihnen dringend, in ein Tool zur Spam-Blockierung zu investieren und eine Menge Zeit zu sparen, die sonst verloren ginge.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nat\u00fcrlich m\u00fcssen Sie alle Ihre <span id=\"urn:enhancement-ab884269\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> Korrektur lesen, bevor Sie auf Senden dr\u00fccken; eine zeitsparendere Option w\u00e4re die Verwendung von Grammatikpr\u00fcfung und <\/span><a href=\"http:\/\/www. bloggertipstricks.com\/online-spell-checker-tools.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rechtschreibpr\u00fcfungstools<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> verwenden, um sich die Arbeit zu erleichtern.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Halten Sie Ihre pers\u00f6nlichen <span id=\"urn:enhancement-313feb02\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mails<\/span> von Ihrem B\u00fcro fern <span id=\"urn: enhancement-791d3979\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">email<\/span> <span id=\"urn:enhancement-a99d6fa5\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">inbox<\/span>; es kann nur eine unn\u00f6tige Ablenkung w\u00e4hrend der Arbeitszeiten verursachen. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Abschlie\u00dfende Gedanken<\/h2>\n<p><span id=\"urn:enhancement-b9acfa88\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> ist heute das wichtigste Kommunikationsmittel f\u00fcr <span id=\"urn:enhancement-295bd63f\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Unternehmen<\/span>. Wir nutzen es, um Termine zu buchen, gute W\u00fcnsche zu \u00fcbermitteln, Treffen zu vereinbaren, Aufgaben zu delegieren, Aktivit\u00e4ten zu \u00fcberwachen usw. Da sie eine so wichtige Rolle in unserem Arbeits- und Privatleben spielt, ist es \u00e4u\u00dferst wichtig zu lernen, wie man <span id=\"urn:enhancement-36063cb\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">E-Mail<\/span> besser verarbeitet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-Mail gibt uns die M\u00f6glichkeit, sofort und ohne Kosten zu kommunizieren, und genau deshalb nutzt sie jeder. Aber wenn man t\u00e4glich Hunderte von E-Mails bearbeiten muss, kann die E-Mail-Verwaltung eher eine Ablenkung als eine Hilfe sein. Dies ist ein Gastbeitrag von Niraj Ranjan Rout, dem Gr\u00fcnder von Hiver. 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